Assistant(E) D'institut Estbb

il y a 1 jour


Lyon e, France UCLy Temps plein

En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU

**Missions et activités**

Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront:

- Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ;
- Gérer administrativement la scolarité des étudiants (inscriptions, saisie des notes, suivi des absences sur le logiciel Synergie,) ;
- Organiser les examens et les jurys ;
- Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement,);
- Assurer la planification des enseignements ;
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, archivage de documents ) ;
- Participer à la démarche qualité.

**Profil et compétences**
- Sens de l’organisation, ouverture et esprit d’initiative ;
- Rigueur, efficacité, organisation, autonomie ;
- Sens de l’accueil, capacité d’adaptation aux différents publics ;
- Bonne maîtrise de l’environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique,) ;
- Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels ;
- Capacité à travailler en équipe.

**Avantages complémentaires**:

- Primes de fin d'année (75% de votre salaire mensuel brut)
- Tickets Restaurant : 8,00 € (part salariale 3.20€, part employeur 4,80€)
- 46.5 jours de congés
- Mutuelle APICIL
- Prévoyance
- CSE
- Salle de Sports

Rémunération : selon le profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 870,65€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...


  • Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    En collaboration étroite avec la Directrice de l’ESTBB et rattaché(e) hiérarchiquement au RAU **Missions et activités** Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un assistant d’institut dont les principales missions seront: - Assurer l’accueil des étudiants et des enseignants ; - Gérer administrativement la scolarité des étudiants...

  • Chargé(E) de Mission Estbb

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, l’ESTBB recrute un(e) Chargé(e) de mission à temps plein. Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice de l’ESTBB, ce(tte) collaborateur(trice) aura pour principales missions: **Principales missions**: - Gérer la mise en place des inscriptions en lien avec les services centraux de l’UCLy, - Être le support du...

  • Assistant(E) D'institut Estri

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    L’ESTRI recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice. Ce collaborateur aura pour principale mission la gestion et la transmission des informations RH du personnel de l’Ecole. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire), ce collaborateur aura pour...


  • Lyon 2e, France HOTEL LE ROYAL Mgallery Hotel Collection Temps plein

    L'Institut Paul Bocuse forme aux Arts Culinaires, aux métiers de l'Hôtellerie et de la Restauration. Avec exigence, il transmet les savoir-faire techniques et managériaux pour préparer ses étudiants aux meilleures carrières dans le monde. Le rôle du/de la gouvernant(e) du soir vise à diriger et coordonner le travail du personnel d’étages, à...

  • Gouvernant-e D'etages

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    Institut Lyfe - Lyon 2e - 69 - Intérim Résumé de l'offre **14,40 € / heure** 1 jour BEP, CAP Bac Enseignement - Formation Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Nous sommes à la recherche d'un-e Gouvernant-e d'Etages F/H en extra pour soutenir les équipe des Etages de notre Hôtel-école 5* MGallery le Royal, situé place Bellecour à Lyon. La...


  • Lyon, France Université Catholique de Lyon - UCLy Temps plein

    L’Institut de Langue et de Culture Françaises du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l’UCLy recrute un(e) Assistant(e) d’Institut à temps partiel. Rattaché(e) hiérarchiquement à la R.A.U. (Responsable Administrative Universitaire) et fonctionnellement à la Direction de l’ILCF ainsi qu’à l’Attachée d’Administration Universitaire...


  • Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement au sein du Registraire (Back Office), il (elle) traitera les flux administratifs des programmes en alternance et en initial de l’ESDES, en assurant notamment la continuité des dossiers administratifs en cours. Tâches principales - Opérations courantes de secrétariat, gestion des demandes, accueil téléphonique,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut Lumiere Temps plein

    L'Institut LumièreL'Institut Lumière, association loi 1901, est une cinémathèque de réputation internationale, installée au cœur du quartier Monplaisir à Lyon, lieu historique où les frères Lumière ont inventé le Cinématographe et tourné le premier film en 1895. Présidé par Irène Jacob et dirigé par Thierry Frémaux, l'Institut Lumière...

  • Gouvernant-e D'etages

    il y a 2 semaines


    Lyon 2e, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    Institut Lyfe - Lyon 2e - 69 - CDI Résumé de l'offre **2 200 - 2 274 € / mois** BEP, CAP Bac Enseignement - Formation Exp. - 1 an Exp. 1 à 7 ans Les missions du poste - Dans le cadre d'un remplacement nous sommes à la recherche d'un-e Gouvernant-e d'Etages F/H pour intégrer notre Hôtel-école 5* MGallery le Royal, situé place Bellecour à Lyon. La...