Office Manager
il y a 2 semaines
SAMSIC EMPLOI LA CIOTAT recrute 1 OFFICE MANAGER pour une PME sur LA CIOTAT en CDI.
- Votre mission consiste à _
**_gérer les tâches administratives, RH et comptables de la société_**:
- ._
- Du point de vue administratif, vous serez en charge de :_
- la partie RH_
- la gestion des réclamations et des litiges // Gestion juridique_
- La Gestion comptable_
- _
- Vous êtes chargé(e) de _
**_répondre aux demandes complexes et aux gestions de litiges _**:
- provenant des clients (demande de remboursements, litiges, impayés) et aux demandes liées à la facturation des clients de la société._
- Vous devez ainsi être en mesure de _
**_constituer le dossier juridique_**:
- à destination de l’avocat en cas de litige commercial ou client._
- Vous avez la responsabilité de _
**_vérifier l’exactitude des informations _**:
- bancaires et administratives transmises par les prestataires, de les mettre à jour le cas échéant._
- Vous êtes en charge des _
**_frais généraux _**:
- de la société, de passer les commandes de fournitures, de transmettre les éléments au cabinet comptable._
- Vous êtes responsable de la rédaction des contrats de travail et du suivi RH des salariés, de la saisie des paies de la société dans le logiciel Payfit, l’affiliation des nouveaux salariés aux organismes sociaux (mutuelle, prévoyance, santé au travail)._
- Vous accompagnez les processus de recrutement de la société : définition du besoin avec les managers, rédaction et publication des annonces, contacts éventuels avec des cabinets de recrutement, réalisation d’entretiens d’embauches._
- Vous travaillez _
**_en coopération avec les services Clients et Partenariat_**:
- afin d’améliorer l’excellence opérationnelle de la société._
- Vous r_
- eportez au Directeur Général et êtes ainsi amené(e) à rédiger des comptes-rendus de réunions et à accompagner le dirigeant au quotidien._
- Type d'emploi : Temps plein 37h50, CDI, Cadre_
- Salaire : selon profil, entre 30K et 35K€ par an_
- Expérience:_ ASSISTANTE DE DIRECTION // OFFICE MANAGER // RESPONSABLE RH OU ADMINISTRATIVE
**Profil recherché**
- **_Le profil recherché :_**
- Vous disposez d’une _
**_expérience préalable en tant qu’Assistante ou Responsable Administratif ou Assistante de Direction_**:
- ._
- Vous avez des connaissances de base en matière de comptabilité, RH et juridiques et disposez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Orthographe irréprochable._
- Vous êtes rigoureux(se), structuré(e) et efficace. Vous appréciez trouver des solutions et vous êtes fortement sensibilisé(e) à la satisfaction des clients et des salariés._
- Excellente maitrise de l'outil informatique et des logiciels divers (RH / PAIE / PLATEFORMES DIVERSES...)_
- _
- Vous avez une bonne gestion du stress ? Vous étes autonome ? Rigoureux ? Et vous savez etre discret ? Postulez et envoyez nous votre CV._
- SALAIRE ENTRE 30 et 35 k€ selon profil // CONTRAT CDI de 38H / SEMAINE _
- Les horaires : Du Lundi au Vendredi 9h00 12h30 13h30 17h30_
- PAS DE TELETRAVAIL _
**Informations supplémentaires**
Expérience souhaitée:
**3-5 ans**
Véhiculé:
**Oui**
A compléter
3-5 ans
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Office Manager
il y a 2 semaines
La Garenne-Colombes, France UCETIA Consulting Temps pleinNous recrutons un.e office manager en alternance pour prendre en charge les missions suivantes: Communication & Happiness Management (60%) - Communication hebdomadaire sur les réseaux sociaux - Organisation d’événements de cohésion interne mensuels - Création et gestion de la newsletter - Gestion des goodies - Gestion administrative diverse pour la...
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Office Manager
il y a 1 semaine
La Courneuve, France Safetykleen Temps pleinEn 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (300 collaborateurs, 58 millions € de chiffre d'affaires). **En perpétuel développement nous avons des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein**GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....
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Office Manager
il y a 4 jours
La Garenne-Colombes, France Hyundai Capital France Temps plein**About Hyundai Capital France (HCF)**: Since January 2022, Hyundai Capital Services (HCS), a subsidiary of Hyundai Motor Group's financial services, and CGI Finance, a subsidiary of Société Générale Group, have joined forces to create Hyundai Capital France (HCF). HCF plays a crucial role in supporting Hyundai Motor France, Kia France, and their network...
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Office Manager confirmé
il y a 2 semaines
Avenue Germaine Tillion, Saint-Jacques-de-la-Lande, France Make the Grade Temps pleinDescription du posteDans le pôle Admin & RH, tu travailleras en binôme et sous le management de Ghislaine, People & Culture Manager (et ancienne Office Manager de l'agence ). L'Office Management est un métier qui existe depuis plusieurs années chez Make the Grade. On ne cherche pas une personne préposée au café ou un mouton à cinq pattes comme...
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Chargé.e de RH et office management
il y a 2 semaines
Impasse de la Planchette, Paris, France Make My Lemonade Temps pleinMake My Lemonade est à la recherche d'un·e Chargé·e RH & Office Manager pour accompagner le développement de l'équipe, structurer les process RH et garantir une vie de bureau fluide, accueillante et dynamique. Un rôle clé, au cœur du quotidien des équipes Missions principalesRessources Humaines : gestion administrative du personnel, support au...
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Office Manager
il y a 13 heures
La Roche-sur-Yon, France cabinet 7 SMILE Temps plein_Afin de compléter notre équipe dynamique et dans le cadre du développement de notre cabinet d’orthodontie, nous recherchons un(e) :_ - Assistant(e) Dentaire - Coordinateur(trice) - Office manager (H/F). Contrat en CDI à la Roche-sur-Yon (85)._ - Nous sommes un cabinet qui a à cœur d’apporter quotidiennement les meilleurs soins à notre...
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Project Management Officer
il y a 2 semaines
La Garde, France Exail Temps pleinJoin to apply for the Project Management Officer (PMO) - H/F role at ExailDans le cadre du développement et du renforcement de nos équipes, nous recrutons un Project Management Officer pour le Département Umis.Donnez vie aux projets stratégiques ! Vous êtes passionné(e) par la coordination de projets ambitieux et la mise en place de process performants...
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Assistant Project Manager
il y a 4 jours
La Ciotat, France NAUTECH Temps pleinCréée en 1996 à Marseille, Nautech est un chantier dédié à l’industrie du yachting, offrant son expertise technique, ses compétences en matière de gestion de projets et le savoir-faire spécifique de ses salariés, principalement en Maitrise d’œuvre. Notre chantier naval recherche actuellement un(e) Assistant(e) Chefs de Projet en Contrat à...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
La Défense, France Freelance.com Temps pleinLe Project Management Officer (PMO) aura pour mission principale de manager la transition d'un centre de compétences dans un environnement agile, en assurant une mise en cohérence de la roadmap avec les ressources disponibles et les objectifs stratégiques. Il/elle sera impliqué(e) dans le suivi opérationnel des projets et la gestion des plannings...
