Assistant de Gestion

il y a 1 semaine

Villetaneuse, France Groupe Actual Temps plein

L'entreprise
Traiteur évènementiels reconnu en IDF depuis plus de 15 ans. Notre client imagine, développe et créé des prestations sur-mesure pour l’ensemble de sa clientèle. Il se diversifie depuis quelques années et propose des prestations pour les professionnels mais également pour des particuliers.
Le poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients traiteur évènementiels depuis plus de 15 ans un(e) office manager en CDI.

**Vos missions principales seront**:
Assistanat administratif et services généraux
- Traitement du courrier : réception et envois.
- Rédaction de courriers.
- Actualisation, classement, archivage des dossiers et fichiers fournisseurs et clients.
- Communication interne : relai des consignes de la direction, des informations, de sources internes et externes, utiles aux collaborateurs.
- Assister le Responsable de production dans la gestion des fournisseurs et sous-traitants et dans la gestion d'une partie du stock : passation de commandes, suivi des contrats, gestion des factures, tenue des dossiers
- Gestion des assurances, sécurité, entretien, fournitures, maintenance informatique, téléphonie... en lien avec les prestataires.

Gestion des ressources humaines
- Suivi des collaborateurs : absences, congés, départs/entrées, visites médicales, mutuelle, heures supplémentaires, notes de frais, matériel informatique
- Gestion des variables de paie et transmission au cabinet comptable pour établissement des bulletins de paie.
- Gestion des contrats des Extras (avec ou sans agence intérim) : contrats / DPAE / feuilles d’heures.

Gestion commerciale et comptable
- Support à la directrice dans l'établissement de ses devis et factures, support ponctuel au service commercial, prise de messages téléphoniques
- Suivi de la facturation clients sur SAGE, relances, recouvrement des impayés, pointage des règlements
- Dépôt et suivi des factures clients marchés publics sur Chorus Pro.

Suivi échéancier des factures fournisseurs et préparation des règlements.
- Point de contact principal avec le cabinet comptable.

Le profil recherché
- De formation BAC+2, BTS ou licence professionnelle en gestion administrative, Support à l'Action Managériale (SAM), office manager ou équivalent. Vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience en tant qu’assistant-e administratif-ve, de gestion ou office manager dans une PME.
- Une expérience dans une entreprise traiteur est un plus.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
- Connaissance de SAGE ou autre logiciel de facturation.
- La connaissance de Chorus pro est un plus.
- A l’aise avec les chiffres.
- Aisance rédactionnelle.

**Compétences organisationnelles**:

- Sens de l’écoute, de la communication et diplomatie sont indispensables dans ce poste où vous êtes en contact permanent avec la direction, les salariés, les clients & fournisseurs et le cabinet comptable.
- Méthodique, rigoureux (se) et discret (e).
- Bonne gestion des priorités.
- Débrouillard-e et réactif-ve, esprit d'initiative et orienté-e solution.

  • Directeur adjoint d'unité de gestion de restauration de Villetaneuse H/F

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, Île-de-France Crous de Créteil Temps plein

    Description de l'employeurLe Crous de l'académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, France Afix Temps plein

    Entreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages. Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible. Rattaché(e) à la responsable...

  • Assistant Comptable RH

    il y a 5 heures

    Villetaneuse, France DELAGE AERO INDUSTRIES Temps plein

    Exclusivement dédiée à l'Aéronautique depuis 60 ans, DELAGE AERO INDUSTRIES est spécialisée dans la réalisation d'ensembles chaudronnés, mécano-soudés, de canalisations rigides, prêts au montage de moteurs d'avions, ainsi que dans la fabrication de pièces de structures (tuyères, conduits d'air en titane). Ses principaux savoir-faire sur machines...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 heures

    Villetaneuse, France Afix Temps plein

    Entreprise d’un groupe belge, AFIX ECHAFAUDAGES est spécialisée dans la location d’échafaudages. Installée depuis plusieurs années en France, nous renforçons nos équipes pour accompagner l’entreprise dans sa croissance. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dès que possible. Rattaché(e) à la responsable...

  • Assistant Social

    il y a 2 heures

    Villetaneuse, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Assistant-e Administratif-ve Renfort 6 Mois

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Villetaneuse, France LCD DEMOLITION Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'agent administratif (H/F), vous serez responsable de la gestion du parc automobile, la gestion des taches administrative dans l' environnement de notre société de DEMOLITION. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'assistante de direction. nous recherchons une personne dynamique, autonome Poste sur 39h, à pourvoir...

  • Chef de Secteur Commercial

    il y a 5 heures

    Villetaneuse, France LA ROSE DE TUNIS Temps plein

    Entreprise familiale spécialisé dans la production et la commercialisation de pâtisseries orientales depuis plus de 30 ans. Nous avons un site de production à Villetaneuse, 6 boutiques en Ile de France et 5 en Province. Nos valeurs et nos engagements sont : le savoir-faire ancestral, la famille et l’engagement. Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistante polyvalente

    il y a 4 jours

    Villetaneuse, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au Directeur Général et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont :Gestion administrative quotidienne : - Traitement des mails, rédaction et envoi de courriers commerciaux - Demandes de devis, établissement de bons de commandeCoordination interne et externe : - Interface avec les chefs de chantier et les chauffeurs...

  • Directeur Adjoint Du Restaurant Administratif de Villetaneuse

    il y a 5 heures

    Villetaneuse, France Crous de Créteil Temps plein

    **Description de l'employeur**: Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de...