Assistant.e de Direction RH

**L'entreprise** RAJA, leader européen de la distribution multicanal d’emballages, de fournitures de bureau et d’équipements industriels, réalise 1,7 milliard d’euros de chiffre d'affaires en mobilisant au quotidien l’énergie et l’enthousiasme de 5000 collaborateurs dans 19 pays. Rejoignez nos équipes et intégrez une entreprise familiale devenue en 70 ans un groupe ambitieux, fier de ses valeurs, engagé et en fort développement tant en France qu’à l’International.**

**Rejoindre RAJA, c’est**:

- Intégrer une entreprise engagée et inclusive qui lutte contre toute forme de discrimination
- RAJA France figure parmi les meilleures entreprises en France en matière d’égalité entre les femmes et les hommes avec un** Index Egalité Professionnelle de 92/100 en 2024**.
- RAJA France nommé** au classement CAPITAL des meilleurs employeurs 2024 dans la catégorie « Commerce de gros »**

**Venez réussir dans un Groupe français dynamique et engagé, leader en Europe **
**Missions**
Dans le cadre d'un congé maternité nous recherchons un.e assistant.e de direction pour la DRH.

**Gestion administrative et organisation du service RH**
- **Gestion de l’agenda du DRH** : anticipation des rendez-vous, gestion des priorités, adaptation quotidienne en fonction des urgences.
- **Organisation des réunions** : planification, réservation des salles, envoi des convocations et ordres du jour, préparation des supports (PowerPoint, documents stratégiques).
- **Rédaction des comptes rendus et suivi des décisions prises** lors des réunions de la DRH, CODIR, COMEX.
- **Gestion des notes de frais et facturation** du service RH : suivi des budgets, gestion des relances fournisseurs.
- **Coordination des déplacements** du DRH et de l’équipe RH : réservation de transports et hébergements.
- **Suivi des absences et des plannings** de l’équipe RH, validation et mise à jour dans les outils internes.

**Gestion et coordination des projets RH**
- **Participation à l’organisation des audits RH** : préparation des dossiers, coordination des actions correctives, mise à jour des procédures dans l’outil qualité.
- **Gestion des dossiers spécifiques** comme la Crèche Entreprise et l’Intranet RH.
- **Organisation des événements RH** (séminaires, petits déjeuners, événements internes).
- **Réalisation d’études et benchmarks RH** sur des sujets stratégiques.

**Reporting et indicateurs RH**
- **Mise en place et suivi des tableaux de bord RH** (indicateurs clés, suivi des effectifs, turnover, mobilité interne, etc.).
- **Préparation des reportings RH pour les différentes instances** : comité stratégique, comité RH, audit interne, CODIR, COMEX.
- **Analyse et consolidation des données RH** pour appuyer la prise de décision de la DRH.

**Communication interne et support RH**
- **Rédaction et mise en forme des notes RH** à destination des collaborateurs.
- **Animation et mise à jour des pages RH de l’intranet** (publications d’actualités RH, mise en avant des projets en cours).
- **Relais des informations clés** entre la DRH et les équipes RH des différents pôles.

**Support ponctuel à l’équipe RH**
- **Gestion des demandes internes** en lien avec d’autres services (IT, services généraux).
- **Appui ponctuel aux membres de l’équipe RH** en cas d’absence ou de surcharge de travail.

**Compétences requises**:

- Excellente **maîtrise des outils bureautiques** (Suite Office, Excel - TCD, PowerPoint, SIRH).
- **Capacités rédactionnelles** et esprit de synthèse.
- **Organisation et gestion des priorités** dans un environnement exigeant.
- Sens du service, esprit d’équipe et rigueur.
- **Anglais professionnel** (lu, écrit, parlé) requis.

**Qualités personnelles**:

- **Confidentialité et discrétion** indispensables.
- **Réactivité, proactivité et anticipation** des besoins.
- **Capacité d’adaptation et excellent relationnel** avec des interlocuteurs variés.
- **Esprit d’analyse et fiabilité** dans la gestion des dossiers sensibles.
- **Sens de l’amélioration continue et force de proposition** pour optimiser les processus RH.

CDD : du 14 avril au 10 septembre inclus

**Convaincu(e) que vous êtes la bonne personne pour ce poste ?**

**Ne tardez plus, postulez au plus vite à cette annonce **

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue.
- Une culture d'entreprise axée sur l'inclusion et la diversité.
- Primes de participation et intéressement sous conditions d'ancienneté
- Mutuelle (prise en à charge à 83% par RAJA) / prévoyance
- Prime de transport de 300€/an OU remboursement du Passe Navigo à hauteur de 75%/mois.
- Tickets restaurant - valeur faciale de 11,50€ (60% à la charge de l’employeur / 40% à la charge du salarié) / Restaurants inter-entreprises ; ou une cantine équipée avec un traiteur sur place
- Chèque CESU 300 €/an
- Programme RAJASport (70€/an et accès à plusieurs activités), esthéticienne, coiffeur, osthéopathe
- Programme RAJApeople : Micro