Assistant de Direction AuprÈs de L'adjointe À La

il y a 2 semaines

Lyon, France cdg69 Temps plein

**Missions**:
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Au sein de la 3e Ville de France, le Secrétariat Général, délégation transversale attentive à la réalisation des priorités du plan de mandat, répond à deux grandes missions:
Veiller à la coordination des sphères politiques et techniques et faciliter les coopérations avec la Métropole de Lyon ;
Accompagner la transformation des modes de faire l’action publique, en visant toujours plus loin pour adapter les politiques municipales aux défis de demain.

Rattachée au Secrétariat Général, la Direction de la Coordination Institutionnelle pilote, de manière directe ou de manière fonctionnelle, les ressources qui interviennent en soutien de l’activité de l’Exécutif municipal et du Cabinet du Maire.
- Missions : Au sein du pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle, vous apporterez votre aide en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information et d'accueil auprès de l'adjointe déléguée à la Démocratie locale, redevabilité, évaluation, prospective et vie étudiante.

**Profil**:
Activités principales:

- Organisation permanente de la vie professionnelle de l'adjointe
- Gestion de l’agenda, organisation et planification des réunions, des commissions, des déplacements
- prioriser et rappeler les informations importantes
- Suivre des projets et activités
- Gérer les représentations du Maire et les invitations
- Gérer les courriers
- Réaliser et/ou mettre en forme des travaux de bureautique
- Réaliser une veille documentaire
- Accueil téléphonique et physique
- Classement, tri, archivage des documents papiers comme numériques

Activités spécifiques:

- suivi de budgets spécifiques (en lien avec la direction des Assemblées)

Profil recherché:

- Connaissances:

- Maitrise des outils bureautiques
- Connaissance de l’organisation administrative d’une collectivité
- Connaissance du domaine/contexte de la délégation (disposition réglementaire, partenaires, etc...)
- Techniques d’expression orale et écrite
- Techniques de secrétariat
- Savoir-faire:

- Bonne organisation et gestion du temps
- Réactivité et capacité d’anticipation
- Gestion du stress
- Qualités:

- Discrétion
- Grande rigueur
- Initiative et autonomie

Conditions spécifiques d'exercice:

- Télétravail possible selon les règles en vigueur et les nécessités de service
- Horaires flexibles et variables en fonction des contraintes

Lieu de travail : Mairie de Lyon - 1 place de la Comédie - 69001 Lyon

Horaires : Base de 38h ou 38h45 hebdomadaires

Niveau d'étude : Niveau 5 - BAC+2 - BTS DUT DEUG DEUST

Niveau d'expérience : 2-5 ans

Niveau du poste : BG3

  • Assistant de Direction Adjointe

    il y a 5 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS **Référence**: 2025-13395 **Service**: Délégation pilotage et ingénierie administrative et financière, Direction commande publique, direction adjointe pilotage des achats responsables. **Date de publication**: 15/10/2025 **Description**: La Métropole de Lyon...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature17/12/2025DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Gestionnaire Commission Enfance éducation

    il y a 4 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable,...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France OVELIA Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Adjoint de Direction D'animation

    il y a 2 heures

    Lyon, France Mairie de Fontaines sur Saône Temps plein

    _**1 Référent des activités réalisées par les services périscolaires dans une école de la ville**:_ - Encadrer les équipes : animateurs, intervenants parcours, surveillant d’étude - Participe activement à la définition et à la mise en œuvre des politiques périscolaires - Suivis des projets d’animation et leur mise en œuvre par les...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours

    Sainte-Foy-lès-Lyon, France La Mairie de Sainte-Foy-lès-Lyon Temps plein

    **Postuler avant le**20 juillet 2025** **Type de contrat : titulaire - CDI** **Temps de travail : Temps complet** **Grade**: **Adjoint administratif** **Adjoint adm. principal de 2ème classe** **Adjoint adm. principal de 1ère classe** **RÉFÉRENCE DE L'OFFRE : O069250620001553** PUBLIÉ LE 25/06/2025** Vous êtes à la recherche d’une opportunité...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...