Emplois actuels liés à Office Manager - NeuillysurSeine - RAYONNANCE

  • Project Management Officer

    il y a 9 heures

    Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    At IFF, we work tirelessly to discover flavors and fragrances that inspire customers and delight consumers. Passionate, creative, empowered and expert, we are constantly looking for new challenges and developing new-to-world solutions that answer them. Are you passionate about business strategy and innovation? Then you might be interested in a role as...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France RAYONNANCE Temps plein

    **Notre entreprise**: Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées ! Notre société a 20 ans...

  • Manager Audit

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, France BOX OFFICE AGENCY Temps plein

    BOX OFFICE AGENCY Agence de conseil en stratégie recherche pour l'un de ses clients de renommée mondiale dans le conseil un Manager Audit - Grands Comptes H/F LA MISSION L'équipe Audit est à la recherche d’un Senior pour accompagner son développement. Rejoindre notre département Audit, c’est avoir la possibilité: D’intervenir auprès d’une...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est une entreprise dans le secteur du service. ll recrute un Office Manager F/H. Poste en CDI basé à Neuilly-sur-Seine à pourvoir dès que possible. **Rémunération**: entre 45k€ et 55k€ brut annuel selon expérience. Rattaché au Président Directeur Général, au sein d’une équipe de 15 personnes, vos missions seront les...

  • Office Manager Bilingue Anglais

    il y a 10 heures

    Neuilly-sur-Seine, France GROUPE ID SEARCH Temps plein

    Tertialis, groupe ID Search, recherche dans le cadre d’une création de poste en CDI l’office manager F/H de la holding d’une ETI dynamique et présente à l’international basée à Neuilly sur Seine. Tertialis, ID Search qui sommes nous ? Le groupe ID SEARCH est implanté en France depuis 2005. Composé de 6 filiales spécialisées, ID Search...

  • Export Front Office Manager H/F

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Laboratoires Dermatologiques d'Uriage Temps plein

    Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près de 90 pays.Pour accompagner notre croissance, nous recherchons de nouveaux talents qui partagent notre philosophie "la proximité, l'expertise et naturalité...

  • Assistant Support Et Office Management

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans la création de logiciels financiers pour les professionnels, un ASSISTANT SUPPORT ET OFFICE MANAGEMENT - H/F pour une mission à...

  • Export Front Office Manager H/F

    il y a 9 heures

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Uriage Temps plein

    Informations générales Référence Categorie de l'offreStandard Intitulé du poste Export Front Office Manager H/F ContratCDI Description de la mission Laboratoire Français spécialisé en dermo-cosmétique, les Laboratoires Dermatologiques d'Uriage distribuent leurs produits depuis plus de 30 ans en pharmacie et parapharmacie en France et dans près...

  • Project Management Officer DAF

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France julhiet sterwen Temps plein

    Description de l'entrepriseJulhiet Sterwen, conseil en transformation, a été créé sur une conviction forte : pour générer des résultats durables, les stratégies et les transformations nécessitent d'aborder simultanément les dimensions business et people. Ce positionnement original et unique, parfaitement aligné sur les besoins du marché, a permis...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'office Manager, vous serez responsable des missions suivantes : * Gérer l'organisation administrative et la logistique du bureau ; * Gestion de la facturation ; * Assurer la gestion des fournitures et des équipements du bureau ; * Superviser les relations avec les prestataires et les fournisseurs ; * Suivi des impayés, des revues comptables, de...

Office Manager

il y a 2 semaines

NeuillysurSeine, France RAYONNANCE Temps plein

**Notre entreprise**:
Rayonnance est l'un des leader française de la mobilité, traçabilité et la digitalisation des processus de bout en bout pour les entreprises. Notre valeur ajoutée consiste à transformer l’expérience client et simplifier le travail des collaborateurs à travers des solutions métiers éprouvées Notre société a 20 ans d'existence, elle est aujourd'hui fière de pouvoir compter plus de 300 projets réussis grâce à une équipe de 80 collaborateurs experts et motivés pour accompagner toujours mieux leurs clients.

Rayonnance regroupe d'une part Rayonnance Software qui met en place des solutions digitales métiers adaptées aux besoins du client à partir de briques packagées standards pour les entreprises (traçabilité des tâches, digitalisation et simplification des process,), et d'autre part Rayonnance Hardware qui distribue et infogère les matériels de mobilité ( PDA, tablettes, TPE...).

**Votre mission chez Rayonnance**

Chez Rayonnance, l’Office Manager / Assistant de gestion est amené à travailler avec l’ensemble des services.
C’est un poste polyvalent, qui nécessite rigueur et dynamisme

La gestion commerciale occupe une place importante des missions de l’Office Manager, en relation directe avec le service Administration des ventes.

Il collecte les documents légaux (Kbis, attestations ) et procède au référencement administratif de la société auprès de ses partenaires (clients et fournisseurs).

L’outil de gestion Sage est quotidiennement utilisé et maîtrisé : c’est lui qui permet l’enregistrement et le suivi des opérations d’achats et de ventes, et plus largement le suivi des flux.

Concernant les locaux et frais généraux, il assure une bonne gestion au quotidien : entretien, réservation de déplacements, approvisionnements, révisions annuelles

L’animation de la vie collective fait également partie de son périmètre (organisation de soirées, de déjeuners, et autres événements).

Enfin, l’Office Manager est sensible à la démarche de progrès RSE : il représente la société auprès des clients sur ce sujet, collecte des données et formalise la démarche en interne.

**Vos principales missions seront les suivantes**:

- **Office Management (50%) **:_
- Gestion quotidienne des locaux
- Gestion des commandes de frais généraux
- Gestion du courrier et banque
- Gestion du standard et accueil
- Suivi des assurances
- Animation de la vie collective
- Gestion des notes de frais du dirigeant
- **Gestion commerciale (50%) **:_
- Gestion des factures d’achats
- Gestion des factures de ventes
- Gestion du référencement
- Support

**Profil**:
Titulaire d'un Bac+2 minimum à bac+5 (BTS/Ecole de commerce), vous justifiez impérativement d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.
Au delà des compétences techniques pour ce poste, nous recherchons une personnalité.

**Le Candidat idéal**:

- Vous souhaitez occuper un poste riche, rythmé, polyvalent
- Vous êtes organisé
- Vous savez gérer les priorités
- Vous faites preuve d’autonomie
- Vous êtes dynamique et vous disposez d'un bon relationnel
- Vous êtes à l’aise avec la manipulation des chiffres ainsi qu’Excel
- Vous avez un très bon niveau d'orthographe
- La connaissance de Sage est un plus mais pas indispensable

**Notre processus de recrutement**:
En 5 à 10 jours maximum vous effectuez 2 entretiens.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Office Management: 1 an (Optionnel)