Assistant D'agence

ATRIA Conseil, 2 agences d’emploi dans un même lieu.

**À propos du poste** (2 CDI sont à pourvoir)
Nous recherchons un assistant ou une assistante d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations, en apportant un soutien essentiel à l'équipe tout en garantissant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et désireuse de contribuer à la réussite de notre agence.

ATRIA Conseil recrute pour son agence de BRON un/une chargé(e) de gestion (h/f)

La qualité la plus importante que nous recherchons sur ce poste est l’Esprit d’équipe.

Détail du poste:

- Réalisation des D.U.E (déclaration à l’embauche sur le site des URSSAF).
- Réalisation des contrats (saisie des différentes rubriques dans le logiciel).
- Réalisation de bulletins de paies intérimaires (saisie des différentes rubriques dans le logiciel).
- Réalisation des factures mensuelles ou hebdomadaires (saisie des différentes rubriques dans le logiciel).
- Réponse aux appels téléphoniques et prises de commandes ou d’informations pour redirections vers les permanents.
- Accueil physique et gestion téléphonique du standard.
- Gestion des déclarations d’accidents du travail.
- Pré-recrutement le reste du temps pour aider le chargé de recrutement et le responsable d’agence dans leur processus de recrutement.

Horaires de travail: ⏱

Lundi au vendredi : 8h-12h et 14h-18h

Avantage:
réfectoire avec toute commodités sur place (micro-ondes, frigos, plaques de cuisson, lave-vaisselles et four)

Piscine et parking gratuit sur place.

Mutuelle pris en charge 70%

Niveau d’études et expériences minimums requises:
Bac + 2 validé en gestion ou comptabilité ou ressources humaines ou secrétariat.

Se prévaloir d’au moins 3 années de travail dans le domaine de la gestion, du secrétariat ou du secteur du Travail Temporaire, en cabinet de recrutement ou dans un service réalisation des paies.

Activités de l’agence de BRON:
Recrutements de personnels dans le domaine de la grande distribution (Manager de rayon, E.L.S) restauration (serveuses, plongeurs etc ) et maintenance industrielle (mécaniciens, tuyauteurs, chaudronniers).

Vous intégrerez une équipe dynamique, ambitieuse, humaine, sympathique et studieuse.

Évolution de carrière:
Possibilité d’évoluer sous 3 ans sur le poste de chargé de recrutements voir consultant en recrutement ou commercial d’agence et sous 5 à 7 ans avoir la responsabilité d’une agence.

Venez relever le challenge à nos côtés:
N’attendez plus à vos CV pour de nouvelles aventure

**Responsabilités**
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, en fournissant des informations précises et pertinentes
- Gérer la saisie de données et le traitement des documents administratifs
- Organiser et maintenir les fichiers et les dossiers de l'agence
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des tableaux de bord
- Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de courriers et la gestion des agendas
- Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l'agence
- Participer à la gestion des stocks de fournitures de bureau

**Profil recherché**
- Expérience administrative préalable dans un environnement similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
- Aisance téléphonique et sens du service client développé
- Capacité à travailler en équipe tout en étant autonome dans vos missions

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 100,00€ à 2 250,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/03/2025