Assistant(E) Administratif

il y a 11 heures

Paris e, France Talents Unis Temps plein

Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien.

En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion des salles de conférences, gestion et suivi des commandes de fournitures, suivi du registre de l’équipement informatique

Vous serez également en charge de l’assistanat de quatre personnes de l’équipe, facilitant ainsi leur quotidien : gestion de leurs agendas, prise de rendez-vous, gestion des notes de frais.

Enfin, vous interviendrez également sur des sujets réglementaires et « compliance » liés au secteur d’activité de cette entreprise.

Ce poste vous permettra d’être dans un rôle central, en lien avec toute l’équipe. Vous aurez de nombreux contacts et interactions en anglais avec les clients et bureaux étrangers. Selon votre implication, et l’actualité de la société, vous pourrez vous enrichir de nouvelles compétences.

Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience en tant qu’Office Manager / Assistant(e) polyvalent(e) dans un environnement international qui vous a formé à l’exigence, idéalement dans le secteur de la banque d’investissement, de la finance ou du secteur juridique.

Discret et proactif, vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles, votre attention au détail ainsi que pour votre capacité à gérer les priorités.

Efficace et d’un naturel avenant, vous aimez rendre service, trouver des solutions à chaque problème ; votre rigueur, votre débrouillardise, et votre excellent relationnel seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent et vous intégrer rapidement dans l’équipe.

Vous maîtrisez Pack Office et avez un excellent niveau d’anglais aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

**Intéressé(e) par cette offre ? N'hésitez plus, postulez **

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif-(ve).

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France TEAM EXPERT Temps plein

    **⭐ Team expert **⭐ Cabinet de recrutement, recherche pour un de ses clients: - Un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) - Italien - Paris 9ème - CDI -** - **Le Poste**_ Au sein d’un cabinet dont **le management est sympathique et bienveillant,** vos principales missions seront: - Accueil physique et téléphonique: - Très peu d’appels, les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 11 heures

    Paris 9e, France IPSILON Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale - Gestion - Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg): - Mise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France GITEC MATHURINS 1 Temps plein

    **Votre Mission**: GITEC Mathurins, recherche pour son client institutionnel situé à Paris dans le 9e arrondissement, un(e) Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) - Support à l'Assistante de la Directrice Générale, dans le cadre d'une embauche. En soutien à l'Assistante de la Directrice Générale, vous contribuerez au bon fonctionnement...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Human Partner Temps plein

    Créée en 2004, l’ANACOFI est la plus importante association professionnelle des entreprises de courtage et conseil en banque, finance et assurance. L'ANACOFI-CIF regroupe près de la moitié des Conseillers en Investissement Financier (CIF) agréés en France. Son rôle est de délivrer les agréments qui permettent aux entreprises d'exercer. Elle...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France MBDB Temps plein

    Descriptif du poste En lien avec les autres membres de l’équipe, l’assistant(e) administratif sera chargé(e) des fonctions suivantes: - Suivi de l’agenda de la Présidente - Gestion des courriers arrivée et départ - Gestion des bases de données - Gestion des fournitures de bureau Et sera en soutien sur les missions suivantes: - Gestion des...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France OneLearn Temps plein

    Statut Indépendant (Mi-temps - 17,5€ de l'heure ) **Descriptif du poste**: Notre assistant(e) administrative / Customer success manager **(H/F)** aura pour mission de: - Gérer l’intégralité du suivi de ses apprenants - Suivre les process établis et être force de proposition pour les améliorer. - Proposer des solutions adaptées à la demande et...

  • Assistant(E) Administratif en Alternance ou Temps

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France BODY MINUTE Temps plein

    BODYMINUTE N°1 de L'ESTHÉTIQUE recherche pour son ECOLE DE FORMATION un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF en ALTERNANCE ou en TEMPS PARTIEL.** Vos tâches sont diverses et enrichissantes au contact très humain, Vous participez et assurez l'activité de notre école avec ses nombreuses élèves et modèles. Vous soutenez les formatrices dans leurs...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France FICO Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative CDI Activité : Cabinet d’expertise comptable Expérience souhaitée : 2 ans Rémunération : Annuel de 19 500,00 Euros à 25 000,00 Euros sur 12 mois Carte restaurant - Participation aux frais de transport Temps partiel accepté. Poste localisé à Paris 9ème (Saint Lazare) Déplacements...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    **Assistante Administratif(ve) / Billing Assistant H/F** **Paris** **CDI** **40,000 €** **Description du poste**: Notre client est un cabinet d'avocats international, qui cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / assistant(e) facturation pour le bureau de Paris. Vous travaillerez avec l'équipe de facturation et aurez besoin d'être confiant pour...