Agent Administratif

il y a 3 jours

Paris, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

**Descriptif**

Présentation du service:
L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles.
Les effectifs s’élèvent à 86,6 ETP, l’équipe administrative, sous la responsabilité du secrétaire administratif responsable des services administratifs, est composée de 2 adjoints administratifs et d’un secrétaire administratif.

Définition Métier:
Assure la gestion individuelle du parcours professionnel, de la carrière et des rémunérations des agents.

Activités principales:
Gestion et mise à jour du fichier du personnel, suivi des effectifs.
Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière du personnel incluant le personnel de droit privé.
Gestion des dossiers administratifs.
Gestion administrative du temps de travail : gestion des temps et des absences des agents, gestion des congés, des arrêts maladie.
Traitement des dossiers d’accident de travail/trajet et suivi.
Correspondant formation : élaboration du plan de formation, organisation matérielle et suivi des actions de formation, recensement des besoins en formation en concertation avec les différents services. Organisation et suivi des formations sur site et hors site.
Réception, traitement et diffusion d’informations liées à l’emploi et à la formation.
Gestion, contrôle des paies, et des éléments variables saisis localement.
Suivi des effectifs et des mouvements en interne et avec la Sous-direction des ressources du CASVP.
Information et conseil auprès des agents sur les éléments complexes ayant trait à leur dossier individuel.
Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel.
Élaboration de notes, d’études, de documents relatifs à l’administration du personnel.
Conseil et appui technique de la hiérarchie dans le dialogue social.
Mise à jour et contrôle de cohérence des paramètres de gestion du système d’information RH21 des ressources humaines.
Préparation des éléments administratifs nécessaires aux réunions et présentation dans certains cas.

Horaires : 35 heures par semaine, horaire variable, amplitude horaire 8 h00 - 19 h30, pause méridienne 30 mn minimum (plages fixes : 10h00/11h30 - 14h30/16h00).

Autres activités:
Participer aux groupes de travail de l’établissement
Participer aux réunions institutionnelles

Savoir-faire:
Accueillir, conseiller et orienter les agents
Informer les agents sur leurs droits et obligations
Conduire un entretien individuel d'orientation professionnelle
Adapter un parcours professionnel aux compétences de l'agent
Tenir à jour le dossier des agents
Rédiger des documents administratifs
Contrôler la conformité des actes et procédures administratives
Mettre en œuvre une procédure de recrutement

Qualités requises:
Sens du relationnel et des responsabilités
Respect de la confidentialité, rigueur
Maîtrise de logiciels de bureautique (Word, Excel), Intranet Outlook, Internet
Logiciels spécifiques RH 21 (Système d'information des ressources humaines), Chronotime, FMCR, Prorisq, Net-entreprises.

Contact:
Les agents intéressés par cette affectation sont invités à s'adresser directement à:
Madame Fabienne SABOTIER
Directrice de l’EHPAD
Tél. : 01.86.21.68.68.

**Personne à contacter**
Madame Fabienne SABOTIER
Directrice de l’EHPAD
Tél. : 01.86.21.68.68.

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une**: ***Agent administratif / Agent d’accueil - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique fédération hospitalière nationale 100% dédiée à la lutte contre le cancer. À travers son groupement de coopération sanitaire (GCS), elle réunit 20 établissements de santé privés à but non lucratifs : les 18...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Carrefour France Temps plein

    A propos de l'offre: La Supply Chain est au service des enseignes du groupe Carrefour et des consommateurs. Elle comprend l’ensemble des activités de gestion des flux marchandises et des flux d’informations regroupant tous les maillons de la chaîne de manière transverse : des commandes de marchandises auprès des fournisseurs, de leur réception, leur...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France EHPAD ALICE PRIN Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - service des ressources humaines en EHPAD **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** - Présentation du service: L’EHPAD Alice Prin est un établissement d’hébergement de personnes âgées dépendantes d’une capacité de 112 places en chambres individuelles. Les...

  • Agent administratif

    il y a 7 jours

    Paris, France CRAM ILE-de-France Temps plein

    CRAM ILE-de-France Description du poste Rejoignez la Direction Relation Client et des Prestations de la CRAMIF en tant qu'agent administratif/opérateur de saisie ! La sous-direction des prestations est composée de 4 services: - le Département des Prestations Invalidité, - le Pôle Relation Client - Prestations - le Département Appareillage, et le...

  • Agent/agente Accueil Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Leo Lagrange Temps plein

    **Description**: En qualité d’agent/agente d’accueil au siège de la Fédération Léo Lagrange, vous êtes la première personne avec laquelle les usagers, les partenaires, les salariés rentrent en relation à la Fédération. De ce fait vous participez activement à l’image que l’on retient de l’entreprise. Vous adoptez une posture...

  • Agent Administratif Accueil

    il y a 1 semaine

    Paris, France EHPAD Résidence Joséphine Normand Temps plein

    **Descriptif** La Résidence Joséphine Normand recherche un agent administratif pour un poste d'accueil physique et téléphonique assurant également la facturation des frais de séjour, réservations de salles et de véhicules. Utilisation des logiciels Cpage et Netsoins Horaires : 09h0 - 16h30 **Personne à contacter** CHICANNE Marie-Laure

  • Agent/agente Accueil Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Fédération Léo Lagrange Temps plein

    La Fédération Léo Lagrange est un acteur majeur des entreprises de l’Économie Sociale et Solidaire et d’Éducation Populaire. Elle intervient dans les champs de l’animation Enfance Jeunesse, du sport, de la formation, et de la petite enfance. Elle compte près de 7000 salariés qui œuvrent sur tout le territoire national. **À propos du...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour assurer des missions de secrétariat, de classement, de suivi de dossiers. Lieu de travail : Saint-Cloud Horaires : 9h00 - 17h00 du...

  • Agent Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **LA VILLE DE SOTTEVILLE-LES-ROUEN** **(30 000 Hbs - 650 agents)** **Recrute : un agent administratif et d'accueil (H/F)** Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle **Missions**: Sous l’autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d’une direction de 40 agents, vous aurez pour...

  • Agente / Agent de greffe au service des urgences du tribunal administratif de Paris

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Juridictions administratives   Référence MINT_BA075JAC Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /05/2026 Date limite de candidature10/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux...