Secrétaire de direction

il y a 1 semaine

Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein

Nous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :

  • Accueil téléphonique et physique
  • Secrétariat : gestion des courriers entrants et sortants, mise à jour et diffusion des documents internes (annuaire, trombinoscope…), gestion d'agenda
  • Facilitateur/trice sur le site : logistique, affichage, gestion des stocks et commandes fournitures et matériel, organisation des réunions (hébergement, repas, salle, invitations visio…)
  • Aide à la mise en page et préparation des envois en masse sur site (documents qualité, marketing, communication, RH)
  • Assiste les fonctions support du siège dans leur mission

o RH (Aide à la rédaction des documents RH (ADP, attestations, Formations, reporting …) ; Aide au classement, Audit des dossiers, newsletter...)

o SI (suivi des accès/fermetures logiciels métiers, suivi dysfonctionnements.)

o Qualité (aide à la préparation des réunions, des dossiers, liés aux instances)

Ce poste est par nature évolutif dans les missions, en lien avec toutes les fonctions support.

Discrétion

Maîtrise des outils informatiques

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles pour l'accueil et le filtrage téléphonique

Polyvalence

Rigueur, précision

Sens de l'initiative, capacité d'organisation et autonomie

Capacité à travailler en réseau avec les établissements en Province.

Une appétence pour les services généraux les RH est nécessaire, une posture facilitatrice,.

Horaires de 10h00 à 18h00 du lundi au vendredi.

HAD FRANCE

L'Hospitalisation à Domicile

Dotés du statut d'établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l'hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l'évaluation, de l'organisation et de l'anticipation.

La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d'hospitalisation à domicile en région. Les établissements d'HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale.

Diplôme de secrétariat ou assistant de direction ou Gpme

Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)

CDI

Secrétaire / secrétaire de direction

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement La Résidence Port Van Gogh, entièrement neuve et située à Asnières en bords de Seine, est dédiée aux personnes âgées autonomes ou en perte d'autonomie en courts ou longs séjours.C'est un lieu de vie convivial et à taille humaine qui peut accueillir jusqu'à 38 résidents.L'EHPAD est accessible...

  • Secrétaire de Direction CDD

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France ASM 13 Temps plein

    Vos compétences nous intéressent Rejoignez l'ASM13, une association en pleine évolution, ayant à cœur le développement de ses nouveaux projets Quelques mots à propos de notre association L'Association de Santé Mentale du 13e arrondissement Paris est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps plein

    Rejoignez l'association Jean Cotxet Secrétaire de Direction orientation RH (H/F) - CDI Temps plein - Paris 13Depuis 1959, l'association Jean Cotxet, reconnue d'utilité publique, œuvre pour la protection de l'enfance en Île-de-France. Elle regroupe 36 établissements et services à Paris et en région parisienne et accompagne chaque année 4 000 enfants...

  • Assistant de direction à la direction du Développement culturel et du Musée

    il y a 6 jours

    Paris 13 Gobelins, Île-de-France BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE Temps plein

    Référence du poste : 1464Sites : François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex ParisCatégorie : BGroupe RIFSEEP : 2Corps : Contractuel; Secrétaire administratifFamille : Administration gestionEmploi de référence : Secrétaire / assistant administratifSpécialité professionnelle : Assistant de directionFourchette de rémunération : 26 772€ et 42...

  • Assistante de direction

    il y a 3 heures

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistant direction

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Marshmallow Productions Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI – Secrétaire / Assistant(e) de Direction & Coordination de ProductionCDI – À pourvoir immédiatement Marshmallow Productions se développe rapidement et recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e) polyvalent(e) capable de gérer le quotidien administratif, les plannings et la coordination logistique des tournages.Un rôle clé pour...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Association Jean Cotxet Temps plein

    L'ASSOCIATION JEAN COTXETPour la Maison du Sacré Cœur MECSSECRETAIRE DE DIRECTIONPOSTE A POURVOIR AU 1ER DECEMBRE , CDI 35Hà Paris 18èmeEnvie d'intégrer une équipe dynamique et motivée pour l'accueil et le suivi des enfants dans un bel environnement ? Envie de donner du sens à votre action ? Envie de mettre en œuvre votre savoir-faire au sein d'une...

  • Secrétaire médical

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Centre du Champ de Mars Temps plein

    Afin d'accompagner son développement, Le Centre du Champ de Mars recherche une nouvelle directrice de centre.Qui sommes-nous ?Le Centre du Champ de Mars - Opéra est un établissement situé dans le 9ème arrondissement de Paris et dédié à la médecine esthétique et à l'épilation laser.Il est composé de médecins et chirurgiens expérimentés,...