Agent Administratif
il y a 3 jours
Le Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Bron accompagne les Brondillants et Brondillantes dans leur quotidien, à chaque étape de la vie, de la petite Enfance, en passant par l’Éducation et jusqu’au maintien à domicile des Personnes Âgées ou leur accueil au sein des résidences de la ville.
Le service administratif du pôle seniors intervient en transversalité pour tous les services du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement aux 2 responsables des résidences et du maintien à domicile et est composé de 3 agents à temps plein.
Deux agents assurent l’accueil téléphonique, l’information et l’orientation des usagers et de leurs familles pour demandes relatives au service d’aide à domicile. Ils gèrent également le planning et les congés des 25 agents intervenant à domicile.
Un troisième agent gère l’accueil téléphonique du portage de repas à domicile, les inscriptions, les relations avec le public, les tournées, les commandes de repas et les problématiques avec le fournisseur et les livreurs. Cet agent gère également la facturation du Pôle Seniors en lien avec les deux responsables de résidences.
Afin d’assurer la continuité du service pendant les prochains mois, nous recherchons un _**Agent Administratif,**_ **dans le cadre d’un CDD de 6 mois, afin d’assurer l’administration et les finances du pôle senior. À ce titre, vous aurez pour mission**:
**Assurer la gestion administrative des établissements**:
- Établir les contrats, gérer les entrées / sorties, les cautions, les APL
- Mettre en place les procédures nécessaires au bon fonctionnement des établissements et veiller à leur mise en œuvre
- Suivi du courrier des résidences
- Veiller à la confidentialité, au classement et à l’archivage des documents liés à l’activité
**Assurer la régie des recettes**:
- Facturation
- Encaissement des paiements
- Préparation et envoi de la régie de recettes au CCAS
- Gestion des prélèvements et des virements
- Suivi des comptes des résidences
- Établir les bordereaux de versement et transmettre les recettes au Trésor public
**Assurer le suivi du service et le contrôle des missions des agents du portage**:
- Élaborer les tournées des agents du portage
- Gérer les commandes
- Élaborer les plannings de rotation des agents et gérer les remplacements
- Gérer l’activité des livreurs (temps de travail, congés)
**Assurer la suppléance des 2 autres agents plus spécifiquement dédiés à la gestion du SAAD (accueil téléphonique, ajustement des plannings etc.) pendant les vacances ou en cas d’absence.**
**PROFIL**:
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre savoir-être (discrétion, sens de l’organisation, écoute, relation humaine ), vous savez gérer efficacement votre stress ainsi que les urgences quotidiennes. De plus, **vous maîtrisez parfaitement l’outil informatique**, indispensable pour ce poste.
**CONDITIONS D’EXERCICE**:
Horaires : 36H30/semaine
Lieu : Résidence Marius LEDOUX à Bron.
Déplacements à prévoir sur la commune de Bron, lors des visites à domicile pour les inscriptions au portage de repas.
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois
Rémunération : à partir de 1 802,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Agent Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Bron, France Ville de Bron Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Bron accompagne les Brondillants et Brondillantes dans leur quotidien, à chaque étape de la vie, de la petite Enfance, en passant par l'Éducation et jusqu'au maintien à domicile des Personnes Âgées ou leur accueil au sein des résidences de la ville. Le service administratif du pôle seniors intervient...
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Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif
il y a 1 semaine
Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein**Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...
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Agent Administratif Cellule Accompagnement Et Rdv
il y a 4 jours
Bron, France Campus Hospitalier Le Vinatier - Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT ADMINISTRATIF CELLULE ACCOMPAGNEMENT ET RDV (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux...
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Stagiaire en Gestion Touristique Et Administrative
il y a 2 semaines
Bron, France ZEPHYR Business Travel Intelligence Temps plein**Fiche de Poste : Stagiaire en Gestion Touristique et Administrative** **Entreprise**: ZEPHYR Business Travel Intelligence **Secteur**: Tourisme / Gestion de Voyage **Type de Contrat**: Stage non rémunéré **Durée**: 2 mois **Rythme**: 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail **Début du Stage**: Fin avril **Description de...
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AGENT ADMINISTRATIF CELLULE ACCOMPAGNEMENT ET RDV
il y a 2 jours
Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Le Vinatier Temps pleinAGENT ADMINISTRATIF CELLULE ACCOMPAGNEMENT ET RDV (H/F) (Nouvelle fenêtre)Quotité de temps % : 100Durée du contrat : 3 MOISHoraire : JourPôle : POLE DIRECTIONFiche de poste :Lieu de travail : bronType de contrat : CDDDate de prise de poste souhaitée : 01/12/2025Le Vinatier Psychiatrie Universitaire Lyon Métropole est un établissement de référence...
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Agent D'entretien Polyvalent
il y a 1 semaine
Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Assistant-e Administratif-ve en Ressources Humaines
il y a 3 jours
Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Assistant-e administratif-ve en Ressources Humaines** - Nous offrons un CDD de 12 mois, avec la perspective de titularisation au sein de la Fonction Publique d'état à l'issue de cette période._ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 3 jours
Bron, France A2B SERVICES Temps plein**À propos de nous** L’équipe A2B est à votre service pour répondre à l’ensemble de vos besoins, en abordant une approche 360° et en mettant en avant savoir faire, réactivité et investissement humain. L’entreprise, créée il y a maintenant 8 ans propose des services liés à l‘entretien courant des bâtiments et autres nettoyages...
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Agent D'accueil Et Administratif
il y a 21 heures
Bron, France Handishare Intérim Temps plein**Description du poste** Cette offre proposée par **Handishare Intérim** est **réservée aux personnes détentrices d’une RQTH** (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé). **Vos missions**: - Accueillir, renseigner et informer le public physiquement ou par téléphone, et contrôler les accès. - Mettre à jour les outils logistiques...
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Agente D'entretien Des Locaux
il y a 2 semaines
Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps pleinOffre d’emploi : Agent d’entretien et de réchauffe Le centre social et socioculturel Les Taillis se situe sur les quartiers de Bron-centre et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux composés de 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 4 centres de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine...
