Office Manager

**Notre entreprise**:
Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées Notre société a 20 ans d'existence, elle est aujourd'hui fière de pouvoir compter plus de 300 projets réussis grâce à une équipe de 80 collaborateurs experts et motivés pour accompagner toujours mieux leurs clients.

Rayonnance regroupe d'une part Rayonnance Software qui met en place des solutions digitales métiers adaptées aux besoins du client à partir de briques packagées standards pour les entreprises (traçabilité des tâches, digitalisation et simplification des process,), et d'autre part Rayonnance Hardware qui distribue et infogère les matériels de mobilité ( PDA, tablettes, TPE...).

**Votre mission chez Rayonnance**

Chez Rayonnance, l’Office Manager / Assistant de gestion est amené à travailler avec l’ensemble des services.
C’est un poste polyvalent, qui nécessite rigueur et dynamisme

La gestion commerciale occupe une place importante des missions de l’Office Manager, en relation directe avec le service Administration des ventes.

Il collecte les documents légaux (Kbis, attestations ) et procède au référencement administratif de la société auprès de ses partenaires (clients et fournisseurs).

L’outil de gestion Sage est quotidiennement utilisé et maîtrisé : c’est lui qui permet l’enregistrement et le suivi des opérations d’achats et de ventes, et plus largement le suivi des flux.

Concernant les locaux et frais généraux, il assure une bonne gestion au quotidien : entretien, réservation de déplacements, approvisionnements, révisions annuelles

L’animation de la vie collective fait également partie de son périmètre (organisation de soirées, de déjeuners, et autres événements).

Enfin, l’Office Manager est sensible à la démarche de progrès RSE : il représente la société auprès des clients sur ce sujet, collecte des données et formalise la démarche en interne.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- **Office Management (50%) **:_
- Gestion quotidienne des locaux
- Gestion des commandes de frais généraux
- Gestion du courrier et banque
- Gestion du standard et accueil
- Suivi des assurances
- Animation de la vie collective
- Gestion des notes de frais du dirigeant
- **Gestion commerciale (50%) **:_
- Gestion des factures d’achats
- Gestion des factures de ventes
- Gestion du référencement
- Support

**Profil**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum à bac+5 (BTS/Ecole de commerce), vous justifiez impérativement d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.
Au delà des compétences techniques pour ce poste, nous recherchons une personnalité.

**Le Candidat idéal**:

- Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent
- Vous êtes organisé
- Vous savez gérer les priorités
- Vous faites preuve d’autonomie
- Vous êtes dynamique et vous disposez d'un bon relationnel
- Vous êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres ainsi qu’Excel
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe
- La connaissance de Sage est un plus mais pas indispensable

**Notre processus de recrutement**:
En 5 à 10 jours maximum vous effectuez 2 entretiens.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Office Management: 1 an (Optionnel)