Chargé(E) Administratif Et Financier Des

**Descriptif du poste**:
**Finalité du poste**

Assurer la gestion et le suivi des partenariats (subventions, dépenses d’intervention) et appui sur la gestion des recettes en collaboration avec deux autres attachées administratives.

**Activités principales**

Au titre des dépenses d’interventions effectuées par l’Agence:

- Rédaction / mise en place des conventions de subventions, de recherches, d’appels à projets et des avenants éventuels.
- Travailler en étroite collaboration avec les services métiers de l’Agence.
- Veille juridique et financière.
- Suivi de l'exécution budgétaire des dépenses d'intervention liées à ces conventions et contrôle de la régularité des pièces justificatives (traitement bilans financiers, traitement des nouvelles demandes de financement, validation des rapports financiers, relances des partenaires, suivi des validations des rapports scientifiques par les services métiers).
- Aide au pilotage administratif et budgétaire.
- Préparation et enregistrement des éléments financiers dans le logiciel budgétaire (conventions, engagements juridiques, services faits et titres de recettes).

**Activités secondaires**

Au titre des recettes générées en contrepartie des travaux réalisés par l’ANSM pour des partenaires extérieurs:

- Appui à l’élaboration des conventions de recettes.
- Recherches de nouvelles sources de financements (collaborations externes) et aide à la finalisation des dossiers de demande de financement.
- Aide au suivi de l'exécution budgétaire des recettes, récupération et contrôle de la régularité des pièces justificatives.

En fonction des priorités fixées à la direction ou au pôle et en cas de nécessité, l'intéressé(e) peut-être amené(e) à exercer d'autres misions ou tâches.

**Profil recherché**:
**Formation / Diplôme**
De formation supérieure en droit, administratif ou gestion (BAC + 3 minimum demandé)

**Expérience professionnelle requise**
Expérience dans la gestion administrative ou à un poste similaire souhaitée

**Compétences clés recherchées**
- Compétences juridiques en droit des contrats indispensables, si possible en droit des subventions publiques
- Connaissance de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) appréciée
- Rigueur, sens de l’organisation, méthode et adaptabilité
- Esprit d’initiative et autonomie
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles (capacité d’adaptation, travail en équipe)
- Maitrise des fonctionnalités du pack office (Excel, Word,)

**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste**

Direction : Direction de l’Administration et des Finances (DAF)
Pôle : Pôle budget et pilotage de la dépense

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Le Chef du département des services généraux

Collaborations internes et externes:
Internes : Autres entités de la DAF, Agence Comptable, ensemble des directions de l’Agence
Externes : Ministère chargé de la Santé, Agence Européenne du Médicament, clients institutionnels nationaux et internationaux

**Compatible télétravail oui non**
- Poste télétravaillable jusqu’à 3 jours suivant les modalités du protocole ANSM.

**Caractéristiques administratives**

Type de contrat : Poste à pourvoir en CDD de 3 ans

Catégorie d’emploi : CE2

Emploi repère : Attaché support
- Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM._

Type de poste : CDD

Categorie : Administration - Gestion

Localisation : Saint-Denis