Responsable Administratif(Ve) Batiment

il y a 4 jours

ChillyMazarin, France LBC Temps plein

**ENTREPRISE DE BTP GROS ŒUVRE**

Basée en ILE DE FRANCE (91) - 28 M DE CAHT - 200 personnes

Recherche

**UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATIF(VE) BATIMENT H/F**

**MISSION**:

- Assister et suivre en back office et en présentiel sur leurs chantiers les conducteurs de travaux.
- Télécharger les Appels d'offres - gestion des devis, de la remise des offres à la réception, tant au niveau des relations avec les Maitres d'ouvrage, Maitres d'œuvres, organes de sécurité et de contrôle, autres entreprises du chantier (PPSPS - Diffusion de plans - planning -DOE etc..) que de nos sous
- traitants, nos fournisseurs (demandes de prix - commandes, contrat de sous-traitance - Agréments...etc.), et de nos bureaux d'études.
- Saisir et diffuser les comptes rendus et courriers.
- Collaborer avec le service commercial et service études/méthodes pour les plannings et remise des offres.
- Créer et suivre des tableaux Excel.
- Classer et archiver des documents sur serveur.
- Gérer les appels téléphoniques.
- Suivre et traiter les boîtes mails
- Gestion des ordres de services en relation avec la maitrise d’œuvre
- Gestion du compte PRORATA : Lecture des pièces marchés, élaboration des conventions, organisations des réunions en collaboration avec les conducteurs de travaux, tenue et mis à jour des dépenses et des marchés T.C.E, plannings.
- Fournir aux conducteurs de travaux, les commentaires nécessaires à la compréhension de leur périmètre d'activité, élaborer avec eux les actions correctives.
- Suivre, animer et consolider de manière hebdomadaire la base de gestion matériel par chantier et dépôt.
- Conseiller les acteurs terrain sur la préparation des chantiers en amont des travaux : vérification des dispositifs de sécurité et de prévention des conditions de travail (PGCSPS, PPSPS).
- Travailler avec les autres acteurs (CHSCT, coordination SPS).
- Développer les relations et accueillir les organismes de contrôle technique, de prévention, et de certification.
- Formaliser les processus de contrôle qualité (rédaction des procédures, plan d'assurance qualité...), les indicateurs de suivi et alimenter la base de données QHSE de l'entreprise (référentiel qualité).

**PROFIL**:
Vos qualités : connaissances techniques, organisée et réactive.
Formation minimum BAC+2, maitrise parfaite du pack office - Autocad est un plus.
Expérience 2 à 5 ans dans un poste similaire dans le BTP.

REMUNERATION MOTIVANTE SELON PROFIL ET EXPERIENCE
Lieu du poste : Chilly-Mazarin, IDF 91380

Type de contrat : CDI, Temps plein

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Expérience:

- BATIMENT: 3 ans (Optionnel)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Technique Et Administratif Du Bâtiment

    il y a 2 semaines

    Chilly-Mazarin, France TERTIA CONCEPT Temps plein

    Et si vous rejoigniez une équipe ambitieuse et dynamique ? **Tertia Concept** recrute un **Assistant technique et administratif du bâtiment H/F !** Au sein de ce poste, vous travaillez en collaboration avec le service Gestion/Administratif ainsi que le service Travaux. Voici les missions: - **Sur site**:_ _Vous suivez toute la partie...

  • Assistant Technique Et Administratif Du Bâtiment

    il y a 6 jours

    Chilly-Mazarin, France TERTIA CONCEPT Temps plein

    Et si vous rejoigniez une équipe ambitieuse et dynamique ? **Tertia Concept** recrute un **Assistant technique et administratif du bâtiment H/F !** Au sein de ce poste, vous travaillez en collaboration avec le service Gestion/Administratif ainsi que le service Travaux. Voici les missions: - **Sur site **:_ _Vous suivez toute la partie...

  • Assistante Administrative Siége

    il y a 3 jours

    Chilly-Mazarin, France KFC - CPE5REST Temps plein

    Afin d’accompagner notre développement en renforçant l’équipe en place, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de restaurants. Le contrat est en CDI à plein temps. - Localisation du poste : Chilly-Mazarin et Essonne (91) - Rémunération : 26 400 €/an (2 200 €/mois) + indemnités kms **L'entreprise** Le groupe...

  • Couvreur Dépanneur H/F

    il y a 3 semaines

    Chilly-Mazarin, France ACP INTERIM Temps plein

    Passionné(e) par l'univers du bâtiment ? Si oui, cette opportunité pourrait vous intéresser ! ACP INTERIM recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, un Couvreur Dépanneur H/F afin d'intervenir sur différents chantiers. Les principales missions du poste incluent : - Effectuer les dépannages et réparations de...

  • Responsable de la Maintenance F/H

    il y a 5 jours

    Chilly-Mazarin, France FED Engineering Temps plein

    Responsable de la Maintenance F/H Introduction Issu du domaine de la maintenance, vous êtes un technicien expérimenté et polyvalent avec l’ambition d’occuper un poste stratégique à responsabilités au sein d’une entreprise à taille humaine ? Vous êtes au bon endroit ! Malick, consultant FED Engineering, recherche pour son client, PME de 30...

  • Acheteur(Se) (H/F)

    il y a 6 jours

    Chilly-Mazarin, France Bouygues Construction Matériel Temps plein

    Bouygues Construction Matériel apporte son savoir-faire sur tout type de matériel (grues, coffrages, installations électriques,...) pour l'ensemble des chantiers de Bâtiment et Travaux Publics en France et à l'international. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Bouygues Construction Matériel (600...

  • Apprentissage - Assistant(E) RH & Administratif

    il y a 3 jours

    Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Rattaché(e) hiérarchiquement à une responsable de Pôle,...

  • Apprentissage - Assistant(E) RH & Administratif

    il y a 3 jours

    Chilly-Mazarin, France CPE5INVEST Temps plein

    **L'entreprise** Le groupe exploite des établissements d’une enseigne leader de restauration rapide. L’activité du groupe en forte croissance nous conduit à renforcer notre équipe de back-office administratif. Le groupe compte actuellement 8 restaurants et 300 salariés. **Le poste** Rattaché(e) hiérarchiquement à une responsable de Pôle,...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Chilly-Mazarin, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...

  • Assistant Administratif

    il y a 18 heures

    Chilly-Mazarin, France LA CENTRALE DES EAUX Temps plein

    Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des fax et mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages,...