(H/F) Assistant Administratif Paiements

il y a 3 jours


Pau, France Anaqua Temps plein

**Vue d'ensemble du poste**:
**Vos principales missions seront**:

- Gérer toutes les instructions de paiement d’annuités brevets et s’assurer qu’elles sont correctes, accompagnées des fonds correspondants, bien envoyées à nos fournisseurs IP et que nous avons reçu la preuve de paiement dans les délais fixés par nos processus opérationnels.
- Assurer la gestion, le suivi et la vérification des documents juridiques générées par le processus de paiement d’annuités brevets.
- Traiter les retours de dossiers de paiement d’annuités brevets avec nos fournisseurs IP et ce dans les délais fixés par nos processus opérationnels.
- Répondre aux requêtes clients et fournisseur dans les délais fixés par nos processus opérationnels.
- Mettre en évidence les risques potentiels de gestion et mettre en place, en collaboration avec son manager, les corrections nécessaires pour s’assurer que ces risques ne se réalisent pas.
- Participer à l’évolution des outils de gestion de nos portefeuilles brevets.
- Fournir des rapports d’activité mensuels.

**Ce dont vous aurez besoin pour réussir**:

- Expérience(s) réussie dans un poste similaire
- Niveau Bac+2.
- Niveau d’anglais courant.
- Attention au détail et compétences organisationnelles.
- Excellentes aptitudes de communication.
- Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Autonome et capable de gérer efficacement les délais imposés par nos processus opérationnels.
- Motivé par un environnement au rythme rapide et où la priorité est donné au travail en équipe.
- Bonnes connaissances bureautiques Microsoft, Word, Excel.

**Avantages**:

- Télétravail
- Ticket Restaurant
- Mutuelle de groupe
- RTT
- Horaires flexibles

Anaqua est une entreprise mondiale et nous comptons sur la diversité culturelle pour atteindre nos objectifs. Nous nous sommes engagés à créer un environnement multiculturel et nous sommes fiers d’être un employeur qui lutte contre les discriminations de toute nature.



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  • Assistante RH

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    Pau, France ASFO Pyrénées Temps plein

    **Public concerné** Toute personne souhaitant développer ses compétences dans le domaine de la paie **Pré requis** Diplôme de niveau bac Expérience professionnelle Facilité d’expression Autonomie et rigueur **Objectifs pédagogiques**: - Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie - Valoriser en paie...


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    L'ASFO Pyrénées recherche un assistant Ressources Humaines (H/F) en alternance (BAC +2) pour des entreprises partenaires et propose la formation au sein de son centre de formation. **Public concerné** Toute personne souhaitant développer ses compétences dans le domaine de l’assistanat appliqué aux Ressources Humaines. **Pré requis** Diplôme de...


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    Découvrez un centreformation pour former aux métier de la paie et des Ressources Humaines comme il en existe nul part ailleurs. Rejoignez nouspour bénéficier d'une expérience d'apprentissage unique, encadrée par des experts reconnus dans leur domaine de spécialisation. Nos programmes, dispensés dans des environnements d'apprentissage exceptionnels,...