Assistant de Direction

il y a 2 jours

Le Haillan, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

**Description de l'offre**

**L’ETABLISSEMENT**

Situé dans la commune du Haillan l’EHPAD La Clairière de Bel Air vous accueille dans un cadre verdoyant, paisible et de taille humaine (61 places).

**La Résidence recrute un-e Assistant-e de Direction en CDI à Temps complet**

**MISSIONS**:
Rattaché(e) au Directeur de l'établissement vous serez chargé(e) de:

- Gestion de l’accueil physique et téléphonique

Promouvoir l’image de l’établissement et assurer un accueil téléphonique et physique de qualité.

Assurer aux résidents et à leurs familles la qualité d’écoute et la disponibilité nécessaire tout au long du séjour au sein de l’établissement.

Informer les résidents et leur famille sur les modalités d’hébergement, présenter les prestations fournies.

Remettre et faire prendre connaissance du livret d’accueil, informer sur le règlement de fonctionnement de l’établissement.

Aider les familles dans la constitution des dossiers administratifs (APA, APL, etc)
- Activités administratives

Gérer les commandes et les stocks de matériels de bureau.

Assurer la réception, le tri, la distribution et les envois des courriers et colis (La Poste, livreurs privés, fournisseurs, etc) pour l’établissement.

Réaliser la facturation et le suivi des encaissements clients.

Assurer le suivi des factures fournisseurs.

Réaliser divers travaux de secrétariat.
- Activités commerciales

Informer, conseiller les familles des résidents

Accompagner les familles pour les visites

Réaliser une prospection téléphonique ciblée

Assurer la communication externe sur les évènements de l’établissement

Assurer le suivi du taux d’occupation (TO) du site
- Gestion administrative du personnel

Assurer la gestion administrative du personnel (documents administratifs, affiliation santé/prévoyance, contrats, plannign, DPAE, etc.)

Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs

Tenir à jour le registre des visites et contrôles

Organiser et suivre les visites médicales des salariés

Préparation des variables de paie.

Participer à d'autres activités/projets, en fonction des activités du service et des sujets en cours

**CONTRAT**

CDI 35h.

Travail du lundi au vendredi.

**Salaire : 2000 euros bruts + prime SEGUR (206€ mensuel) + reprise d'ancienneté + mutuelle.**

Prise de poste : Dès que possible.

**PROFIL**

**Diplômé(e) d’un BAC +**2**/+**3** de type Assistant de gestion ou assimilé, vous disposez d’une expérience mínimale de 3 ans sur un poste identique.

**Vous possédez les qualités suivantes**:
Rigueur

Autonomie

Sens de l’organisation

Sens du relationnel auprès des équipes et des résidents

Capacité d’initiative

Capacité d’écoute et d’adaptation

Professionnalisme

Discrétion et confidentialité

Maitrise des outils informatiques

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Le Haillan, France IFAM FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste 1° Administratif:. - Gestion administrative du courrier papier et électronique. - Classement et organisation des documents papiers et numériques. - Préparation des échéances et règlements fournisseurs. - Préparation des éléments pour le calcul de la paie (chèques déjeuner, gestion des absences du personnel). - fournitures...

  • Assistante de Direction en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Le Haillan, France GROUPE ALTERNANCE BORDEAUX Temps plein

    Groupe Alternance BORDEAUX est une école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur un poste d'Assistante de direction H/F en alternance. Missions : - Accueil client - Standard téléphonique - Mails - Gestion des...

  • Attaché de direction

    il y a 6 jours

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD la clairière de bel air Temps plein

    L'établissement La Clairière de Bel Air, EHPAD situé au Haillan, recrute un(e) Attaché(e) de Direction (H/F).Notre Résidence dispose de 61 lits, dont 8 en unité protégée.Pour compléter notre nouvelle équipe, nous lançons un avis de recherche Votre mission, si vous l'acceptez :S'assurer de la gestion des ressources humaines (contrats, paies, soldes...

  • Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de

    il y a 2 jours

    Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 6 jours

    Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France Maisons ARLOGIS Bordeaux Sud Temps plein

    Vos missions au sein de Maisons ARLOGISVéritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle central dans la coordination, l'organisation et le pilotage administratif de l'agence. Interface privilégiée entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes, vous contribuez activement au développement et à l'image de Maisons...

  • Assistant (E) en Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Le Haillan, France IFAM Temps plein

    Assistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...

  • Assistant de direction Le Mans

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Groupama Centre Manche Temps plein

    du posteIntitulé du posteAssistant de direction Le Mans (72) H/FDescription de la missionEn tant qu'Assistant(e) de Direction, vous contribuez au fonctionnement de deux Directions : la Direction Assurance et Risques et la Direction Organisation et Système d'Information. Vous contribuez à la bonne coordination, la transmission de l'information au sein de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Le Tréport, Normandie, France TIMAC AGRO France Temps plein

    Nous recherchons pour notre usine TIMAC AGRO du Tréport (76) un/une :**Assistant(e) de Direction H/FContrat à durée indéterminée**Rattaché(e) au directeur d'usine, vous intervenez en support de l'ensemble des activités de l'usine. A ce titre, vos missions sont les suivantes :Gestion administrative quotidienne : Assistance au directeur d'usine, accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 heures

    Castelnau-le-Lez, France Mairie de Castelnau-le-Lez Temps plein

    Placé(e) sous l’autorité de la Directrice du Pôle Aménagement et Patrimoine, vous apportez le soutien administratif à la direction et à ses responsables en assurant des missions polyvalentes d’assistante de direction. **Missions principales**: **Réceptionner et organiser les informations de la direction et assurer le secrétariat**: - Gère les...

  • Stage Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Le Havre, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...