Assistant de Direction

il y a 6 jours

Le Haillan, France GENIE CLIM FRANCE Temps plein

La société GENIE CLIM FRANCE, spécialisée dans la pose de pompe à chaleurs est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Présidente/

**Missions**:
**Au sein d'une entreprise innovante en pleine croissance vous intégrez le service administratif et occuperez les missions suivantes**:

- Gestion du bureau de l’employeur
- Gestion d’agenda et planification des rendez-vous de l’employeur
- Gestion du courrier et des réponses
- Organisation des voyages privés et d’affaires (réservation d’hôtels, voitures, avions et bateaux)
- Organisation d’évènements
- Supervision du personnel de maison et du recrutement
- Soutien administratif
- Gestion de la flotte de véhicules collaborateurs
- Gestion de l’archivage des dossiers
- Gestion de projets de travaux ou d’acquisition de propriété
- Réalisation des d’études de fond sur demande de l’employeur et présentation des résultats
- Supervision de l’équipe de communication de l’entreprise
- Supervision du service Ressources Humaines
- Facturation
- Gestion des comptes bancaires et des budgets des propriétés.
- Répondre aux demandes des clients (prix, disponibilité.)
- Gestion administrative de certains dossier client : devis / demande en mairie
- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents collaborateurs de la société
- Mise à jour CRM et tableaux de bord, assurer un reporting

**Profil**:

- Vous avez idéalement une première expérience d'assistanat
- Vous faites preuves d’organisation et de rigueur dans l’exécution des tâches confiées.
- Vous êtes réactif et vous prenez des initiatives
- Vous avez des connaissances dans la gestion dossiers / véhicule / ressources humaines

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +2 minimum assistanat de gestion ou équivalent et disposez d’une expérience similaire significative
- Les outils informatiques n’ont pas de secret pour vous (Messagerie, CRM, PACK OFFICE )
- Vous avez un très bon relationnel et êtes à l’aise au téléphone
- Vous êtes organisé(e), ponctuel(le) et une personne de confiance

Alors n'hésitez plus et postulez

Rémunération selon niveau d’études

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Le Haillan, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

    **Description de l'offre** **L’ETABLISSEMENT** Situé dans la commune du Haillan l’EHPAD La Clairière de Bel Air vous accueille dans un cadre verdoyant, paisible et de taille humaine (61 places). **La Résidence recrute un-e Assistant-e de Direction en CDI à Temps complet** **MISSIONS**: Rattaché(e) au Directeur de l'établissement vous serez...

  • Stagiaire de Direction

    il y a 1 jour

    Le Haillan, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

    Description du Poste: En tant que stagiaire de direction au sein de la résidence La Clairière de Bel Air qui se situe sur la commune du Haillan, vous participerez activement à la gestion quotidienne de l'établissement auprès de l’assistante de direction. Vous serez impliqué(e) dans des missions variées, allant de la coordination des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...

  • Attaché de direction

    il y a 16 heures

    Le Haillan, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

    Votre missionS’assurer de la gestion des ressources humaines (contrats, paies, soldes de tous comptes, etc)Recruter et fidéliser des personnels soignantsPrendre part aux réunions de travail et aux différentes instancesS’assurer de la bonne communication avec les familles / proches des résidentsAppuyer la direction sur diverses tâches...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 5 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant (E) en Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...

  • Assistant (E) en Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Notre société est présente depuis 25 ans sur le marché professionnel de la quincaillerie.. Entreprise a taille humaine nous sommes une petite équipe de 16 personnes en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire national. Dans le cadre de notre développement, nous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Le Tréport, Normandie, France TIMAC AGRO France Temps plein

    Nous recherchons pour notre usine TIMAC AGRO du Tréport (76) un/une :**Assistant(e) de Direction H/FContrat à durée indéterminée**Rattaché(e) au directeur d'usine, vous intervenez en support de l'ensemble des activités de l'usine. A ce titre, vos missions sont les suivantes :Gestion administrative quotidienne : Assistance au directeur d'usine, accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...