Assistant(E) de Direction Generale

il y a 1 semaine

Tours, France French Corp - Groupe FB&Cie Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un assistant de direction qualifié (H/F) pour un contrat de 10 heures par semaine, en CDI. Possibilité d'évolution.

Vous êtes doué de pluri-compétences : secrétariat, administratif, juridique, RH, projet

Vous êtes:

- organisé(e)
- réactif(ve)
- discret(e)
- responsable
- à l'écoute
- investi(e)
- Ouvert
- Disponible

Vous savez:
**Administratif**
- Recueil, contrôle des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité_
- Gestion des documents :_
- _Tri, classement et archivage des documents administratifs et comptables._
- _Numérisation des documents physiques pour une gestion électronique._
- Saisie des données :_
- _Saisie des opérations comptables dans le système informatique_
- _Mise en place et paramétrage de la plateforme du Cabinet comptable_
- _Vérification de l'exactitude des données saisies._
- Gestion des fournisseurs :_
- _Vérification et traitement des factures fournisseurs._
- _Communication avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes de facturation._
- Suivi de trésorerie :_
- _Mise à jour régulière des relevés de trésorerie._
- _Préparation de rapports de trésorerie._
- Rapprochement bancaire :_
- _Comparaison des transactions bancaires avec les enregistrements comptables._
- _Identification et résolution des écarts._
- Assistance administrative :_
- _Gestion de l'agenda et organisation des réunions._
- _Rédaction de correspondances et de rapports._
- Ces missions peuvent également générées d'autres tâches en fonction du contexte organisationnel._
- **Ressources Humaines**_
- Recrutement :_
- _Rédiger une annonce de recrutement sur différents canaux_
- _Valoriser une évaluation d'embauche_
- _Assurer une formation sur process établis_
- Mise aux normes réglementaires :_
- _Actualiser la documentation professionnelle et faire assurer la réglementation_
- _Réaliser un suivi administratif du personnel_
- _Mettre en forme les coûts de productivité_
- Bulletin de paie :_
- _Recueil des éléments nécessaires pour le calcul de la paie_
- _Assurer leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire._
- **Secrétariat**_
- Organisation et plannification :_
- _Organiser des déplacements professionnels (transport, hôtel, planning, restaurant)_
- _Préparer et organiser des réunions_
- Présentation et mise en page :_
- _Rédiger et organiser des présentations (keynote)_
- _Rédiger des supports de communication interne / CA / Invest (rapport, process, etc.)_
- _Assurer la transmission des informations interne / CA / Invest (décisions, notes etc.)_

Vous devrez maîtriser les outils informatiques de bases (word/pages, excel/numbers, power point/Keynote) et avoir des compétences dans les thèmes cités ci-dessus.

N'hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI, Alternance

Rémunération : 12,00€ à 15,00€ par heure

Nombre d'heures : 10 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Intéressement et participation

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (37000 Tours)

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Tours, France Frenchy's Burger & Compagnie Temps plein

    La société French Corp recrute pour sa filiale Frenchy's Burger un(e) assistant(e) de direction pour un contrat de 35 heures par semaine, en CDI. Notre entreprise à des projets, s'agrandit en régionale, national, et international. Nous avons besoin de vous. Nous recherchons une personne capable de gérer les tâches administratives d'une entreprise...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Tours, France Val Touraine Habitat Temps plein

    **INTITULÉ DU POSTE****: - ASSISTANT DE DIRECTION F/H**TYPE DE CONTRAT****: - CDI**VILLE (CP)****: - TOURS (37100)**MISSIONS ET ACTIVITÉS****: Au sein de la Direction Générale et rattaché(e) à l'assistante de direction générale, vous prenez en charge une mission d'assistance administrative auprès du Directeur Général dans la gestion et le suivi...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France SIM 37 Temps plein

    Votre agence SIM Tours recherche activement pour l'un de ses clients situés à Tours un Assistant de direction (H/F) Poste à pourvoir dès que possible. Vos principales missions seront: Gestion des Appels d’offres ( Plateformes téléchargement) - Gestion des contrats clients (Maitrise d’œuvre, Contractant général, Entreprise générale) - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) de Direction Juridique

    il y a 2 semaines

    Tours, France DB Conseils Temps plein

    Au sein d'un cabinet d'avocat spécialisé en Droit des affaires et fiscalité, vous êtes en charge du suivi administratif et juridique. Sous sa responsabilité et en étroite collaboration, vous assurez son secrétariat juridique et êtes en charge de la rédaction des actes et assemblées générales, de la saisie sous SECIB, de la préparation des...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 20 heures

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 2 jours

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 2 jours

    Tours, France La Manufacture Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Tours, France institution Notre Dame la riche Temps plein

    L’Institution Notre-Dame la Riche (environ 2300 élèves) recherche une **ASSISTANTE DE DIRECTION** pour le mois de novembre 2024 suite à un prochain départ en retraite. **MISSION**: Sous l’autorité du chef d’établissement, il-elle assiste le chef d’établissement afin d'optimiser la gestion de son activité. Il-elle prend en charge le suivi des...

  • Assistant de Direction Mi-temps

    il y a 2 semaines

    Tours, France Source recrutement Temps plein

    Source, cabinet de recrutement CDI-CDD accompagne les entreprises dans leurs besoins en recrutements Vente, Finance et Technique. Le cabinet Source recherche pour son client, acteur majeur de l’environnement associatif destiné aux seniors un Assistant de Direction mi-temps H / F. Dans un contexte de développement de structure, vous êtes l’interface...