Assistant.e de Direction-cat C

**À propos de nous**: Au cœur d’une région reconnue pour sa qualité de vie, l’Université d’Angers, 3è employeur du territoire, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle comprend 4 Facultés, 1 IUT, 1 école d’ingénieur, 1 IAE, 1 Institut de tourisme et 31 unités et structures fédératives de recherche. Vous vous reconnaissez dans les valeurs d’innovation, de citoyenneté, de partage et d’accompagnement de l'Université d'Angers ? Rejoignez-nous Polytech Angers, école d'ingénieurs de l'université d'ANGERS, compte 5 départements d'enseignement, 78 enseignants et enseignants-chercheurs, 38 personnels administratifs (BIATSS) et environ 1000 étudiants. L'école est implantée sur deux sites distants : Campus Belle-Beille et Campus Santé. Le poste est situé sur le Campus Belle Beille au sein de la direction. **Mission**: Placé sous la responsabilité de la directrice de l'administration et des services, la personne recrutée aura pour missions: - ** Gestion des contrats de vacataires** - Diffusion de l'information auprès des vacataires - Réception des dossiers des vacataires - Vérification des pièces - Suivi des dossiers dans l'outil PCE - Transmission à la DRH pour préparation du contrat - Accueil et informations des vacataires_ Relances - Gestion et suivi des intervenants bénévoles - ** Gestion du secrétariat de la Direction** - Gestion de l'agenda, du courrier et mise en forme de documents - Assurer l'accueil et l'information des personnels, vacataires, étudiants - Recevoir, filtrer et traiter les informations destinées à la Direction - Procéder aux réservations de salles et d'équipements - Assurer le classement de documents et l'archivage - ** Gestion des carrières RH BIATSS** - Diffusion des informations relatives aux carrières des personnels - Suivi des calendriers (recrutements, avancement, entretiens professionnels, etc) - Collecte des dossiers - Classement des pièces administratives dans les dossiers numériques agents - Suivi des agents dans chronotime - Relais avec le service de la DRH - ** Participation aux dossiers stratégiques** - Gestion de tableaux de bord - Participation au dossier CTI - Rédaction des comptes-rendus (bureaux en alternance) et convocation aux instances - Diffusion des informations - ** Participation aux événements de l'école** - Participation à la vie de l'école (JPO, cérémonie de remise des diplômes, etc) - Participation à l'organisation des élections - Gestion de l'affichage - Préparation de salles pour réunions **Profil**: **Savoirs**: - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Culture du domaine - Logiciels de bureautiques - Environnement professionnel - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines **Savoir-faire**: - Aisance rédactionnelle - Appliquer les techniques du domaine - Gérer les relation avec des interlocuteurs - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité/au domaine - Savoir rendre compte - Travailler en équipe **Savoir-être**: - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Rigueur/Fiabilité - Réactivité - Sens de la confidentialité**Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie C et en mobilité interne** **Catégorie/corps : C** **Type de contrat et durée (si contractuel)**: CDD,**15 mois, jusqu'au 31/12/2026 **Date de démarrage souhaitée**: Septembre 2025 **Rémunération brute mensuelle**: Entre 1801€ et 1815€ (selon grille et expériences) **Quotité de travail**: 100% **Avantages liés au poste**: - 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée) - Télétravail possible selon nécessités et organisation du service - Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun - Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois - Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels - Possibilité de parking du personnel - Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail - Parcours d’accueil et formations