Assistant de Directions Et Du Directeur Secretaire

il y a 7 jours

Paris, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

Votre mission:
Rattaché à la PME du groupe,

Vous devrez assurer à la fois l'assistanat de Direction du Secrétaire général du groupe, et l'assistanat au sein de la PME et de l'ensemble de sous ses directions.

Aussi, votre maitrise incontestable du poste d'assistanat de Direction ainsi que votre adaptabilité et votre rigueur sont des éléments primordiaux.

Pour vos missions auprès du Secrétaire général du groupe:

- La gestion du secrétariat
- La gestion de son agenda mouvant et complexe (tenant compte des imprévus professionnels ou personnels)
- Le tri des informations, la préparation des parapheurs
- La planification des réunions d'affaires
- Les présentations (supports visuels POWERPOINT, reportings, etc.)
- Les prises de note et comptes rendus de réunions
- La fonction d'intermédiaire avec les différents partenaires de l'entreprise
- La communication par téléphone, mails à diffuser dans tous les services concernés

Pour vos autres missions, peut vous être demandé:

- De venir en renfort aux autres directions (RH, communication/marketing, etc.)
- D'effectuer des commandes (fournitures bureautiques, consommables divers, etc.)
- De suivre les contrats prestataires
- De rédiger, afficher, diffuser les informations relatives à la PME
- D'effectuer les réponses aux clients
- Etc.

Avantages:

- Statut agent de maitrise
- Horaires de journée du lundi au vendredi (occasionnellement votre présence est requise pour de grands évènements qui se dérouleront les week-end)
- 35h
- CSE groupe
- Accès à des ventes privées
- Réduction et autres pass intéressants
- Tickets Restaurants
- Prévoyance
- Mutuel

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités et prérequis suivants:

- Expérience récente longue ou actuelle sur un poste d'assistant de direction
- BAC +3 serait fortement apprécié
- Immanquablement vus êtes: Dynamique, rigoureux, réactif, à l'écoute, serviable, malléable, joyeux, avec une grande adaptabilité afin de pouvoir apporter votre soutien à l'ensemble des salariés (de l'ouvrier au cadre dirigeant) dont est composée la société.

Vous vous êtes reconnu dans cette offre, alors postulez

Menway Emploi est la marque du pôle travail temporaire du Groupe Menway. Elle réunit au sein de ses 60 agences le travail en intérim ainsi que le recrutement de CDD et CDI.

Au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans divers secteurs d'activité.

Votre consultante Menway Emploi COMPIEGNE, expert en recrutement dans le secteur du tertiaire vous accompagne dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, un/une ASSISTANT DE DIRECTIONS ET DU DIRECTEUR SECRETAIRE GENERAL DU GROUPE dans le cadre d'un CDI.

  • Secretaire de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou   Référence APHP_ Date de début de diffusion /05/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...

  • Secrétaire - Assistant De Direction H/F

    il y a 4 jours

    rue de Bercy - Europe, France, Île-de-France, Paris () Dgafp Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Agence des participations de l'État (APE)   Référence MEF_ Date de début de diffusion /07/2024 Date de parution /12/2025 Localisation Paris Date limite de candidature30/08/2024 EmployeurMinistère de l'Economie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique VersantFonction...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Paris, France Résidences & Services du Groupe ABCD Temps plein

    **Présentation de l’établissement**: Le groupe ABCD réunit quatre Résidences et trois services à domicile pour personnes âgées (ASSAP, AJAD et Domicile&Services) dans le Val-de-Marne. Les Résidences et Services ABCD ont un projet très avant gardiste de participation des personnes âgées et des salariés, d’ouverture sur l’extérieur...

  • Secrétaire - Assistante de Direction (H/F)

    il y a 11 heures

    Paris 8e, France Stack Elite Temps plein

    _**A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ?**_ - **Stack Elite, cabinet de recrutement, recrute une “Secrétaire - Assistante De Direction” H/F pour son client, une startup de la LegalTech.**_ Vous êtes passionné ? Vous êtes curieux ? Vous aimez travailler en équipe ? **Votre mission** - Échanges réguliers et négociations...