Assistant(E) D'institut Ilcf

il y a 16 heures

Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire (A.A.U.), ce collaborateur aura pour principales fonctions:
**Principales fonctions**:

- Assurer l’accueil du public et répondre aux demandes de renseignement (en direct, par courriel, par téléphone) des apprenants, auditeurs, partenaires, intervenants, etc
- Réaliser des inscriptions et gérer administrativement la scolarité des apprenants,
- Assurer la transmission de l’information (affichage, édition, diffusion et classement des notes internes, courriers aux enseignants, diffusion des notes informatives, édition de statistiques ),
- Assister et assurer le suivi des étudiants pendant leur séjour à l’UCLy : scolarité, santé, sécurité, résolution de problèmes et suivi administratif des réclamations,
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, de plaquettes, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents, etc ,
- Faire vivre les tableaux de bord et élaborer des statistiques,
- Préparer et suivre des réunions d’information et réaliser des comptes rendus,
- Répondre à des enquêtes, accompagner administrativement les actions de communication, participer à la relecture, à la mise à jour et à la publication des annonces publicitaires et des différents supports,
- Assister l’AAU sur divers dossiers administratifs
- Apporter une aide à la mise en œuvre logistique des rentrées, des cours, des examens, des réunions, salons et diverses manifestations,
- Accompagner administrativement la mise en œuvre des mesures liées à la qualité.

**Profil**:

- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative,
- Rigueur, organisation et autonomie,
- Capacité à gérer les priorités,
- Sens de l’accueil et du service, bienveillance et capacité d’adaptation aux différents publics,
- Compétence rédactionnelle et bonne orthographe,
- Bonne maîtrise de l’Anglais (niveau B2 - C1 requis), la maîtrise d’autres langues étrangères sera appréciée,
- Bonne maîtrise de l’informatique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, Internet),
- Capacité à utiliser et à maîtriser rapidement plusieurs logiciels : Utilisation de logiciels métiers et plateformes spécifiques : Synergie/ATLAS (Scolarité), ADE (planification), SPARC (inscription en ligne), eMouv (notes de frais) / une formation en interne sera programmée,
- Capacité à utiliser et à maîtriser rapidement plusieurs logiciels,
- Capacité à travailler en équipe.

**Formation**: Bac + 2, avec ou sans expérience

**Salaire**:10 902,29€ pour un 45.71%( avec prime de fin d'année) soit 23 851€ en équivalent temps plein

**Durée du temps de travail**: temps partiel, 45,71%

**Poste à pourvoir**: dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 16 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Programmkoordinator in Am Goethe-institut Lyon

    il y a 4 jours

    Lyon, France Goethe-Institut e. V. Temps plein

    Bewerbungsschluss: 04.02.2025 - Referenz-Nr.: 6616 - Position - Mitarbeiter*in - Anstellungsart - Vollzeit, 35 Stunden/Woche Unbefristet - Startdatum - 15.03.2025 - Sie haben Freude an der Konzeption und Umsetzung innovativer Kulturformate in einem deutsch-französischen und europäischen Kontext? Gleichzeitig sind umfangreiche Projektanträge und...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 15 heures

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(E) D'institut Estbb

    il y a 15 heures

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Assistant(e) administratif(ve) et ressources humaines

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'INSTITUT LUMIÈREL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Maitre D’hôtel Junior

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    **L’Institut Lyfe (ex-Institut Paul Bocuse) **forme les décideurs responsables des métiers de l’Hôtellerie, de la Restauration, des Arts Culinaires et de la Pâtisserie. En 30 ans, il a constitué un écosystème unique de formation initiale, de recherche et de formation professionnelle. Il accueille aujourd’hui 1200 étudiants d’environ 70...

  • Sous-chef - L’institut (F/H)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Nous sommes à la recherche de notre futur Sous-Chef F/H pour...

  • Assistant Pédagogique

    il y a 16 heures

    Lyon, France Institut Carrel Temps plein

    Le 14/04/2025 FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) PÉDAGOGIQUE L’Institut Carrel recherche Un(e) Assistant(e) Pédagogique en CDI à temps partiel MISSIONS: Dans le cadre de nos certifications professionnelles: - Assurer le suivi administratif des écoles partenaires (préparation rentrée, pointage documents obligatoires, suivis sujets examens, édition...