Un Secretaire de Direction
il y a 4 jours
**À propos de nous**:
Ville d’eau, ville d’art, ville judiciaire, ville universitaire, Aix-en-Provence compte de nombreux atouts naturels et historiques incarnant l’art de vivre en Provence, socle de son attractivité nationale et internationale. Avec près de 150 000 habitants, et située au pied de la montagne Sainte-Victoire, Aix-en-Provence appartient à la région Provence-Alpes-Côte d’Azur et forme avec 35 autres communes le pays d’Aix au sein de la Métropole Aix-Marseille Provence.
**Mission**:
La DGAS Urbanisme Infrastructures et déplacements s’occupe de la planification de la coordination et de la mise en œuvre des projets en matière d’urbanisme, d’aménagement du territoire, d’infrastructures urbaines et de la mobilité
Au sein de la Direction Gestion Voirie et sous la responsabilité du Directeur, vous assurez l’interface entre le Directeur, le Service Gestion Technique, le Service Gestion Réglementaire, la Régie de l’Occupation du Domaine Public Routier, les partenaires internes et externes pour l’organisation et le fonctionnement de celle-ci.
**ACTIVITES**
Vous participez à l’organisation et au suivi de l’activité de la Direction afin de vous assurer de la tenue et de la mise à jour des différents outils. Dans ce cadre vous tenez à jour et gérez les agendas de la Direction et des services.
Vous assurez la gestion des parapheurs, des appels téléphoniques et rédigez des courriers et actes administratifs. Vous effectuez des recherches afin d’apporter un premier niveau de réponses aux courriers du cabinet, du contentieux ou autres et vous gérez l’enregistrement des courriers entrants et sortants (sur MAARCH).
Vous prenez en charge les demandes d’interventions et vous les répartissez suivant le service concerné.
Afin d’optimiser nos pratiques, vous effectuez du benchmarking auprès d’autres collectivité ainsi qu’une veille administrative auprès des autres Direction pour améliorer les process.
Vous serez amené(e) à seconder le régisseur principal sur les missions administratives.
Vous êtes le garant(e) du bon fonctionnement de l’interface guichet unique administratif avec la Direction Ressources et vous aurez la responsabilité de la bonne saisie des éléments RH de la Direction, congés, heures supplémentaires
**Profil**:
De formation dans le domaine administratif, vous avez déjà occupé un poste similaire au sein d’une grande équipe.
Vous êtes à l’aise avec les outils informatique et avez une aisance rédactionnelle et relationnelle. Vous avez des connaissances en ressources humaines et planification. Vous êtes autonome, rigoureux(se) vous aimez travailler en transversalité notamment avec les partenaires internes et externes du domaine public. Vous faites preuve de réactivité, d’esprit de synthèse et faites preuve de discrétion.
**CONDITIONS D’EMPLOI**
Rémunération statutaire + RIFSEEP + CIA + Prime « vacances » + tickets restaurant + prestations sociales, familiales et culturelle.
Informations complémentaires:
M BIANCHINI Sylvain, Directeur technique 04 88 71 84 51
Mme LEMAN Juliette, Gestionnaire RH 04 42 91 93 05
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps pleinRejoindre Aramine c’est - Travailler dans une société familiale aux valeurs humaines où l’esprit d’équipe et la passion sont maitres mots. - Contribuer à une industrie minière plus responsable en accord avec une vision RSE portée par l’ensemble de nos collaborateurs. - Faire partie d’une société internationale opérant aux quatre coins du...
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Secrétaire de Direction Bilingue Français
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps pleinPoste de secrétaire de Direction au sein de la société mère dont les sociétés filles sont dans le secteur de la construction. Le poste est voué à muter vers un poste de développement commercial à l'export (pays slaves). Le poste nécessite une formation universitaire technique dans les métiers de la construction (BTP) ainsi que la parfaite...
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Secrétaire de Direction Trilingue
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France ARAMINE Temps pleinRejoindre Aramine c’est - Travailler dans une société familiale aux valeurs humaines où l’esprit d’équipe et la passion sont maitres mots. - Contribuer à une industrie minière plus responsable en accord avec une vision RSE portée par l’ensemble de nos collaborateurs. - Faire partie d’une société internationale opérant aux quatre coins du...
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Secrétaire Direction Des Soins
il y a 1 heure
Saint-Rémy-en-Comté, France DIRECTION DES SOINS Temps pleinL'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute: **Secrétaire Direction des Soins H/F** La Direction des Soins assure la gestion de la qualité des soins, la planification et...
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Secretaire
Il y a 59 minutes
Aix-en-Provence, France ADIJH Temps pleinL'ASSOCIATION ADIJH recherche pour son ESAT MAS DE ROMAN, un Technicien qualifié/secrétaire H/F en CDI 35h. Les missions: - Gérer et transmettre les informations aux personnes concernées (salariés, travailleurs handicapés et personnes extérieures) - Réaliser les tâches administratives quotidiennes et courantes - Poste en lien direct avec la...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France SAS CLINIQUE LA JAUBERTE Temps pleinSituée à Aix-en-Provence, la Clinique Psychiatrique la Jauberte qui accueille 75 patients adultes en soins libres en hospitalisation complète et 15 patients en hôpital de jour recherche un(e) secrétaire médicale en CDD long renouvlable durée pour le bureau des entrées, pour l'accueil des patients, la gestion des dossiers administratifs, des prises en...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Montigny-en-Ostrevent, France Résidence L’Ostrevent Temps pleinLa Fondation Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, h/f **Localisation**: Montigny-en-Ostrevent (59) **Etablissement**: Résidence L’Ostrevent **Contrat**: CDI, temps plein **Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible - Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous anime, rejoignez...
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Adjoint Administratif Direction Des Soins
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif Direction des soins **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD 3 mois renouvelable ou mutation Poste pérenne Diplôme : Bac à Bac + 2 Assistanat de Direction Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique Expérience dans le domaine de la santé souhaitée Horaires : 8H30...
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Secretaire
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** CDD RENOUVELABLE ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL Horaires et temps de travail: 38h hebdomadaire 8h45 - 16h30 du lundi au vendredi Composition de l'équipe: Directrice adjointe, Chefs de service éducatifs, Psychiatre, psychomotriciennes, psychologues, conseillère...
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Secrétaire Médicale
il y a 7 jours
Aix-en-Provence, France Hôpital Privé de Provence Temps plein**Le cabinet individuel Provence Urologie situé à l'Hopital Privé de Provence, recherche un(e) Secrétaire Médical(e) H/F à temps plein (35h).** Vous aurez pour missions d'organiser la totalité du parcours patient, de la consultation jusqu'au bloc opératoire si besoin, ainsi que les différents examens. Et vous aurez pour responsabilités: -...
