Assistant Dispute Resolution

il y a 2 jours

Paris, France Groupe GR Temps plein

Entreprise
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, cabinet d’avocats anglais de renom, un/e Assistant/e avec un bon niveau d’anglais.
Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Dispute Resolution.
Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.
Ce poste est un CDI à pouvoir rapidement.
Poste
DEFINITION DES TACHES
Auprès de deux associés et leur équipe, les missions principales sont les suivantes:

- Ouverture de dossiers, matters, et suivi des conflict checks.
- Préparation de la facturation (du suivi des temps, au suivi de statut avec les chargés de facturation, représente 40% du temps),
- Frappe, modifications et mise en page des documents juridiques/correspondances (maitrise avancée de Word : commentaires, publipostage),
- Préparation des dossiers contentieux,
- Communication et liaison avec les intervenants aux contentieux (juge, parties, greffes)
- Suivi des agendas contentieux,
- Gestion de la procédure RPVA,
- Coordination avec la reprographie et gestion des data-room,
- Saisie et mise à jour des coordonnées des clients dans la base de données,
- Organisation de déplacements, voyages et préparation des notes de frais,
- Participation à l’organisation des événements en lien avec l’équipe marketing, et communication des informations nécessaires au département pour promouvoir la pratique ou les avocats,
- Archivage papier et digital

COMPETENCES REQUISES
De formation supérieure de type BTS Assistanat de direction ou ENADEP, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou environnements exigeants. Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et notamment les fonctions avancées pour la gestion des mark up, les compares, et divers drafts.
Vous avez un très bon niveau d’anglais et d’orthographe.
Profil
PROFIL RECHERCHE
Nous recherchons une personne vraiment à l’aise en anglais, dynamique, organisée, pour qui le sens du service fait partie intégrante du savoir être
AVANTAGES & REMENURATION
La rémunération proposée est selon le profil et l’expérience (45-55K).
Tickets restaurants
Mutuelle prise en charge à 100% par le cabinet
Accord de participation pour un salarié présent 1 an au cabinet
INDSP
**REF**: SIH/ASSDR/0525

  • Assistant, Case Management

    il y a 4 jours

    Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps plein

    We are currently recruiting an Assistant to work with the case management teams of our Dispute Resolution Services. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to “make business work for everyone, every day, everywhere”. We act as the...

  • Dispute Resolution Officer – based in Luxembourg

    il y a 5 jours

    Paris, France European Investment Bank (EIB) Temps plein

    Dispute Resolution Officer – based in Luxembourg4 days ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.This position is based at our Luxembourg headquarters and requires regular office presence. The EIB offers you the opportunity to live and work in a truly international and multi-cultural environment. We...

  • Project Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps plein

    We are seeking a dynamic Project Manager to join our Dispute Resolution Services department and lead projects that drive our operational excellence and optimise our dispute resolution digital ecosystem. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core...

  • Luxembourg Dispute Resolution Officer

    il y a 5 jours

    Paris, France European Investment Bank (EIB) Temps plein

    An international financial institution is seeking a Dispute Resolution Officer to handle complex complaints and promote transparency. The role involves assessing allegations, engaging with stakeholders, and resolving issues related to infrastructure projects. Candidates should have at least 5 years of relevant experience, strong communication skills, and be...

  • Financial Expertise

    il y a 5 jours

    Paris, France Eight Advisory UK Limited Temps plein

    OverviewEight Advisory est un cabinet leader sur le marché du conseil financier et opérationnel, spécialisé en Transaction, Restructuration, Transformation d’entreprises et Ingénierie financière. Nous accompagnons les dirigeants, les actionnaires, les banques et les investisseurs potentiels dans leurs décisions. En très forte croissance, Eight...

  • Assistant Dispute Resolution H/F Anglaisbilingue

    il y a 5 jours

    Paris, France GR INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    A propos de l'entreprise : GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, cabinet d'avocats anglais de renom, un / e Assistant / e avec un bon niveau d'anglais. Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. Vous aurez la charge du...

  • Financial Administration Officer

    il y a 2 jours

    Paris, France International Chamber of Commerce (ICC) Temps plein

    We are seeking a motivated Financial Administration Officer to join our Dispute Resolution Services and to assist case management teams in administering the financial aspect of cases. As the institutional representative of over 45 million businesses in more than 170 countries, the International Chamber of Commerce operates with a core mission to “make...

  • Legal Assistant H/F

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Vanguard International Dispute Resolution Temps plein

    About Us:A leading boutique law firm specialising in international arbitration and dispute resolution. We work with multinational corporations, states, and private clients, our team is international, agile committed to excellenceThe Role:We are seeking a detail-oriented and service-minded Personal Assistant with administrative experience (law firm experience...

  • Assistant Dispute Resolution H/F Anglais bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris, France Groupe GR Temps plein

    GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, cabinet d’avocats anglais de renom, un/e Assistant/e avec un bon niveau d’anglais.Le cabinet prestigieux, propose un cadre de travail agréable, et de beaux avantages. Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès...

  • Financial Expertise

    il y a 5 jours

    Paris, France Eight Advisory UK Limited Temps plein

    Description de l'offre d'emploiEight Advisory est un cabinet leader sur le marché du conseil financier et opérationnel, spécialisé en Transaction, Restructuration, Transformation d’entreprises et Ingénierie financière.Nous accompagnons les dirigeants, les actionnaires, les banques et les investisseurs potentiels dans leurs décisions.En très forte...