Agent Administratif Et Financier

il y a 1 semaine

Bron, France Ville de Bron Temps plein

Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Bron accompagne les Brondillants et Brondillantes dans leur quotidien, à chaque étape de la vie, de la petite Enfance, en passant par l'Éducation et jusqu'au maintien à domicile des Personnes Âgées ou leur accueil au sein des résidences de la ville.
Le service administratif du pôle seniors intervient en transversalité pour tous les services du pôle. Il est rattaché hiérarchiquement à la responsable du pôle seniors et est composé de 3 agents à temps plein. Deux agents assurent l'accueil téléphonique, l'information et l'orientation des usagers et de leurs familles pour demandes relatives au service d'aide à domicile. Ils gèrent également le planning et les congés des 25 agents intervenant à domicile. Un troisième agent gère l'accueil téléphonique du portage de repas à domicile, les inscriptions, les relations avec le public, les tournées, les commandes de repas et les problématiques avec le fournisseur et les livreurs. Cet agent s'occupe également la facturation du Pôle Seniors en lien avec les deux responsables de résidences.
Afin d'assurer la continuité du service pendant les prochains mois, nous recherchons un _**Agent Administratif**_, **dans le cadre d'un CDD de 6 mois**, pour prendre en charge l'administration et les finances du pôle senior.

À ce titre, vous aurez pour mission:

- **Assurer la gestion administrative des établissements**:

- Mettre en place les procédures nécessaires au bon fonctionnement des établissements et veiller à leur mise en œuvre,
- Suivi du courrier des résidences,
- Répondre aux demandes de renseignements,
- Veiller à la confidentialité, au classement et à l'archivage des documents liés à l'activité.
- **Assurer la régie des recettes**:

- Facturation,
- Encaissement des paiements,
- Préparation et envoi de la régie de recettes au CCAS,
- Gestion des prélèvements et des virements,
- Suivi des comptes des résidences
- Établir les bordereaux de versement et transmettre les recettes au Trésor public.
- **Assurer le suivi et le contrôle des missions des agents du portage**:

- Élaborer les tournées des agents du portage,
- Élaborer les plannings de rotation des agents et gérer les remplacements,
- Vérifier le temps de travail des agents,
- Vérifier le nettoyage des véhicules et des cagettes.

**PROFIL**:
Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre savoir-être (discrétion, sens de l'organisation, écoute, relation humaine ), vous savez gérer efficacement votre stress ainsi que les urgences quotidiennes. De plus, vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique, indispensable pour ce poste.

**CONDITIONS D'EXCERCICE**:
Horaires : 36H30/semaines.
Lieu : Résidence Marius LEDOUX à Bron. Visite à domicile pour le portage lors des inscriptions.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : In person

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Référent.e Administratif/ve Et Financier/ère Du

    il y a 11 heures

    Bron, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • gestionnaire administratif et financier h/f

    il y a 2 semaines

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Inserm Temps plein

    Le poste La personne recrutée aura pour mission d'assurer la gestion et le suivi administratif et financier d'équipes de recherche.Activités principales : · Procéder aux opérations d'engagement : commandes et missions· Etablissement des services fait· Suivi des commandes et des missions· Compléter les tableaux de bords sur les dépenses et les...

  • Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif

    il y a 4 jours

    Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...

  • Agente D'entretien Des Locaux

    il y a 1 semaine

    Bron, France Centre social et socioculturel Les Taillis Temps plein

    Offre d’emploi : Agent d’entretien et de réchauffe Le centre social et socioculturel Les Taillis se situe sur les quartiers de Bron-centre et de Parilly. L’association gère deux centres sociaux composés de 3 établissements d’accueil de jeunes enfants, 4 centres de loisirs, un secteur Jeunesse, un secteur Adultes Famille ainsi qu’une dizaine...

  • Agent D'accueil Et D'entretien Bron Cdi 35h

    il y a 2 semaines

    Bron, France SG2A Temps plein

    SG2A leader spécialisé dans la gestion des aires d'accueil (Gens du Voyage) recherche son agent d'accueil et d'entretien H/F pour l'aire d'accueil de Bron. Notre agent a comme missions: - le suivi administratif des entrées/sorties, - faire respecter le règlement intérieur du site, - l'entretien de l'aire (nettoyage des containers poubelles, des...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 semaines

    Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Rejoignez l'Inserm !** L'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm) est l'unique organisme public français exclusivement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Avec 15 000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire français, l'Inserm s'engage dans l'innovation scientifique et le...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 2 jours

    Bron, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Rejoignez l'Inserm, le leader de la recherche médicale en France, et contribuez à améliorer la santé de tous !** L'Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale (Inserm) est l'unique organisme public français exclusivement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Avec 15 000 collaborateurs répartis...

  • Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche

    il y a 2 semaines

    Bron, France Inserm Temps plein

    d’appui en matière de ressources humaines et médecine de prévention, de finances, achats et comptabilité, de sécurité des systèmes d’information, de partenariat et valorisation, de prévention et sécurité, de gestion patrimoniale et logistique, de communication. Le Service financier et comptable, sous l’autorité du chef des services...

  • Gestionnaire financier et comptable H/F

    il y a 11 heures

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    À propos de nousDepuis sa création en 1973, l'Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l'Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université...