Assistant(E) D'activités Logistiques Protocolaires

DGA Direction générale des services

**Secteur d'activité**
- Maintenance, opérations techniques ou logistiques

**Filière**
- Technique

**Catégorie**
- C

**Cadre d'emplois**
- Adjoints techniques territoriaux

**Référence**
- i11083-M
- Description Collectivité

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole, sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, est chargée de mettre en œuvre les missions de représentations du Maire et des élus et d'organiser l'ensemble du fonctionnement logistique et technique de l'Hôtel de Ville et du Palais du Pharo, au cœur de l'administration municipale.

Contexte

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole est dotée de 5 services dont la coordination est absolument indispensable au bon fonctionnement quotidien de l'institution:

- Le service du protocole, chargé de la coordination des cérémonies officielles et des déplacements ;
- Le service manifestations et logistique, chargé d'organiser le montage des manifestations et de les accompagner sur le plan technique ;
- Le service administration générale de l'Hôtel de Ville, chargé du fonctionnement administratif de la direction et des moyens humains et matériels nécessaires déployés sur le périmètre de l'Hôtel de Ville ;
- Le service Pharo chargé de la gestion et de la commercialisation des espaces de congrès, d'accueil et de représentations de la Ville ;
- Le service transport de personnes.

La Direction de l'Administration Générale et du Protocole recrute aujourd'hui, en faveur du Service Manifestations Protocolaires, un(e) assistant(e) d'activités logistiques protocolaires.

**Missions**

Votre rôle consistera à:

- Gérer les stocks de boissons et de denrées alimentaires ;
- Effectuer des opérations de manutention ;
- Mettre en place des espaces de convivialité, de réception ou de restauration ;
- Participer aux manifestations protocolaires:

- Assurer l'accueil des prestataires et des convives ;
- Dresser et débarrasser les tables ;
- Assurer le service au comptoir, à table, au plateau ou au buffet.
- Participer aux réflexions menées en terme de restauration et d'internalisation.

**Votre profil**
- Nous avons hâte de vous connaître

Vous êtes en bonne condition physique et êtes apte à de la manutention et au port de charges lourdes.
Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine de la restauration ou de l'évènementiel et en connaissez les exigences.
Vous maîtrisez les techniques de service et d'accueil.
Vous êtes dynamique et polyvalent(e).
Vous avez le sens de responsabilités et savez faire preuve de discrétion.
Vous connaissez l'environnement territorial.
Vous avez l'esprit d'équipe, le sens du service public, une bonne présentation et une forte disponibilité.
Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de la diplomatie, vos capacités d'organisation, d'adaptation et de rigueur.

Rejoignez-nous

**Vos avantages**
- Horaires spécifiques (début de journée à 07h00 en semaine 1, fin de journée à 19h00 en semaine 2, travail possible en week-end, le soir ou en jours non ouvrés)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ).

**Lieu de travail**
- Hôtel de Ville - Espace Jules Verne - 13002 Marseille

Signataire de la convention avec le Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP), la Ville de Marseille est résolument engagée en faveur de l'emploi et du handicap.