Secrétaire Médico-administratif

il y a 2 jours

Paris e, France Association Les ailes déployées (Ex-SPASM) Temps plein

**L'Espace de Traitement et de Réadaptation (ETR) **est un Hôpital de Jour non sectorisé de 27 places qui accueille des adultes à partir de 18 ans, souffrants de troubles psychotiques ou de troubles graves de la personnalité. Ils sont adressés par leur psychiatre traitant, exerçant en libéral ou dans une unité hospitalière. La prise en charge s’articule en partenariat avec le médecin ou l’équipe de secteur, la durée de séjour n’est pas définie à priori.

L'ETR se présente comme un lieu d’accueil ouvert mis à la disposition du patient qui pourra y trouver écoute individuelle et groupale, médiations sous forme d’atelier thérapeutiques, lien social et ouverture sur la cité.

**Mission globale**

Sous la responsabilité hiérarchique des médecins responsables de l’ETR, et du Responsable d’unité de l’ETR, le/la secrétaire médico-administrative assure en lien fonctionnel avec les équipes soignantes le secrétariat médical de l’ETR.

Le/la secrétaire médico-administrative est également responsable du suivi administratif des admissions, de la déclaration de l’activité mensuelle et de la facturation via deux logiciels métiers : GAP First et le Dossier Patient Informatisé (CORTEXTE).

**Principales Activités**

**Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients et partenaires**:

- Accueillir et renseigner les patients et les familles sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous
- Informer les partenaires extérieurs

**Gérer le dossier administratif du patient**:

- Assurer la prise de rendez-vous, rédiger les courriers aux divers correspondants et patients
- Gérer des demandes d’admission et mettre à jour la liste d’attente
- Tenir à jour les dossiers médico-administratifs des patients
- Préparer et diffuser la correspondance, les convocations, les mémos et les formulaires, traçabilité des envoies
- Archiver et mettre à jour les coordonnées des patients
- Alimenter de manière trimestrielle le RIM-P (Recueil d’Information médicalisée en Psychiatrie).

**Suivre la facturation et l’activité mensuelle du service**:

- Tenue de la facturation, relance, suivi des règlements des patients et des différents payeurs
- Gérer l’agenda quotidien/hebdomadaire/mensuel des équipes, suivi des congés, les heures mensuelles
- Faire le lien avec le service administratif de la Direction de Paris sur le suivi de l’activité, suivi de facturation/des relances, suivi planning mensuel des équipes.

**Participer à la vie institutionnelle des unités**:

- Participer aux synthèses cliniques et formations d’équipe
- Participer au projet de service, rapports d’activités...

**Divers**:

- Organiser des temps de réunion et des temps de synthèses avec les partenaires extérieurs
- Gérer l’organisation logistiques des locaux
- Contrôler l’approvisionnement des fournitures de bureau, les produits d’entretienspasser les commandes appropriées selon les lignes budgétaires

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Nombre d'heures : 17 - 30 par semaine

Salaire : 26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Mesures COVID-19:
OBLIGATION VACCINALE (SCHEMA VACCINAL COMPLET).

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • SECRETAIRE MEDICO-ADMINISTRATIVE H/F EN ALTERNANCE

    il y a 5 heures

    Paris, France Pigier Melun Temps plein

    Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un secrétaire médico-administrative,  (H/F). UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 12 mois en contrat d’apprentissage, une formation secrétaire médico-administrative, La formation sera assurée par l’école de Melun. L'ENTREPRISE Une entreprise...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France INFREP Créteil Temps plein

    INFREPRECRUTEL'INFREP, Institut National de Formation et de Recherche sur l'Éducation Permanente, est un organisme de formation professionnelle pour adultes, créé il y a plus de 40 ans. Nous mettons en œuvre :Des formations certifiantes métiers,Des formations aux savoirs fondamentauxDes prestations d'accompagnement professionnelDans le cadre du titre...

  • Secrétaire Médico-Administratif H/F – Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Temps plein

    Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve), futur(e) professionnel(le) de santé.Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative médicale et l'organisation de l'activité du...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Langue(s)**:Français - **Compétences recherchées**: - Compréhension des prescriptions médicales - Gestion des dossiers patients - Grille de codification Sécurité Sociale - Nomenclature des actes médicaux - Organisation de l'agenda médical - Règles...

  • Secrétaire Médico-administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps plein

    SECMD/ETR L'Espace de Traitement et de Réadaptation (ETR) est un Hôpital de Jour non sectorisé de 27 places qui accueille des adultes à partir de 18 ans, souffrants de troubles psychotiques ou de troubles graves de la personnalité. Ils sont adressés par leur psychiatre traitant, exerçant en libéral ou dans une unité hospitalière. La prise en charge...

  • Secrétaire Médico-Administratif H/F – Alternance

    il y a 1 semaine

    Greater Paris Metropolitan Region, France IFAE Temps plein

    Notre partenaire, structure médicale reconnue pour la qualité de son parcours patient, recrute un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve), futur(e) professionnel(le) de santé. Ce poste est dimensionné pour un profil polyvalent, capable d'assurer la jonction entre l'accueil patient, la gestion administrative médicale et l'organisation de l'activité du...

  • Secrétaire Médico-administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps plein

    Secrétaire médico-administratif(ve) — H/F (Espace PHARE) SECRET MA PHARE L’Espace Phare s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction...

  • Secrétaire Médicale – Assistant Médico-Administratif Paris 14e

    il y a 2 semaines

    Paris, France FONDATION LEOPOLD BELLAN Temps plein

    Une fondation non lucratif recherche un(e) SECRETAIRE MEDICALE en CDD de deux mois à Paris. Vous serez responsable de l'accueil des patients et de la gestion administrative, incluant le suivi des examens et des dossiers patients. Un diplôme de secrétariat médico-social est requis, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques. Des avantages incluent...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 17 heures

    Paris, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire médico-social pour une association accueillant un public de 0 et 25 ans sourds et malentendants, près de Saint Gratien, en CDI à temps plein. (38h par semaine) Sous l'autorité du directeur de...

  • Secrétaire Médico-administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Association Les ailes déployées (Ex-SPASM) Temps plein

    **L’Espace Phare **s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction des besoins et capacités de la personne, ainsi que de l’acuité du...