Gestionnaire Carrière-paie

**Poste à pourvoir pour un fonctionnaire ou un contractuel.**

**Missions principales**:

- Gestion administrative du recrutement à la radiation, de la carrière, le suivi de l’absentéisme, des agents titulaires et contractuels et l’élaboration des actes administratifs correspondants ;
- Préparation, exécution et contrôle de la paie et des charges, gestion de dossiers spécifiques ainsi qu’instruction des procédures collectives, pour tous les agents communaux et les élus ;
- Elaboration des déclarations mensuelles et de la DSN ;
- Optimisation du logiciel métier : mise à jour du progiciel de paie CIRIL et instruction constante des anomalies ou facteurs bloquants en mobilisant l'aide en ligne du prestataire et le service informatique.

Les 4 agents travaillent en équipe et sont polyvalents sur toutes les tâches du pôle.

**Missions secondaires**:

- Fournit aux responsables de service toutes informations utiles aux prévisions et au suivi régulier en cours d'années des dépenses de personnel de leurs services ;
- Étudie et propose tout support ou procédure utile d'échange d'information avec les services opérationnels pour simplifier, actualiser, sécuriser les échanges de données de payes ;
- Classement / Archivage ;
- Établir le calendrier des différentes étapes de la paie et s'assurer de la connaissance et du respect de ce calendrier par tous les services et agents impliqués par les variables de payes ;
- S'assurer en lien avec la Trésorerie, de la liquidation de la paye ;
- Assurer une veille réglementaire et un partage des informations au sein du SRH sur les changements réglementaires intervenant en matière de paye ou de charges sociales ;
- Signaler et expliquer aux responsables de services toute anomalie ou oubli dans les données transmises, et alerte du DRH ;
- Rédaction ou mise à jour des courriers-circulaires d'information jointes à la paye en direction de tout le personnel ou de certaines catégories (ex: SFT, RAFP, etc...) ;
- Rédaction de note ou courriel d'information pour la direction municipale ou de lettres d'explication ou d'excuse en cas d'erreur, oubli ou réclamation relatifs à la paye pour éviter ou réduire tout risque de contentieux ;
- Participation par roulement à l'accueil téléphonique et physique et au secrétariat du service en l'absence de l’assistant RH. (transport en mairie, enregistrement et tri du courrier, arrivée et départ et réponse au téléphone) ;
- Veiller à entretenir et renforcer la qualité des relations professionnelles entre l'équipe de paye et les agents de tous les organismes partenaires et avec le prestataire du progiciel RH.

**Destinataires du service rendu**:

- **Public** : Agents de la ville et du CCAS, élus municipaux indemnisés, tous les services municipaux ;**:

- Autres partenaires extérieurs** : La trésorerie de Sainte Geneviève des Bois, les différentes mutuelles de complémentaire santé ou prévoyance, l'URSSAF, les différentes caisses de retraite, le GUSO, société CIRIL, pôle emploi, Inspection Académique.

**_Compétences requises : _**

**Qualification**:

- Diplômes ou certificats : BAC,
- Formations : Progiciel CIRIL et module décideur, Hélios, maîtrise de la chaîne bureautique libre office (traitement de texte, tableur, publipostage) Paie, Carrières, Charges sociales.

**Compétences professionnelles, réglementaires ou comptables**:

- Connaissance de la législation sociale et des contraintes légales en matière de rémunération ;
- Bonne connaissance du droit de la sécurité sociale, des institutions et organismes sociaux ;
- Connaissance du cadre statutaire et comptable de la fonction publique territoriale et du cadre budgétaire des collectivités territoriales ;
- Connaissance de la réglementation CNIL pour la gestion et conservation des données personnelles ;
- CADA (communicabilité des documents) et des archives publiques.

**Qualités relationnelles ou d’encadrement**: Avoir de bonnes capacités relationnelles. Respect de la confidentialité - qualités pédagogiques d'explication et d'information. Qualités de rigueur, d'organisation, de planification, de discrétion et d'impartialité - goût du travail en équipe - goût pour les chiffres

**Expérience souhaitable** : En matière de paie et de pratique du logiciel CIRIL-RH, aptitude et goût avéré pour l'informatique.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Horaires:

- Du Lundi au Vendredi