Assistant Administratif Et Comptable

**Présentation de la Structure**:
Conformément au décret du 25 novembre 2016, la SRA Grand Est est la Structure Régionale d'Appui à la qualité et à la sécurité des patients pour la région Grand Est depuis mai 2019. Il s’agit d’une Association Loi 1901.

Dans une dynamique de proximité, la SRA Grand Est conseille, accompagne, forme, sensibilise les professionnels des secteurs sanitaire, médico-social et soins de ville.

Les Évènements Indésirables Graves associés aux Soins (EIGS), la gestion des risques, l'amélioration continue de la qualité, de la sécurité des usagers et des pratiques professionnelles sont ainsi au coeur de son approche régionale et nationale.

La SRA Grand Est se compose d'une équipe opérationnelle pluridisciplinaire : médecins, infirmier, ingénieurs qualité, chargé de formation, technicien système digital, assistante administrative, direction...

Son siège est situé à Vandoeuvre-Lès-Nancy et des antennes à Strasbourg et Reims maillent le territoire.

La SRA Grand Est est reconnue comme Organisme de formation et propose à ce titre plusieurs modalités aux structures et professionnels : formations inter-établissements, intra-établissement, présentiel, visio-conférence et e-learning.

Ses actions prennent également la forme d’accompagnements personnalisés, de soutiens et expertises, d’animation de groupes de travail ou webinaires, de création de supports d’information, de réalisation d’enquêtes et de participation à des travaux de recherche.

Son programme d’action est défini par ses membres et s’inscrivent dans le cadre du projet régional de santé.

**Description du poste à pourvoir**:
La SRA Grand Est recherche pour son siège social situé à Vandoeuvre-lès-Nancy, un(e) Assistant(e) administratif / comptable.

La personne occupant ce poste assure ses fonctions sous la responsabilité de la directrice de la SRA, par délégation du Président de la Structure.

Elle travaille principalement en étroite collaboration:

- En interne avec l’ensemble de l’équipe opérationnelle de la SRA, avec les membres du Conseil d’Administration de l’Association, ainsi qu’avec les personnes ressources mobilisées de la SRA
- En externe avec les professionnels et établissements de la région, avec les acteurs locaux et partenaires (ARS, CPIAS, OMEDIT, France Assos Santé,...), ainsi qu’avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire aux comptes.

Missions principales:

- Appuyer la Direction et la Gouvernance dans la mise en œuvre du programme de travail de la SRA
- Accompagner les professionnels, internes et externes, en vue d’assurer une bonne gestion de l’Association

Activités principales:

- Secrétariat : Gestion des appels, prise des messages, traitement du courrier, aide à l’organisation de la vie d’équipe, des instances de gouvernance, groupes de travail, formations, évènements (réservations, impressions, logistique, suivis, comptes-rendus...)
- Gestion administrative l’Association (adhésions, instances de gouvernance, démarches administratives...)
- Gestion comptable de l’Association en lien avec l’équipe de la SRA, le trésorier et l’expert-comptable (établissements des factures, suivi des encaissements, suivi des dépenses...)
- Gestion de la communication externe de la SRA (Mailings d’information, newsletter mensuelle, réseaux sociaux...)
- Economat : Gestion et suivi des besoins de l’équipe et de l’Association (gestion des stocks, commandes,...)
- Participation à la mise en œuvre et au suivi la gestion documentaire de la SRA.

**Profil recherché**:

- Titulaire d’un Bac professionnel comptabilité et gestion ou BAC + 2 (BTS/DUT) comptabilité et gestion
- Compétences et expertises en lien avec la gestion d’une association loi 1901 seraient un plus
- Compétences et expertises en lien avec les secteurs sanitaire et médico-social seraient un plus
- Connaissance et maitrise de l’environnement associé au poste
- Capacités relationnelles : communication, écoute, pondération, travail en équipe
- Autonomie / fiabilité / rigueur / adaptabilité / organisation / créativité
- Qualités d’expression orale et écrite
- Titulaire du permis B

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant Administratif: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel