Emplois actuels liés à Legal Assistant H/F - Paris, Île-de-France - Vanguard International Dispute Resolution

  • legal counsel

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À proposSTATION F is the world's biggest startup campus based in Paris and backed by Xavier Niel. Currently 50,000m2, our campus is home to 1000 early-stage startups participating in 30 different startup programs. We have a number of additional facilities and resources, including Flatmates (our coliving), where 600 entrepreneurs currently live.You can learn...

  • legal internship

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    AboutGreenly est une entreprise Tech certifiée B-corp fondée en 2019 par Alexis, Matthieu et Arnaud. Elle permet à chaque entreprise de suivre facilement son empreinte carbone, pour participer à la lutte contre le changement climatique. Plus de 2000 entreprises ont déjà fait confiance à Greenly pour réduire efficacement leurs émissions de gaz à...


  • Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    About repense la cybersécurité pour la rendre encore pluspertinente,efficaceetaccessible. L'un des principaux défis que nous relevons est d'analyser et de comprendre en permanence lesmenaces émergentesafin de définir des stratégies appropriées et d'avoir la capacité de les exécuter à grande échelle. En combinant latechnologieet uneéquipe...

  • Commercial Legal Counsel, DACH

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Mistral Ai Temps plein

    About MistralAt Mistral AI, we believe in the power of AI to simplify tasks, save time, and enhance learning and creativity. Our technology is designed to integrate seamlessly into daily working life.We democratize AI through high-performance, optimized, open-source and cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is designed to...

  • Privacy Legal Intern

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France un emploi de Privacy Legal Intern chez Mirakl Temps plein

    Mirakl est le leader des solutions logicielles pour le e-commerce. Nous proposons aux entreprises une suite unique de solutions leur permettant de transformer significativement leur activité digitale afin d'accélérer de façon durable et rentable leur croissance. Depuis 2012, Mirakl accompagne les entreprises B2C et B2B avec la technologie la plus...

  • Senior Legal Counsel

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Skello en bref Chez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain. En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées. Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et...

  • Senior Legal Counsel

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SKELLO Temps plein

    \uD83C\uDF30Skello en brefChez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain.En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées.Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et...

  • Senior Legal Counsel

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Skello Temps plein

    Skello en brefChez Skello, on développe la solution RH de référence pour planifier et manager les équipes de terrain.En Europe, les équipes de terrain représentent 50 % des travailleurs, mais seulement 20 % des solutions digitales leur sont réellement adressées.Skello est né pour combler ce manque : une plateforme collaborative et intuitive qui...


  • Paris, Île-de-France STATION F Temps plein

    À propos[English version below]Dastra est un logicielde gouvernance de la protection des données et de l'IAde pointe qui révolutionne la gestion de la conformité aux réglementations telles que leRGPD, l'AI Act et d'autres cadres règlementaires privacy & data mondiaux.En tirant parti de l'automatisation des processus et de l'IA, Dastra aide lesData...


  • Paris, Île-de-France Choazan - Recrutement & Accompagnement Temps plein

    Depuis 2022, nous accompagnons nos entreprises partenaires dans la recherche de leurs futurs talents. Nous intervenons sur des secteurs variés (Industrie, Commerce, Tertiaire, etc.) sur la France et les pays francophones (Belgique, Luxembourg, Suisse), en CDI, CDD, Intérim, VIE, Alternance… Choazan accompagne également les salarié(e)s et les...

Legal Assistant H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France Vanguard International Dispute Resolution Temps plein

About Us:

A leading boutique law firm specialising in international arbitration and dispute resolution. We work with multinational corporations, states, and private clients, our team is international, agile committed to excellence

The Role:

We are seeking a detail-oriented and service-minded Personal Assistant with administrative experience (law firm experience is not required but an advantage). Discretion and the ability to handle confidential information are essential. The ideal candidate is organised, rigorous, proactive, and able to anticipate needs.

Key Responsibilities:

  • Manage and coordinate calendars and organise meetings both in-person and via Zoom/Teams.
  • Organise and monitor business travel and prepare for hearings with the colleague responsible for the case (ensuring all documents are available and well-organised).
  • Prepare expense reports and invoices.
  • Provide a welcoming presence for clients, both by phone and in person.
  • Offer legal support, including creating and updating files (both paper and digital).
  • Track procedural deadlines: enter them in the calendar, receive submissions, file them on the server (with the colleague in charge), and ensure all parties meet deadlines.

Requirements:

  • Proven administrative experience (not necessarily in a law firm).
  • Attention to detail and discretion with confidential information.
  • Organised, rigorous, service-minded, and proactive.
  • Languages: Full professional proficiency in English, Basic proficiency in French, Dutch language skills are an advantage
  • Computer skills: Microsoft Office (Word, Excell, PowerPoint)

Benefits:

  • CDI, Full-time, on-site position (Paris
  • Attractive remuneration package, including meal vouchers, Navigo card, and health insurance.

Job Types: Full-time, Contract, Permanent

Work Location: In person