Coordinateur Business Unit

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Dans le but de renforcer notre équipe commerciale nous recherchons un Coordinateur Business Unit rattaché(e) hiérarchiquement au Business Unit Manager

Vos principales missions:

- Aider à la production de documents de soutien aux ventes, y compris (sans s’y limiter), itt, dp, RFI et brochures de vente
- Organiser tous les appels de vente avec les membres de l’équipe senior sur une base adhoc
- Travailler avec nos sous-traitants et notre gestionnaire du développement des affaires afin d’assurer le meilleur prix pour toutes les occasions de vente
- Veiller à ce que les politiques et les processus opérationnels soient communiqués efficacement et mis en œuvre au sein de l’unité d’affaires.
- Veiller à l’offre de conditions de travail saines et sécuritaires et à ce que les politiques et les processus de santé et de sécurité des clients et de l’entreprise soient mis en œuvre efficacement dans l’ensemble de l’unité d’affaires.
- Organiser toutes les réunions d’examen des contrats tout au long de l’année pour tous les gestionnaires de contrats, directeurs généraux régionaux et chefs d’unité d’affaires
- Achèvement du pack d’examen des unités d’affaires chaque mois avant l’examen de l’unité d’affaires
- Gestion de tous les rapports en ligne QHSE (y compris les dangers, SmoWP, audits)
- Achèvement du calendrier de vérification chaque année
- Gestion et suivi des vacances et des maladies pour l’équipe de la haute direction au nom du chef d’unité d’affaires
- Veiller à ce que les structures de dotation de tous les contrats soient mises à jour sur demande.
- Gestion d’événements sur demande, Arrangements de voyage pour chef d’unité d’affaires
- Gestion des agendas et des courriels pour le chef d’unité d’affaires
- Travailler avec d’autres gestionnaires opérationnels pour assurer le développement collaboratif de l’entreprise, un travail d’équipe efficace et un soutien aux collègues.
- Promouvoir et maintenir les valeurs fondamentales des services gérés CBRE.
- Fournir des conseils, du coaching et du soutien à tous les autres coordonnateurs d’unités d’affaires au sein de l’entreprise, veiller à ce que les besoins de formation de base soient satisfaits, que les employés soient pleinement compétents pour assumer leur rôle et qu’ils soient en mesure d’atteindre leur plein potentiel futur.
- Fournir une communication efficace de l’entreprise au moyen de conseils, d’examen et de contributions directes aux réunions de gestion et d’équipe, aux séances d’information, aux forums de consultation, à la correspondance, à la publicité, aux rapports mensuels et à d’autres publications, le cas échéant.

Vous vous reconnaissez....

Consciencieux, organisé.e, capacité à travailler en équipe et en autonomie, discret.e, la maîtrise des outils bureautiques, informatiques et une bonne expression orale sont nécessaires. La pratique de l'anglais professionnel est requise.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 36 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail