Secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein
Nous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.
Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :
- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat : gestion des courriers entrants et sortants, mise à jour et diffusion des documents internes (annuaire, trombinoscope…), gestion d'agenda
- Facilitateur/trice sur le site : logistique, affichage, gestion des stocks et commandes fournitures et matériel, organisation des réunions (hébergement, repas, salle, invitations visio…)
- Aide à la mise en page et préparation des envois en masse sur site (documents qualité, marketing, communication, RH)
- Assiste les fonctions support du siège dans leur mission
o RH (Aide à la rédaction des documents RH (ADP, attestations, Formations, reporting …) ; Aide au classement, Audit des dossiers, newsletter...)
o SI (suivi des accès/fermetures logiciels métiers, suivi dysfonctionnements.)
o Qualité (aide à la préparation des réunions, des dossiers, liés aux instances)
Ce poste est par nature évolutif dans les missions, en lien avec toutes les fonctions support.
Discrétion
Maîtrise des outils informatiques
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles pour l'accueil et le filtrage téléphonique
Polyvalence
Rigueur, précision
Sens de l'initiative, capacité d'organisation et autonomie
Capacité à travailler en réseau avec les établissements en Province.
Une appétence pour les services généraux les RH est nécessaire, une posture facilitatrice,.
Horaires de 10h00 à 18h00 du lundi au vendredi.
HAD FRANCE
L'Hospitalisation à Domicile
Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation.
La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale.
Diplôme de secrétariat ou assistant de direction ou Gpme
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Secrétaire / secrétaire de direction — H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinMissions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...
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un(e) secrétaire de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France lesvieuxsinges Temps pleinlesvieuxsingesagence conseil RH atypique et engagée,recrute pour l'un de ses clients,cabinet dentaire,un(e) assistant(e) de direction (expérience cabinet médical pas nécessaire)Accueil et gestion des patientsAccueil physique et téléphonique des patientsPrise de RDV et gestion du planning des 4 praticiensInformation et orientation des patients sur les...
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Secrétaire de Direction CDD
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France ASM 13 Temps pleinVos compétences nous intéressent Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets Quelques mots à propos de notre association L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et...
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Paris, Île-de-France Direction Générale de la Santé - DGS Temps pleinSecrétaire administratif relevant des ministres chargés des affaires sociales - Concours externepublié le _article_>_partage', 'actionmode', '', 'actionlabel', 'share,mailto,share,,custom_event', 'actionpname', 'component_label', 'actionpvalue', 'mailto', 'actionpname', 'component_value', 'actionpvalue', 'mailto', 'actionpname', 'component_hierarchy',...
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Secrétaire de Direction H/F
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps pleinRejoignez l'association Jean Cotxet Secrétaire de Direction orientation RH (H/F) - CDI Temps plein - Paris 13Depuis 1959, l'association Jean Cotxet, reconnue d'utilité publique, œuvre pour la protection de l'enfance en Île-de-France. Elle regroupe 36 établissements et services à Paris et en région parisienne et accompagne chaque année 4 000 enfants...
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Assistante de direction
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistante de direction
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...
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Assistante de direction F/H
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Tenon Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du...
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Assistant direction
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Marshmallow Productions Temps pleinOFFRE D'EMPLOI – Secrétaire / Assistant(e) de Direction & Coordination de ProductionCDI – À pourvoir immédiatement Marshmallow Productions se développe rapidement et recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer le quotidien administratif, les plannings et la coordination logistique des tournages.Un rôle clé pour...
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Secrétaire de direction H/F
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps pleinL'ASSOCIATION JEAN COTXETPour la Maison du Sacré Cœur MECSSECRETAIRE DE DIRECTIONPOSTE A POURVOIR AU 1ER DECEMBRE , CDI 35Hà Paris 18èmeEnvie d'intégrer une équipe dynamique et motivée pour l'accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d'une...
