Responsable Administratif
il y a 2 semaines
**Missions**:
Sous l'autorité de la directrice adjointe et en collaboration avec le médecin directeur de la santé, l’agent encadre le pôle administratif, financier et logistique de la direction de la santé. Il coordonne l’organisation du pôle, anime son équipe et est référent sur la gestion des marchés publics. Il contribue à la réflexion stratégique sur l'optimisation des ressources, et contrôler les dépenses. Il supervise également les secrétaires et participe à la modernisation de la fonction accueil.
**Activités principales**:
Suivi budgétaire:
- Assurer la gestion budgétaire de la direction santé, et suivre la consommation des crédits et la réalisation des recettes
- Centraliser et suivre les demandes d’achats matériels, gérer les contrats de maintenance, et assurer le suivi des réparations de matériel médical, en évaluant les coûts
- Valider les devis, assurer les engagements et bons de commande, et maintenir un lien privilégié avec les fournisseurs
Encadrement et gestion des agents (10 agents):
- Superviser et coordonner le travail des agents du pôle, en assurant le suivi des présences, absences et évaluations
- Gérer les demandes de cartes professionnelles et maintenir à jour le tableau de suivi
- Participer à la gestion des réunions
Gestion du tiers payant:
- Optimiser le suivi financier du tiers payant, gérer les impayés, les actes rejetés, la télétransmission des actes et le développement des conventions avec les mutuelles
- Assurer la formation continue des secrétaires au tiers payant et garantir la bonne codification des actes
- En tant que régisseur titulaire, participer à l’optimisation des cotations
Responsabilités techniques du service:
- Assurer la coordination de l'entretien, des travaux et de la gestion des locaux
- Veiller au réapprovisionnement et au bon déroulement des consultations et des soins, en collaboration avec l’infirmière coordinatrice
- Gérer et suivre les interventions techniques et de sécurité avec les services internes et prestataires extérieurs
Suivi administratif et stratégique:
- Participer à la préparation des bilans, rapports d’activité, notes et décisions du Maire, tout en mettant à jour les outils de suivi administratif et financier
- Contribuer à la réflexion stratégique sur l’optimisation des ressources de la direction santé, en mettant l'accent sur l'augmentation des recettes et le contrôle des dépenses
**A savoir sur le poste**:
- Régie de recettes
- Disponibilité demandée en soirée lors des réunions et participation à la permanence des cadres le samedi matin
- Être titulaire d’un grade du cadre d’emplois des attachés ou d’un diplôme permettant l’accès aux concours externes
- Formation en lien avec la comptabilité publique et/ou le secteur de la santé
- Maitrise des procédures administratives, financières et comptables, et connaissance des marchés publics
- Maîtrise du tiers payant et de l’environnement de l’assurance maladie et des organismes sociaux
- Sens du travail en équipe et capacité à travailler avec des équipes pluri professionnelles et en lien fonctionnel
- Capacité d’écoute, de dialogue et de propositions
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable Adjoint Du Pôle Administratif, Financier Et Tiers Payant
il y a 2 semaines
Gentilly, France MAIRIE DE GENTILLY Temps pleinVous avez le goût du management, de l’organisation et du service public ? Rejoignez le Centre Municipal de Santé et participez activement au bon fonctionnement de l’établissement au service des patients et des habitants. **Activités principales**: Sous l’autorité du Responsable de pôle, vous serez un acteur clé de la gestion administrative et...
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Responsable Administratif, Financier Et Logistique
il y a 1 jour
Gentilly, France Ville de GENTILLY Temps plein**Descriptif et missions**: Missions: Sous l'autorité de la directrice adjointe et en collaboration avec le médecin directeur de la santé, l’agent encadre le pôle administratif, financier et logistique de la direction de la santé. Il coordonne l’organisation du pôle, anime son équipe et est référent sur la gestion des marchés publics. Il...
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Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
Gentilly, France Sotel Groupe Temps pleinCréée il y a plus de 36 ans par les principaux établissements financiers de la région Midi-Pyrénées, le groupe SOTEL est aujourd’hui un groupement de cinq sociétés. Spécialisé à l’origine dans la télésurveillance bancaire, le groupe s’est développé au fil des années. De par ses objectifs, son organisation et son parcours, SOTEL est...
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Alternance Assistant Administratif et Comptable
il y a 2 semaines
Gentilly, France Iscod Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un (e) Assistant(e) comptable administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 et Mastère/Bac +5). Optez pour l'alternance...
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Assistant Administratif Et Planification
il y a 24 heures
Gentilly, France Accecit Temps pleinACCECIT est un acteur majeur dans la propreté des hôtels 3*, 4* et 5*. Forte de son expérience terrain, elle met à disposition des entreprises une démarche qualité aboutie et certifiée. Notre société poursuit son développement dans le secteur Tertiaire en adoptant la même démarche qualité. ACCECIT intervient dans le nettoyage et l’entretien...
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Alternance - Gestionnaire Administratif (F/H)
il y a 24 heures
Gentilly, France Cabinet Mozaik RH Temps pleinDescriptif du poste - Votre mission: - Participer à l'accueil des collaborateurs en gérant les flux entrants et sortants - Prendre part à l'organisation et à la supervision de divers évènements et réunions sur site - Aider à la mise à jour d'informations concernant la vie du site ainsi qu'à leur diffusion - Apporter votre soutien aux collaborateurs...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Gentilly, France EPB Temps plein**À propos de l'école**: EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’administration, du management et de la comptabilité. Implantée à Gentilly, au sud de Paris, l’école se distingue par l'accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Gentilly, France EPB Temps plein**À propos de l'école**: EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’administration, du management et de la comptabilité. Implantée à Gentilly, au sud de Paris, l’école se distingue par l'accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Gentilly, France EPB Temps plein**À propos de l'école**: EPB est une école spécialisée dans les formations en BTS, Bachelor et Mastère dans les domaines du commerce, de la gestion, de l’administration, du management et de la comptabilité. Implantée à Gentilly, au sud de Paris, l’école se distingue par l'accompagnement personnalisé de ses étudiants, tant sur le plan...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Gentilly, France LAGARRIGUE Temps plein**À propos de nous**: Nous faisons partie **du groupe Eqwal**, un acteur international de référence dans le domaine de l’appareillage orthopédique. Présent dans **10 pays**, le groupe rassemble **2 700 collaborateurs** et plus de **250 agences** à travers le monde. Notre mission ? **Redonner mobilité et autonomie** aux personnes en situation de...