Emplois actuels liés à Assistant Administratif Polyvalent - Versailles - Stordata

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Avantages** - Ticket restaurant - Mutuelle d'entreprise - Club employés **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 2 jours

    Versailles, France STORDATA Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour:...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Versailles, France ADB Recrutement Temps plein

    **Description**: L'Assistant administratif est responsable de fournir un soutien administratif efficace, en aidant à la gestion des tâches quotidiennes et en soutenant les projets de l'équipe. Ce rôle est essentiel pour maintenir une organisation fluide et une communication efficace au sein de l'entreprise. **Missions**: Gérer le calendrier et l'agenda...

  • Assistant(E) Gestion Administrative de Projets

    il y a 1 semaine

    Versailles, France COMODIS Temps plein

    **Assistant(e) de Gestion de Projets** - Comodis est une société de Maîtrise d’Œuvre créée en 2004. Nous sommes 42 personnes installées dans notre agence de Versailles. En 20 ans, nous avons conçu et réalisé plus de 2400 projets sur toute la France, à travers des missions complètes de Maîtrise d’Œuvre._ - Nos projets nous amènent à...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Id Search Finance Temps plein

    Id Search Finance, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 18 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de la Comptabilité, de la Finance d’entreprise et de la Paie. Nos collaborateurs mettent tout en...

  • Assistant Administratif Secteur Paramédical

    il y a 2 semaines

    Versailles, France Elivie Temps plein

    Elivie recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDD, dans le cadre d'un remplacement. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Versailles (78-Bois D’arcy). Vous serez chargé(e) de la réception des appels, de la constitution et de la gestion du dossier patient. **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil téléphonique et/ou...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Versailles, France Maison & Services Temps plein

    **Avantages** - Ticket restaurant - Mutuelle d'entreprise - Club employés **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien essentiel et en garantissant une communication fluide au...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Versailles, Île-de-France Numéro 1 Scolarité Temps plein

    À propos du posteNuméro 1 Scolarité est une association d'accompagnement scolaire des enfants et adolescents porteurs de Troubles du Neurodéveloppement située en Ile de France (dys, TDAH, autisme)Numéro 1 Scolarité est composée de 5 agences en Ile de France, et suit par année 3000 élèves.À propos du posteNous recherchons un assistant...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 4 jours

    Versailles, France Liane RH Temps plein

    Descriptif du poste QUELLE MISSIONS ? En tant qu’Assistant.e polyvalent.e de direction vous serez directement rattaché au directeur. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : Gestion et suivi administratif des contrats. Rédaction des fiches de poste. Édition des comptes-rendus d’entretien. Gestion du planning et des rendez-vous. Gestion et...

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Versailles, France RESSOURCES FORMATION Temps plein

    Centre de formation recherche **assistant administratif et d'accueil H/F** Votre mission : assurer la gestion administrative pour notre parcours de formation "Parcours Entrée dans l'Emploi" **Sous la supervision du coordinateur pédagogique, vous aurez en charge**: **1) Accueil physique et téléphonique** - informer et orienter les publics - contribuer à...

Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 semaines

Versailles, France Stordata Temps plein

**Le poste**

***Rattaché(e) au responsable des Services Généraux, l’assistant/e administratif /ve polyvalent/e sera amené(e) à assurer les missions de l’accueil et venir en appui des services généraux, du service support ainsi que le pôle PS/Cloud

Dans le cadre de vos fonctions votre expertise sera sollicitée entre autres pour:
L’ACCUEIL:

- Assurer l’ouverture et fermeture du site
- Accueillir les visiteurs
- Gérer les codes wifi pour les invités
- Assurer l’accueil téléphonique de la ligne du standard
- Gérer les voyages/déplacements (train, avion, taxi, hôtels)
- Effectuer les réservations de salles de réunion
- Assurer la gestion du courrier (arrivée/distribution, départ/affranchissement)
- Gérer les plis et réception des colis

Les SERVICES GENERAUX:

- Assurer la gestion des sinistres (déclarations, envoi constats, demandes missions experts, suivi des réparations, suivi du remboursement)
- Mettre à jour du fichier affectation/restitution de matériel
- Aider à la mise à jour de l’intranet services généraux
- Commander, distribuer, les fournitures et mettre à jour de l’outil service now en adéquation
- Gérer les commandes des cartes de visite pour renouvellement ou lancement

L’ ASSISTANAT ADMINISTRATIF DU PÔLE PS & CLOUD:

- Gérer les voyages/déplacements (train, avion, taxi, hôtels)
- Gérer les différents envois (cadeau client) attenant au service
- Enquêtes de satisfaction Clients (environ 30 par mois) : qualification, envoie et analyse des retours avec rapport.

SUPPORT (Back up uniquement pendant permanences et congés):

- Gérer les appels entrants clients grands comptes contractualisés ou non (volume de 20 à 30 appels/ jours)
- Ouvrir les incidents/prise en compte des messages
- Gérer le courrier quotidiennement
- Assurer la tenue du planning quotidien (sur excel) (confirmer en quoi ça consiste)
- Travailler en équipe avec tous(tes) les assistant(e)s

Cette liste est non exhaustive et pourra varier en fonction de la stratégie et des besoins de l’entreprise.

**Le profil**

Compétences techniques et aptitudes sociales pour répondre aux besoins du poste.

HARD SKILLS : compétences techniques/métier
- Une maîtrise des outils bureautiques informatiques
- A l’aise à l’utilisation notamment d’O365 et plus spécifiquement d’Excel, Word, PowerPoint

SOFT SKILLS : compétences sociales essentielles pour mener avec aisance les missions au succès:

- Une excellente expression orale et rédactionnelle
- Un sens de la responsabilité, du service et une assiduité sans faille
- Une nature autonome, rigoureuse, organisée et curieuse
- De très bonnes capacités relationnelles (en externe comme en interne)

LOCALISATION:
Ce poste sédentaire est basé à Versailles.

CONTRAT:
CDI - 40 heures par semaine

AVANTAGES ET REMUNERATION
- Fixe + Part Variable (sur objectifs)
- Participation aux bénéfices
- Couverture santé et prévoyance
- Carte Tickets restaurant
- CE, 1% Patronal