Assistant de Direction

il y a 4 jours

Aubervilliers, France APPI Temps plein

APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F:
**Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**:

- Secrétariat téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
- Communication interne / intranet
- Excellent relationnel,
- Confidentialité
- Réactivité et sens de l'intérêt collectif
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Pack Office, Teams, Zeendoc)
- Maîtrise des outils d’envoi de mailing
- La possibilité de télétravail sera offerte à la suite de la formation
- Participe au recrutement (évènements, entretiens, intégration, etc ) de profils techniques et rares et gestion des intérimaires
- Traitement des aspects administratifs (contrats, visites médicales, paye, formations)
- Rédaction de courriers destinés aux salariés, y compris disciplinaires
- Accompagnement de différents projets liés aux RH
- Contribution à la préparation des réunions avec le CSE
- Contribue aux actions de communication interne
- Liste des tâches non exhaustive_

**Compétences Techniques et Aptitudes professionnelles**
- Titulaire d’un Bac Pro/BTS Bureautique/Secrétariat et/ou bénéficiant d’une expérience administrative significative, incluant de la polyvalence administrative et capacités à gérer des échanges téléphoniques.
- Compétences en organisation
- Excellente orthographe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Confidentialité ++

**La connaissance du milieu cynophile est un atout**

Nous recherchons une personne avant tout **rigoureuse,** proactive, organisée et ayant le sens des priorités et de la confidentialité

**Localisation **:Aubervilliers (93)

Expériences : 10 ans minimum

**Avantages**:

- 13ème mois versé mensuellement
- Prime d’assiduité
- Prime de vacances
- Tickets restaurant

**Qualités requises**:

- Savoir organiser et gérer les priorités
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Polyvalence
- Discrétion

Si cette offre vous parle, postulez et rencontrons nous.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 44 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction à L'agence de La Courneuve

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 35 minutes

    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    **1.** **POSTE** En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale. **2.** **MISSIONS** - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et...

  • Assistante de direction

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au CEO et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont : Gestion administrative Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements. Organiser les réunions : préparation des dossiers, convocations, comptes-rendus. Rédiger et mettre en forme des documents...

  • Cdi/cdd Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France MJBAZAR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour le soutien administratif et organisationnel, contribuant ainsi à la bonne marche des activités de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 59 minutes

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, France Atalian Temps plein

    **Assistant(e) de direction F/H***:Atalian Sécurité Aubervilliers - 93 CDI Résumé de l'offre - Télétravail - Technicien/Employé Bac +2 - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Services aux Entreprises - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: Avez-vous le sens de l’organisation et l’habitude de gérer des priorités multiples ? Atalian Sécurité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 heure

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: Directement rattaché à votre responsable vos missions seront les suivantes: Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes et sortantes. ? Gestion des rendez-vous : Coordonner et planifier les agendas du Président et des membres de la Direction, assurant une organisation optimale de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France SASMINIMUM Temps plein

    Installés depuis Mai 2021 dans une ancienne chaudronnerie Albertivillarienne, l'équipe des Minimums y développe son potentiel industriel en étroite collaboration avec ses partenaires acteurs de l'ESS. En tant qu'assistant(e) de direction, ta mission s'articulera autour de diverses tâches administratives en collaboration avec le RAF et les...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France CMPP Gabriel Péri Temps plein

    **L’APETIS recrute un.e assistant.e de direction** **pour son CMPP et son SESSAD** L’APETIS est une association municipale qui gère le CMPP Gabriel Péri et le SESSAD François Truffaut situés à Aubervilliers. 45 salariés composent les équipes des deux établissements qui assurent l’accompagnement et la prise en charge d’enfants de 0 à 20...