Responsable Administratif Et Financier

**Qui sommes nous ?**

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la diversité, l’interdisciplinarité, l’innovation et l’ouverture sur le monde.

Déployant ses formations auprès sa communauté étudiante de 52 000 membres dont 4 000 doctorantes et doctorants et plus de 10 000 étudiantes et étudiants étrangers, Sorbonne Université emploie 6 400 personnels d'enseignement et de recherche et 3 000 personnels administratifs et techniques. Son budget est de 795 M€.

Située principalement au cœur de Paris, Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions. Sorbonne Université présente une organisation en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui mettent en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance interfacultaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

**Présentation de la structure**:
**Mission**:
Assurer la coordination et le pilotage administratif (finances, partenariats, ressources humaines, appels d’offres, facturation, valorisation, communication...) d'une unité mutualisée de service dans un environnement multi-tutelles.

**Activités principales**:
**Coordination administrative et fonctionnement**
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la structure.
- Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses.
- Mettre en œuvre la politique d'achat et de facturation et les procédures d'appel d'offre.
- Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés.
- Gérer les recrutements de la structure en relation avec les services des ressources humaines des tutelles.
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure.
- Assurer la démarche qualité en contribuant à optimiser l’organisation, en analysant le fonctionnement et les services rendus aux utilisateurs et partenaires.
- Encadrer et animer l’équipe administrative (service administratif et financier, service valorisation et partenariats).
- Mettre en place des actions de communication en interne et en externe.

**Aide au pilotage**
- Construire des outils de pilotage, des tableaux de bord et des indicateurs et analyser les résultats.
- Préparer et assurer le suivi des contrats, des conventions et des accords-cadres.
- Contribuer au développement des partenariats académiques et industriels.
- Assister et conseiller la direction de l’unité et la représenter auprès des partenaires internes et externes.
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure.
- Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité.

**Conduite de projets**: OUI

**Encadrement** : OUI - 2A

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Connaissance du domaine RH, gestion des personnels et des conflits
- Connaissance du domaine financier et budgétaires, des règles de la comptabilité publique
- Techniques d’achat
- Langue : anglaise B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Savoir-faire**:

- Capacité à définir, élaborer et à conduire des projets
- Capacité à hiérarchiser et à planifier son travail à partir des priorités
- Être force de proposition, d'initiative et d’amélioration
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion
- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Animer, coordonner et encadrer une équipe
- Aisance rédactionnelle et communication

**Savoir être**:

- Organisation, rigueur et fiabilité
- Disponibilité et réactivité
- Sens relationnel et du travail en équipe
- Adaptabilité et autonomie
- Sens du service public
- Confidentialité

**Niveau d'études minimum requis**
- **Niveau** Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Participation au transp