Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 6 jours

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

**Référence de l'offre**:00008371

**Type d'offre**:Emploi permanent

**Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux

**Filière**:Administrative

**Catégorie**:Catégorie C

**Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat

**Niveau d'étude**:Bac

**Nombre de postes à pourvoir**:001

**Lieu de travail**:40 rue Fauchier 13002 Marseille

Missions:
Au sein de la Direction de la Culture, vous faites partie de la cellule secrétariat du Service d'Appui Fonctionnel (SAF) composée de 4 agents. Vous assurez des missions de secrétariat dont l'enregistrement et le traitement des courriers. Vous assistez également les conseillers culturels.
Contexte
La Direction de la Culture a pour mission de mettre en oeuvre la politique culturelle en prenant en compte les projets de tous les acteurs publics et privés de la cité.
Cette Direction repose sur deux grands axes structurants : celui constitué par les établissements culturels, le second reposant sur l'accompagnement des acteurs culturels, les deux sous la responsabilité et le pilotage de la Direction qui regroupe les fonctions transversales permettant de mettre en cohérence en termes de moyens, d'ingénierie, et de prospective l'action portée par les deux piliers.
Vos missions
Votre rôle consistera à:

- Participer à la réception, au tri et à l'enregistrement sur Igécour du courrier de la Direction ;
- Assister les cadres de la Direction en vue de constituer des dossiers, réceptionner les appels téléphoniques et organiser les RDV ;
- Gérer les appels téléphoniques des conseillers culturels (artistes, compagnies, associations, partenaires...etc) ainsi que l'agenda ;
- Réceptionner et diffuser les informations ;
- Rédiger, mettre en forme et participer au tri et à l'archivage des courriers ;
- Élaborer des ordres de mission ;
- Effectuer les recherches et le suivi administratif et comptable des dossiers de subventions (formalisation, signature, notification) ;
- Aider à la préparation des conventions (délibérations au Conseil Municipal).

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 13e, France NH GESTION Temps plein

    **Rémunération**: 2000€ brut L'ENTREPRISE NH GESTION, cabinet marseillais créé en 2022, accompagne les entreprises dans leur gestion administrative avec une expertise particulière dans le secteur de la formation professionnelle. DESCRIPTION DU POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe....

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Paie Et Dsn

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756-M- Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Du Service

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10243 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Santé de la Direction de la Santé Publique et de l'Inclusion, dont la mission dépend fonctionnellement de la Direction Générale...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Sur Les

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10140 - Description CollectivitéAu sein de la Division Intervention Foncière de la Direction Foncière et Immobilière (DFI), rattachées à la Direction...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Société Greenland Temps plein

    Le CBD Français, jeune start up en plein développement dédiée à la production et commercialisation de produits à base de chanvre, recrute pour son siège à Lançon de Provence un(e) assistant(e) administratif(ve) et de gestion expérimenté(e) en contrat d'apprentissage. En collaboration avec l'assistante de direction, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Marseille, France ELECTRIC CITE Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative. Poste à pourvoir en mi-temps, temps partiel ou temps plein selon profil. Du Lundi au Vendredi. Tâches: - Réception des appels - Prise de RDV pour le(s) technicien(s) - Gestion du planning technicien - Facturation - Préparation de devis - Relance clients - Archivage Maitrise Excel...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 5 jours

    Marseille, France RENOVMAISON Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse **Responsabilités** - Assurer le secrétariat et la gestion des documents...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative(H/F)

    il y a 2 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    Mairies d'arrondissements **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9630 - Description CollectivitéContexte La Mairie des 4e et 5e arrondissements est composée de 150 agents qui mettent en œuvre les politiques...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative en Charge Du

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Finances**Filière** - Administrative**Catégorie** - B**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux**Référence** - i10960 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens » vous serez chargé(e) du patrimoine et de...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Marseille, France GETCE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives contribuant ainsi à l'efficacité de notre bureau. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et vos...