Management Assistant

il y a 1 semaine

Nanterre, France Barco Temps plein

**Date**:Jan 8, 2025

**Location**: Nanterre, FR

**Company**:Barco

**Finalité de l’emploi**
- Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux
- Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant et en vérifiant tous les types de questions/d’enjeux/de problèmes ponctuels divers, des plus importants aux moins importants

**Description des activités significatives**
- Gérer des échéanciers et des délais
- Gestion du Personnel : paie, notes de frais, congés, arrêt maladie, carburant, formation, contrats de travailintégration/départ de collaborateurs point de contact avec l’équipe pour ces sujets
- Gestion Comptabilité fournisseurs : ouverture de compte, vérification, enregistrement et règlement de la factureen étant attentif aux contraintes budgétaires
- Gestion du parc de véhicules de fonction
- Diverses tâches administratives : acheter des fournitures, traiter le courrier, archivage, répondre au téléphone
- Responsable des locaux Barco NTR : accueil, entretien, sécurité (APAVE, Eurofeu ), maintenance (clim),
- Assurer une circulation fluide et adéquate de l’information au sein de l’entreprise
- Organiser, améliorer et entretenir des procédures administratives
- Déployer localement les procédures & directives du siège
- S’assurer que les opérations respectent les politiques et les réglementations

**Relations de travais**

En interne
- Country Manager: en liaison directe avec le CM
- Équipe locale: interlocuteur principal pour l’équipe locale et communication vers l’équipe locale
- sur tous les sujets administratifs
- Équipe RH du siège central: interlocuteur principal sur les sujets touchant aux RH Équipe Finances du siège central: interlocuteur principal sur les sujets financiers

En externe:

- Fournisseurs: liés au bureau de Nanterre, liés aux RH (URSSAF, ACMS ), société de leasing, organismes
- de formation
- GT: interlocuteur principal sur les sujets liés aux RH

**Connaissances professionnelles spécifiques**

Études
- Bac+2/+3 en gestion des administrations ou équivalent

Expérience

Expérience avérée
- 10 ans) comme manager administratif Expérience avérée
- 10 ans) en comptabilité et RH

Compétences
- Anglais courant (B2/C1)
- Profil polyvalentBonne connaissance des sujets RH (congé, éléments fiche de paie )
- Bonne connaissance des mécanismes de la comptabilitié fournisseurs
- Connaissance des procédures de gestion de bureau, des politiques propres au département et des règles juridiques
- Utilisateur confirmé de MS Office
- Esprit analytique apte à résoudre les problèmes
- Capable de traiter des données et des sujets confidentiels (RH, Fournisseurs )
- Excellentes capacités organisationnelles et multitâches
- Avoir des aptitudes relationnelles l’esprit d’équipe en même temps que
- Savoir négocier

**Package**
- Statut cadre, **24h par semaine**:

- RTT
- Mutuelle Santé & Prévoyance
- Téléphone portable professionnel
- Ordinateur portable professionnel
- Ticket restaurant (10€)
- Chèque cadeaux (140€), chèque culture (100€)
- Chèque vacances (400€)
- Prime exceptionnelle au titre des oeuvres sociales (130€)
- Télétravail possible
- Poste basé à Nanterre

  • Assistant manager en restauration

    il y a 3 jours

    Nanterre, Île-de-France Momen'tea Temps plein

    Descriptif du posteEn tant qu'assistant(e) manager chez Momen'food, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne du point de vente, tout en soutenant le manager dans l'animation commerciale et le développement des performances. Vous serez également impliqué dans l'accueil des clients et le service des plats, tout en veillant à offrir une...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France EUROPNET II Temps plein

    Assistant Manager en alternance (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Manager en alternance pour accompagner notre Manager Général et contribuer activement à la gestion administrative de notre direction. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez le sens du service, cette opportunité est faite pour vous...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Atelier artisan crepier Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) ASSISTANT(e) MANAGER H/F pour notre restaurant situé dans le centre commercial LES 4 TEMPS à La Défense; Missions - Concevoir et organiser la prestation proposée par le restaurant - Effectuer la mise en place de la salle, Effectuer le service à table - Gérer l’établissement en en assurer la rentabilité -...

  • Restaurant Assistant Manager

    il y a 2 jours

    Nanterre, France COREcruitment Temps plein

    Restaurant Assistant Manager – Casual Dining Localisation: La Défense, ParisSalaire: €3,200 - €3,450 brut / mois (selon expérience) plus bonus on KPIs.Contrat : CDI, 39 heures.Rejoignez un groupe de restauration lifestyle en plein essor, qui porte une mission forte : démocratiser une cuisine authentique et promouvoir un mode de vie sain et naturel....

  • Assistant Manager H/F

    il y a 14 heures

    Nanterre, France FRCT recrutement Temps plein

    Notre client ouvre un nouvel établissement et recherche deux Assistants Manager H/F pour rejoindre son restaurant. Aux côtés du Restaurant Manager, tu contribueras au bon fonctionnement du restaurant en garantissant : Une expérience client de qualité et le suivi des produits et services. La performance opérationnelle et financière de l'établissement....

  • Assistant Gouvernant Hôtelier — Management

    il y a 4 jours

    Nanterre, France EUROPA SERVICES Temps plein

    Une entreprise de services hôteliers recherche un(e) Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie pour assister dans l'entretien et la propreté des chambres d'un hôtel 5 étoiles. Vous serez impliqué(e) dans la gestion du personnel, le contrôle qualité des services, et l'application des procédures. Une expérience d'au moins un an est...

  • Assistant Category Manager Parapharmacie

    il y a 4 jours

    Nanterre, France ISCOD Temps plein

    Une école de formation en alternance recherche un(e) Assistant Category Manager en contrat d'apprentissage. Le candidat idéal sera autonome, rigoureux et sensible aux produits de parapharmacie, avec une bonne maîtrise d'Excel. Les missions incluent le suivi de la dynamique commerciale et l'élaboration de stratégies pour le rayon. Ce poste est une...

  • Alternance-assistant(E) Manager Commercial

    il y a 6 jours

    Nanterre, France Conectim Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Manager Commercial** en alternance pour rejoindre notre équipe. Véritable soutien du responsable commercial, vous participerez au développement de l’activité, à la gestion des clients et à la coordination des actions commerciales. **Vos missions principales** - Assister le manager...

  • Assistant Manager en Alternance

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France retailspot Temps plein

    Le poste d'assistant manager implique plusieurs responsabilités clés qui soutiennent la gestion quotidienne d'une équipe ou d'un département. Voici un aperçu des principales missions et compétences requises: Missions principales: - **Support à la gestion** : Assister le manager dans l’organisation et la coordination des activités de l’équipe. -...

  • Assistant d’Expert en Assurance — Télétravail

    il y a 4 jours

    Nanterre, France Sedgwick Claims Management Services Ltd Temps plein

    Une société de gestion de risques recherche un(e) Assistant(e) d’Expert pour son site de Nanterre. Vous soutiendrez les missions administratives d'expertise, notamment en rédigeant des documents techniques et en gérant la relation client. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 minimum et des compétences en Pack Office, avec la volonté de s'investir...