Assistant Administratif Et Comptable

il y a 2 semaines

Nancy, France SANTEST Temps plein

Aperçu:

- De formation supérieure (Bac+2) en assistanat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 3 ans en CFA ou en organisme de formation._
- La maîtrise du logiciel YPAREO est fortement appréciée, et la maîtrise des outils bureautiques (Word et Excel) est indispensable._
- Vous appréciez le travail en équipe,_
- Vous possédez de réelles qualités relationnelles et le sens du service,_
- Votre rigueur, polyvalence et votre sens de l'organisation et d’adaptation seront des atouts indispensables pour ce poste._

Fonctions:
Vous travaillez en équipe et en appui de nos deux autres assistantes et sur des missions diverses et variées.
- **MISSIONS ADMINISTRATIVES**
- Assurer et coordonner la gestion administrative plus particulièrement, notamment : _

Ø Gestion des demandes d'informations (téléphone et mails), des courriers,

Ø Suivi et traitement des différentes enquêtes,

Ø Gestion et alimentations de base de données administratives internes,

Ø Réalisation et tenue les tableaux de bord demandés par la direction,

Ø Accompagnement, gestion et suivi des apprenants sur le plan administratif,

Ø Accompagnement, gestion et suivi des employeurs sur le plan administratif (Gestion, traitement, déclaration et suivi des contrats d’apprentissage),

Ø Participer à la communication avec les partenaires Financeurs/Employeurs/Apprenants/Instituts,

Ø Aide à l’organisation de formations : planning, convocations, attestations, préparation des supports et des évaluations,

Ø Suivi du temps de présence des alternants.
- Information, conseil et accompagnement des acteurs, notamment :_

Ø Participation à la promotion de SANTEST en assistant occasionnellement aux JPO et forums

Ø Collaboration à l’organisation des instances règlementaires,

Ø Participation à l’organisation et planification des RdV avec les partenaires et la direction.
- **COMPTABLE**

Ø Contrôle et établissement des factures des coûts contrats, sur le logiciel métier YPAREO,

Ø Contrôle, facturation et suivi des frais annexes à l'apprentissage (aides au permis, 1er équipement, hébergement restauration),

Ø Assurer le suivi des paiements et assurer les relances en cas de non-paiement,

Ø Classements des documents comptables,

Ø Saisie sur différents éléments sur le logiciels de gestion YPAREO,

Pré-comptabilité pour présentation à l'expert-comptable.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 800,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif et comptable H/F

    il y a 13 heures

    Nancy, France Casi Incendie Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif & comptable H/F en CDI pour notre agence située à Reims pour poursuivre notre croissance.Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Reims, Nancy, Lyon ou Arras !CASI, c’est avant...

  • Alternance Assistant(E) Comptable Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Serviacom & Proaccess Temps plein

    PME familiale basé à Houdemont " PME de 20 personnes " nous recherchons un (e) ALTERNANT (E) Assistant (e) Comptable et administratif (e) H/F dans le secteur de la distribution de matériel. Vous viendrez en soutien de la comptable en poste pour l’ensemble des tâches comptables et en soutien de notre secrétaire administratif Investi(e), consciencieux...

  • Assistant(e) comptable administratif H/F

    il y a 3 jours

    Nancy, Grand Est, France GROUPE BELLOCCHIO Temps plein

    Le Groupe Bellocchio est une holding intervenant dans le secteur du bâtiment, regroupant plusieurs sociétés.La holding assure la gestion administrative, comptable et financière des différentes entités du groupe.Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons une assistante administrative et comptable junior.Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 3 jours

    Nancy, France S2E SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et comptable** **Rattachement hiérarchique** Direction / service administratif **Missions** - Secrétariat - Comptabilité / Finances - Administration générale - Administration générale **Activités principales** **Secrétariat**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique ; - Filtrer les appels ou les...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines

    Nancy, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **Nancy, Grand-Est**:DT NORD-EST Employé - CDD Référence: 2025-2778 **Votre rôle et vos missions**: VNF recrute 1 assistant comptable (H/F) Durée du contrat : 5 mois Dates : dès que possible Lieu de travail : Agence Comptable Secondaire VNF à Nancy (54) µ L'agence comptable secondaire de Voies navigables de France est chargée de la tenue de...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Nancy, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

    **Vos missions**: VNF recrute 1 assistant comptable (H/F) Dates : dès que possible jusqu’au 31 décembre 2025 Lieu de travail : Agence Comptable Secondaire VNF à Nancy (54) L’agence comptable secondaire de Voies navigables de France est chargée de la tenue de la comptabilité, du contrôle des dépenses et des recettes, du recouvrement des...

  • Assistant / Assistante Comptable

    il y a 3 jours

    Nancy, France temporis Temps plein

    **Temporis NANCY**: Une équipe accueillante, humaine et réactive. À votre écoute, nous avons pour objectif de vous accompagner dans votre recherche d'emploi ! La Team Temporis NANCY recherche un Assistant Comptable H/F. **VOS MISSIONS**: - Tenue de la comptabilité générale : saisie des pièces comptables, lettrage des comptes, suivi des règlements...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 jours

    Nancy, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Nancy, cabinet spécialisé en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Comptable (H/F) en Intérim. Vos missions Missions principales du poste : - Tenue de la comptabilité auxiliaire - Suivi des factures et des règlements clients/fournisseurs - Participation aux travaux de clôture comptable - Etablissement des déclarations...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    54500 Vandœuvre-lès-Nancy, France Structure Régionale d'Appui Grand Est (SRA Grand Est) Temps plein

    **Présentation de la Structure**: Conformément au décret du 25 novembre 2016, la SRA Grand Est est la Structure Régionale d'Appui à la qualité et à la sécurité des patients pour la région Grand Est depuis mai 2019. Il s’agit d’une Association Loi 1901. Dans une dynamique de proximité, la SRA Grand Est conseille, accompagne, forme, sensibilise...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Nancy, France Lynx RH Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une nouvelle opportunité dans le domaine tertiaire en Assistanat ? Nous avons le poste qu’il vous faut ! Lynx RH recrute pour son partenaire: **Un Assistant Travaux (H/F). Notre partenaire est une entreprise de construction. Vos missions Vos principales missions sont les suivantes: - Assurer la gestion administrative et...