Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Aubervilliers, France APPI Temps plein

APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F:
**Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**:

- Secrétariat téléphonique
- Gestion des rendez-vous
- Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction
- Rédaction des comptes-rendus de réunion
- Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction
- Communication interne / intranet
- Excellent relationnel,
- Confidentialité
- Réactivité et sens de l'intérêt collectif
- Maîtrise de l'anglais
- Maîtrise des outils informatiques (Outlook, Pack Office, Teams, Zeendoc)
- Maîtrise des outils d’envoi de mailing
- La possibilité de télétravail sera offerte à la suite de la formation
- Participe au recrutement (évènements, entretiens, intégration, etc ) de profils techniques et rares et gestion des intérimaires
- Traitement des aspects administratifs (contrats, visites médicales, paye, formations)
- Rédaction de courriers destinés aux salariés, y compris disciplinaires
- Accompagnement de différents projets liés aux RH
- Contribution à la préparation des réunions avec le CSE
- Contribue aux actions de communication interne
- Liste des tâches non exhaustive_

**Compétences Techniques et Aptitudes professionnelles**
- Titulaire d’un Bac Pro/BTS Bureautique/Secrétariat et/ou bénéficiant d’une expérience administrative significative, incluant de la polyvalence administrative et capacités à gérer des échanges téléphoniques.
- Compétences en organisation
- Excellente orthographe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Confidentialité ++

**La connaissance du milieu cynophile est un atout**

Nous recherchons une personne avant tout **rigoureuse,** proactive, organisée et ayant le sens des priorités et de la confidentialité

**Localisation **:Aubervilliers (93)

**Avantages**:

- 13ème mois versé mensuellement
- Prime d’assiduité
- Prime de vacances
- Tickets restaurant

**Qualités requises**:

- Savoir organiser et gérer les priorités
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Rigueur
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Polyvalence
- Discrétion

Si cette offre vous parle, postulez et rencontrons nous.

Type d'emploi : Intérim

Salaire : 30 000,00€ à 38 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients, Grand Groupe, un(e) Assistant(e) de formation/Administrative en CDI. Rattache(é) à l'assistante de direction du DG et à la direction générale, vous aurez pour missions: - La gestion de la formation : (logistique/ préparation des salles, accueille...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France ALTERALIA Temps plein

    FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GÉNÉRALE Intitulé du poste : Assistant(e) de direction Lieu : Alteralia 51 rue de la commune de Paris - 93300 Aubervilliers Statut : CDD puis CDI - Temps plein Missions principales: L’Assistant(e) de direction joue un rôle clé dans l’organisation et la gestion des activités du Directeur Général,...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France SARP Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intégrer SARP, c’est rejoindre le groupe Veolia, leader mondial des services à l’environnement, pour agir concrètement et quotidiennement à la transformation écologique. Spécialisée dans la gestion des déchets liquides et l'assainissement, SARP offre également des services d'hygiène du bâtiment et de l'air, de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Aubervilliers, Île-de-France XCONSULT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France JUST PERFECT Temps plein

    **Offre de stage - Assistant(e) de Direction Commerciale** Nous recherchons un(e) **stagiaire Assistant(e) de Direction** pour accompagner notre Directeur Commercial dans ses missions quotidiennes. Nous sommes une entreprise spécialisée dans le **e-commerce** et fournisseur de **produits de mode** pour de grandes chaînes de magasins. Nous accompagnons...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au CEO et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont : Gestion administrative Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements. Organiser les réunions : préparation des dossiers, convocations, comptes-rendus. Rédiger et mettre en forme des documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France CFLC Temps plein

    Le Centre de Formation Louise Couvé (100 m du métro ligne 12) est une association de loi 1901 qui forme environ 1 000 élèves et étudiants par an aux métiers du secteur sanitaire, social et médico-social au sein de ses différents instituts et départements de formation. Bien implanté sur son domaine d’activité, le CFLC étoffe son équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France ALESCO RH Temps plein

    Assistanat de direction de haut niveau, type COO: Gestion d'agendas complexes et mouvants, Planification de meetings, déjeuners, voyages, Notes de frais, Interactions avec assistants et personnels dirigeants Comex Quelques opérations d'évenementiels **Job Type**: Temporary Contract length: 9 months **Salary**: 35,000.00€ - 42,000.00€ per year

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: Directement rattaché à votre responsable vos missions seront les suivantes: Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes et sortantes. ? Gestion des rendez-vous : Coordonner et planifier les agendas du Président et des membres de la Direction, assurant une organisation optimale de...