Assistant RH

il y a 3 heures

Venelles, France AIXIA Temps plein

**ACTIVITE**

Assister le service RH sur la gestion administrative du personnel:
Effectuer les formalités d’embauche (DUE, affiliation mutuelle, création dans le logiciel paie )

Etablir la paie chaque mois (environ 250 bulletins)

Etablir les formalités de sortie : STC, attestation pôle emploi

Procéder à l’envoi des DSN évènementielles et mensuelles

Préparer les contrats de travail et avenants selon la trame établie et s’assurer de leurs retours signés ; préparer les informations pour les Annexes 7

Suivre les dossiers individuels (CP, maladie, AT, mater, visites médicales, STC) en mettant à jour les tableaux de bord (absentéisme, CDD, suivi des AT cabinet St Laurent) et listing du personnel auprès des médecines du travail

Assister les salariés dans leurs requêtes sur le législatif et conventionnel

Assurer les relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, mutuelle, prévoyance)

Mettre sous pli et envoyer les bulletins de paie et les STC

Réaliser les cartes professionnelles et demande de badge AMP

Editer les plannings et pointages pour les salariés et contremaîtres

Mettre à jour la base de données salariés

**COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES**

Standard et outils informatiques : word, excel, outlook, internet

Bases de la législation du travail et de la convention collective

Utilisation permanente du téléphone

Savoir travailler en équipe

Etre autonome

Etre ordonnée, organisée, attentive et rigoureuse

Savoir faire plusieurs tâches d’importance différente en même temps

Savoir gérer les priorités

Respecter la confidentialité des informations

Respecter les délais

Avoir un bon contact

Etre polyvalent

Etre rigoureux dans les processus de gestion du personnel

Bonne mémorisation des informations

Savoir transmettre les informations

Connaissance du personnel et de la structure de l’entreprise

Connaissance du logiciel de paie, suivi des absences et des formations

Etablir la paie

Etablir une relation et un dialogue permanent avec la hiérarchie, les salariés, les organisations représentatives

Bonne gestion du stress

Avoir le sens de l’écoute

Savoir travailler dans l’urgence - Savoir gérer les priorités

**CDD pouvant déboucher sur un CDI**

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

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    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim d'un mois renouvelable Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions**: - Gérer les agendas, et...

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    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) commercial (e) et administratif (ve) pour une mission d'intérim de 3 mois minimum Vos missions Les missions attendues sont: - Appels sortants liés à des actions commerciales (souscription à des nouvelles offres) : pas de vente mais information clients. - Appels sortants...

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    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim de 6 mois Vos missions **Mission 1 : Assurer l’organisation et la logistique des rendez-vous et des déplacements du pôle audit** - Planifier les prises de rendez-vous - Gérer les annulations et report de rendez vous - Gérer...

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