Office Manager confirmé
il y a 2 semaines
Description du poste
Dans le pôle Admin & RH, tu travailleras en binôme et sous le management de Ghislaine, People & Culture Manager (et ancienne Office Manager de l'agence ).
L'Office Management est un métier qui existe depuis plusieurs années chez Make the Grade. On ne cherche pas une personne préposée au café ou un mouton à cinq pattes comme l'entend le cliché.
Nous souhaitons une personne impliquée et responsable, qui pourra porter ses missions en autonomie et saura collaborer avec toutes les parties prenantes.
Gérer les contrats de services : maintenance, assurances, abonnements, téléphonie, logiciels, etc.
Veiller à la conformité administrative : archivage, suivi des documents légaux, coordination avec l'expert-comptable ou le cabinet social.
Gérer les demandes et besoins internes (accueil, courriers, commandes, déplacements, réservations, etc.).
Éditer et suivre les factures fournisseurs et clients, les relances, et les notes de frais.
Assister la direction sur le prévisionnel de trésorerie, les budgets opérationnels, et les achats.
Préparer les éléments pour la comptabilité corporate (transmission au cabinet comptable, rapprochements bancaires, justificatifs).
Coordonner les événements internes et la culture d'entreprise : séminaires, afterworks, moments d'équipe, communication interne.
Soutenir la direction dans la gestion du planning, la préparation de réunions, et le suivi des décisions.
Piloter ou contribuer à des projets internes : déménagement, RSE, amélioration des process, outils collaboratifs, etc.
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Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, France GO CAPITAL Temps plein**GO CAPITAL** Société de gestion, comptant 25 collaborateurs et ayant une dizaine de fonds d’investissement sous gestion. Ces fonds ont pour vocation de financer en capital amorçage et capital-risque des start-ups sur les régions Bretagne, Pays de la Loire, Normandie, Centre Val de Loire, Aquitaine, Ile de France et Provence-Alpes-Cotes d’Azur....
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Junior Office Manager
il y a 2 semaines
Avenue de la République, Châtillon, France AUTO1 Group Temps pleinCompany DescriptionQui sommes-nous ?Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets AUTO1 Group est la première plateforme digitale européenne pour l'achat et la vente de véhicules d'occasion. Depuis plus de 10 ans, nous révolutionnons l'industrie de l'automobile avec nos marques...
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Office Manager
il y a 5 jours
france Talents Unis Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour...
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Office Manager
il y a 4 jours
Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps pleinDescription Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...
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Agent D’exploitation Confirmé
il y a 2 semaines
Saint-Jacques-de-la-Lande, France Jacky Perrenot Temps plein**À propos de nous**: **Da gwelout chez JP ! Vous appréciez travailler sur des missions variées ? Vous aimez travailler en équipe et être en contact direct avec les clients ? Le challenge ne vous fait pas peur ? Vous souhaitez avoir accès à des formations et à des perspectives d’évolution ? Relever les défis du transport avec nous...
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Gestionnaire Back Office Confirmations Dérivés
il y a 1 semaine
Saint-Quentin-en-Yvelines, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Back Office Confirmations dérivés H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Missions**: - La Direction **IT and Operations Services (IOS)** a pour objectif de doter CACIB de la...
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Gestionnaire Back Office Derivatives Confirmations
il y a 2 semaines
Saint-Quentin-en-Yvelines, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations **Intitulé du poste**: - Gestionnaire Back Office Derivatives Confirmations H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec management**: Non **Cadre / Non Cadre**: - Cadre **Missions**: - La Direction - **IT and Operations Services (IOS)** a...
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PMO (Project Management Officer)
il y a 2 semaines
Hauts-de-France CONSULTYS Temps pleinQUI SOMMES NOUS ?Votre Carrière ? Notre Mission !Consultys, filiale du groupe Vulcain Engineering, société d'ingénierie et de conseil spécialisée dans les Life Sciences (pharma, biotech, cosmétique et dispositifs médicaux), en France et à l'International.Depuis 2005, nous accompagnons les industries grâce à notre ancrage régional et à...
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PMO (Project Management Officer)
il y a 2 semaines
Hauts-de-France CONSULTYS Temps pleinQUI SOMMES NOUS ?Votre Carrière ? Notre Mission !Consultys, filiale du groupe Vulcain Engineering, société d’ingénierie et de conseil spécialisée dans les Life Sciences (pharma, biotech, cosmétique et dispositifs médicaux), en France et à l’International.Depuis 2005, nous accompagnons les industries grâce à notre ancrage régional et à...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Roissy-en-France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE,**expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise,recrute pour le leader de la sécurité privée en France et à l’international. Nous recrutons pour un site qui est en charge de la sécurité et de la prévenance dans les aéroports. Nous recherchons pour notre client un(e) **Office Manager H/F.** **Les missions de...
