Assistant(E) D'institut Estbb

il y a 3 jours


Lyon, France UCLy Temps plein

En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement à la RAU

**Missions et activités**

Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un(e) assistant(e) d’institut dont les principales missions seront:

- Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ;
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie,) ;
- Organiser les examens et les jurys ;
- Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,) ;
- Assurer la planification des enseignements ;
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ;
- Participer à la démarche qualité.

**Profil et compétences**
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative ;
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics ;
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,) ;
- Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
- Capacité à travailler en équipe.

Rémunération : selon le profil

CDD: à temps complet, jusqu'à fin juillet 2026

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 1 870,65€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


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  • Assistant Polyvalent

    il y a 3 jours


    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant d’Institut H/F.** **Rôle & Mission**: En collaboration étroite avec la directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable des Affaires Universitaires, vos missions si vous les acceptez seront les suivantes: - Assurer l’accueil des étudiants et...


  • Lyon, France UCLy Temps plein

    Profil et compétencesCapacité démontrée (notamment par la charge de cours et les publications) à enseigner et publier en français et en anglais (maîtrise d’une autre langue appréciée). L’enseignant recruté, ingénieur docteur, docteur en Sciences de la vie, enseignera principalement des cours magistraux, des travaux dirigés et pratiques dans...

  • Assistant(E) D'institut Ilcf

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...


  • Lyon, France Goethe-Institut e. V. Temps plein

    Bewerbungsschluss: 04.02.2025 - Referenz-Nr.: 6616 - Position - Mitarbeiter*in - Anstellungsart - Vollzeit, 35 Stunden/Woche Unbefristet - Startdatum - 15.03.2025 - Sie haben Freude an der Konzeption und Umsetzung innovativer Kulturformate in einem deutsch-französischen und europäischen Kontext? Gleichzeitig sind umfangreiche Projektanträge und...

  • Un Assistant Pédagogique

    il y a 6 jours


    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 31/10/2024 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche pour son lycée professionnel et technologique Un(e) Assistant(e) Pédagogique Poste en CDI - temps partiel MISSIONS: - Gestion administrative du recrutement des élèves - Suivi administratif des dossiers élèves + relations familles - Gestion administrative des...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 1 semaine


    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 14/04/2025 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche Un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDI à temps partiel MISSIONS: Dans le cadre de nos certifications professionnelles: - Assurer le suivi administratif des écoles partenaires (préparation rentrée, pointage documents obligatoires, suivis sujets examens, édition...


  • Lyon, France INSTITUT 4.10 Temps plein

    **Assistant administratif de gestion budgétaire (H/F)**: - CDI - LYON - de 26 000 € à 28 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD86073 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les...