Cadre Administratif Et Financier

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires. Vos missions s'exercent dans le cadre de la protection de l'enfance pour le compte du dispositif MNA93, accueillant des jeunes de 16 à 21 ans, confiés par l'Aide sociale à l'Enfance. Sous la responsabilité du directeur, en lien avec les chefs de service, et au sein d'équipes pluridisciplinaires, vous assistez le directeur dans la gestion administrative, logistique, comptable et financière. **GESTION FINANCIERE**: Vous aidez à l'élaboration des budgets Assistance technique, dans le cadre de l'élaboration des budgets prévisionnels, des comptes administratifs et des rapports budgétaires et financiers. Vous accompagnez la Direction dans les négociations budgétaires Vous participez aux réunions de négociations budgétaires avec le directeur Gestion des investissements (hors travaux) Vous participez à la réalisation des investissements, selon la procédure définie par le service comptable Vous assurez le suivi de la réalisation des investissements de l'inventaire des immobilisations. Supervision et suivi des encaissements, facturations, créances, Vous assurez le suivi des encaissements, facturations et créances, Études de marché, mutualisation des fournisseurs, gestion de flottes Vous réalisez des études de marché pour obtenir les meilleures conditions commerciales. Vous assurez le suivi des fournisseurs. Règlement fournisseurs mutualisés Vous assurez les règlements de factures auprès de fournisseurs en compte, après validation du directeur, et en lien avec le service comptable (règlements informatisés, suivi de trésorerie). Supervision suivi budgétaire Vous assurez le suivi de l'activité et de la trésorerie (facturation, gestion des avances de fonctionnement, etc.) L'assistance technique et élaboration d'outils de suivi, favorisant le suivi de chaque Responsable. Vous élaborez des tableaux de bords mensuels pour le suivi des dépenses RH et d'exploitation des différents services. Vous analysez et contrôlez des situations budgétaires trimestrielles (contrôle des imputations budgétaires, redescente du Grand Livre). **GESTION DU PARC LOCATIF**: Vous contribuez avec le directeur à la prospection des logements destinés aux jeunes accueillis Vous gérez les baux, selon les procédures établies avec la Direction Générale, et assurez également l'état des lieux d'entrée et de sortie de tout logement loué après validation du directeur Vous êtes responsable des commandes, de l'équipement des appartements et du suivi des commandes auprès de nos fournisseurs Vous coordonnez et planifiez les missions des ouvriers d'entretien Vous mettez en place des outils de suivi de gestion du parc locatif **GESTION ADMINISTRATIVE**: Gestion du dossier MAIF, des sinistres. Vous êtes l'interlocuteur de la MAIF pour l'ouverture d'un dossier " sinistre " et son suivi. Gestion du parc automobile. Titulaire au minimum d'un diplôme de niveau III, et de préférence d'un diplôme de niveau II, vous maîtrisez l'outil informatique, et disposez de connaissances en gestion administrative (comptabilité, contrôle de gestion, droit du travail...). Vous savez manipuler des données notamment chiffrées, et les analyser. Vous avez des capacités de rédaction avérées. Polyvalent(e), autonome, et organisé(e), vous savez gérer des imprévus et trouver des solutions. Votre dynamisme, votre rigueur et vos qualités relationnelles seront des atouts pour intégrer ce poste. Niveau III 3 ans ou plus Contrat à Durée Indéterminée (CDI) **CCN 66**: Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966