Assistant D’agence

**L’entreprise**:
La société **ESSOR Ingénierie **(130 collaborateurs),filiale du groupe ESSOR spécialisée dans l’ingénierie et le conseil et intervenant dans la conception de bâtiments à usage professionnel (industriels, commerciaux et tertiaire), recherche **un(e) Assistant(e) d’Agence H/F en CDI** au sein de son agence de Bron (69).

Le savoir-faire d’**ESSOR **s’articule autour d’expertises complémentaires, toutes liées à l’univers de la construction immobilière professionnelle. A travers ces filiales, ESSOR est en capacité de prendre en charge un projet d’immobilier d’entreprises depuis sa stratégie de financement à la livraison du bâtiment.

Rejoindre notre groupe à taille humaine dans lequel l’humain est au cœur de nos préoccupations, c’est partager des valeurs communes : le service client, la loyauté, l’engagement et l’accomplissement personnel.

**Vos missions**:
Sous la Responsabilité du Responsable Opérationnel et au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes, les missions seront articulées autour de 4 principaux pôles de compétences:
1) Gestion administrative des projets en phase étude et travaux:

- Réaliser et suivre les lancements des appels d’offres,
- Saisir les devis définitifs sur le logiciel de gestion,
- Établir les marchés de travaux et les avenants,
- Gérer les dossiers sous-traitants et chantiers et les mettre à jour (assurances, attestations diverses, listes )
- Gérer la préparation administrative des DOE et DGD

2) Appui sédentaire au suivi et développement commercial de l’activité MOE:

- Produire, suivre et mettre à jour les documents commerciaux,
- Participer au suivi et développement de l’activité en menant des actions de prospection téléphonique et de relances auprès de potentiels clients,
- Assurer la prise de rendez-vous pour le Directeur d’Agence et Ingénieurs d’Affaires,
- Participer à la préparation de salons ou autres évènements de représentation du Groupe.

3) Suivi des contrats et de la comptabilité des projets
- Suivre et actualiser l’état d’avancement du contrat de maîtrise d’œuvre au travers de la réalisation d’un reporting,
- Suivre les honoraires et préparer le travail prévisionnel de facturation sur les logiciels du Groupe ESSOR,
- Alerter sa hiérarchie sur les éventuelles anomalies du contrat,
- Contrôler l’ensemble des éléments et la situation financière des contrats,
- Produire les tableaux de reporting nécessaires au service comptabilité générale,
- Analyser les reportings dans une démarche d’amélioration,

4) Gestion courante administrative de l’agence:

- La gestion de l’accueil physique et téléphonique,
- La gestion du courrier et des mails,
- Le traitement de l’information, classement et archivage des documents,
- L’organisation des plannings, des déplacements et réservations,
- La gestion de l’Office Management (commande fourniture, gestion des contrats de prestation de l’agence ).

**Le profil**:
De formation Bac à Bac + 2 (technique ou professionnel : gestion assistante technique, gestion d’entreprise PME-PMI...), vous justifiez d’une expérience de minimum 5 ans sur une fonction similaire acquise idéalement au sein d’un service travaux/suivi de chantier.

Vous possédez une bonne maîtrise de l’outil informatique (Pack Office).

Doté(e) d’une très bonne aisance relationnelle, vous saurez faire preuve d’adaptabilité face aux différents interlocuteurs. Votre force de propositions, votre rigueur administrative et votre sens de l’organisation seront des qualités indispensables dans la conduite des dossiers.

Par ailleurs, vous appréciez de travailler dans un contexte dynamique vous permettant d’allier polyvalence et autonomie.

Rémunération en fonction du profil et de l’expérience de la personne.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : In person