Secrétaire Direction

il y a 5 heures

Paris e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

_Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans leurs démarches administratives, les soutient en cas de difficultés. L’Ordre veille également à préserver l’intérêt du patient et la relation médecin-patient est au cœur de ses préoccupations. Il dispose à cet égard d’instances disciplinaires._
- Le poste est à pourvoir à Paris au sein du Conseil national, dont les effectifs sont supérieurs à 170._

Nous recherchons un(e) Secrétaire de direction pour le Secrétariat général du Conseil.

**Missions principales**:
Pour le secrétariat des vice-présidents:

- Gestion de l’agenda : organisation des rendez-vous, du déplacement et préparation de certains dossiers
- Frappe de courriers
- Organisation de réunions
- Comptes-rendus de réunions

Pour le Secrétariat général:

- Organisation des rendez-vous du Secrétaire général
- Préparation du planning des activités du Conseil national, gestion des agendas et des salles
- Aide à l’organisation des Assemblées générales du Conseil national
- Aide à l’organisation pratique des Bureaux et Sessions

Organisation des déplacements (billets de trains, avions, hôtels,..)

**Compétences indispensables pour ce poste**:
Gestion du temps **:Capacité à prioriser les tâches**, à respecter les délais et à gérer efficacement un emploi du temps chargé

Adaptabilité **:Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités**, de calendrier ou de tâches.

Polyvalence : Capacité à **gérer plusieurs tâches simultanément** tout en maintenant un haut niveau de précision et d'efficacité.

**Planification et coordination** : Aptitude à planifier des réunions, des voyages d'affaires et d'autres événements, ainsi qu'à coordonner les agendas.

Nous recherchons un (e ) Secrétaire de direction qui saura **adopter un langage formel et professionnel **dans ses communications écrites et verbales ; qui saura **respecter la confidentialité **des informations dont il - elle aura connaissance dans le cadre de son travail

**Profil recherché**:

- Formation **Bac+2 minimum**
- Expérience de **dix ans minimum** dans des secrétariats de direction ou dans des cabinets d’avocats
- Anglais souhaité
- Polyvalence, organisation et réactivité
- Compétences rédactionnelles avec une **excellente orthographe**
- Bonne présentation

**Type de poste**:

- CDI à temps plein, statut Agent de maîtrise.
- Salaire selon expérience.
- Télétravail possible selon l’accord d’entreprise.
- Poste basé à Paris 17ème

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 39 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Pourquoi selon vous, ce poste est-il fait pour vous ? (réponse obligatoire)
- Quelles compétences organisationnelles pensez-vous être les plus importantes pour ce poste ? (réponse obligatoire)
- Quelles sont les principales responsabilités d'un(e) Secrétaire de direction selon vous ? (réponse obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein

    _Le Conseil national de l’Ordre des médecins est un ordre professionnel, organisme de droit privé chargé d’une mission de service public. L’Ordre des médecins veille au respect des règles professionnelles, de moralité, de probité et de compétence par l’ensemble des médecins. Il défend l’indépendance et l’honneur de la profession...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Paris, France FAM La Maison de Pénélope Temps plein

    Le foyer Maison de Pénélope recherche en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage un/une secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission d'assurer divers travaux administratifs tels que: - La rédaction et le suivi de courriers ; - La mise à jour du tableau des effectifs et état de présence des résidents, le planning de week-end et vacances des...

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants...

  • Assistant de Directions Et Du Directeur Secretaire

    il y a 7 jours

    Paris, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission: Rattaché à la PME du groupe, Vous devrez assurer à la fois l'assistanat de Direction du Secrétaire général du groupe, et l'assistanat au sein de la PME et de l'ensemble de sous ses directions. Aussi, votre maitrise incontestable du poste d'assistanat de Direction ainsi que votre adaptabilité et votre rigueur sont des éléments...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 1er, France Jadore hospitality group Temps plein

    Présentation: Fondé en 2001 par Olivier et Julie Demarle, Jadore Hospitality Group est un acteur incontournable de l’hospitality et de la restauration festive en France, mais également à l’étranger, grâce à une expertise pointue depuis plus de 20 ans. Le groupe possède et exploite une dizaine de restaurants, bars et boîtes de nuit situés entre...