Responsable Administratif(-ve)

il y a 2 semaines

Paris e, France Talents Unis Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
Talents Unis, expert dans la recherche d’assistant(e)s de direction, d’office managers, et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, petite structure intervenant en accompagnement des collectivités publiques, un(e) Responsable Administratif(-ve) / Office Manager.

Poste en CDI, situé à Paris. Rémunération : 35 K€ pour un 4/5ème + primes + avantages

Télétravail : 2 jours par semaine.

**Missions**:
Au sein de cette petite équipe, rattaché(e) à la dirigeante, personnalité accessible et soucieuse du bien
- être de ses collaborateurs, vous prenez en charge la gestion administrative de la structure. Ainsi vous êtes la personne garant(e) du bon fonctionnement du bureau : vous assurez l’interface avec les fournisseurs, négocierez des partenariats et les tarifs avec les prestataires, tout en faisant le lien avec le cabinet comptable, afin de lui transmettre les différents documents, y compris les données relatives à l’administration du personnel (suivi des absences, des congés, de tickets restaurant, etc..).

Impliqué(e) dans l’activité, vous assistez également à la réunion hebdomadaire, participez l’action commerciale (établissement de devis, suivi de contrats, facturation via un logiciel, recouvrement), et travaillez en support à la constitution des dossiers de réponse à appel d’offre (récupération des pièces, relation avec les partenaires et sous-traitants, etc,dans le respect des délais).

Afin de faciliter les déplacements de l’équipe en région, vous réserver les billets de train, les taxis, et hôtels si nécessaire.

De plus, dans un souci de maintien d’une bonne atmosphère de travail, vous organisez les 5 séminaires annuels internes, en étant force de proposition quant aux lieux et aux activités envisagées.

Enfin, selon vos compétences et votre motivation vous pourrez faire évoluer le périmètre de vos fonctions, et vous enrichir de nouvelles compétences.

Ce poste qui nécessite une grande autonomie, rigueur et polyvalence, vous permettra d'être un membre à part entière de cette équipe conviviale.

**Profil recherché**:
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  • Responsable Administratif(Ve) ou Adjoint(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CREO France Temps plein

    Description du poste: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) de Chantier pour assister nos équipes techniques sur différents projets. Vous serez un soutien clé dans la gestion administrative des chantiers et interviendrez sur site, en bureau, et parfois à...

  • Responsable Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France Areas Temps plein

    Areas est numéro 1 en France et numéro 3 mondial de la restauration dans l'univers du voyage, des loisirs et événements. Nos 8 000 collaborateurs, accueillent et servent chaque jour 437 000 clients en leur proposant un service de qualité et des offres variées. Rejoindre Areas c'est participer à l'excellence opérationnelle d'un restaurateur de...

  • Responsable Administratif(ve) RH

    il y a 1 semaine

    Paris, France SCIENCE EXPERIENCES Temps plein

    Type de contrat : CDIDurée : 28 h/semaine (4/5ème)Lieu : Paris (75012) et déplacements fréquentsPrise de poste : dès que possiblePrésentation de Science ExpériencesScience Expériences est un concept immersif unique qui rend la science accessible, ludique et spectaculaire pour tous les publics. Présents à Paris, Lyon et Bordeaux, nous continuons...

  • Responsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDI

    il y a 7 jours

    Paris, France VALORIE Temps plein

    Responsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDIResponsable Administratif(ve) et Financier(e) | CDITalent Acquisition Specialist chez EiquemPour résumer :Début : Septembre /Décembre 2025Localisation : Paris 75015Rémunération : 70 /80k € fixes + variables par anL'entreprise :Valorie est un cabinet de conseil spécialisé en Responsabilité Élargie...

  • Responsable Administratif(Ve) Du Cena

    il y a 2 semaines

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la responsable administratif(ve) assure le secrétariat général et la gestion administrative du CENA et du CRALMI (Centre de Recherches en histoire de l’Amérique Latine et des Mondes Ibériques, Paris 1) ainsi que les tâches déléguées par le secrétariat général de Mondes Américains. Dans ce cadre, il/elle doit: - Assurer la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 5 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre de la commercialisation mondiale de notre plateforme de distribution, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) et Commercial(e) basé(e) à Paris. APG Platform est un outil de distribution B2B dans lequel est agrégé du contenu aérien et non aérien. Le principal canal de distribution est celui des agences de voyages IATA ou non...

  • Responsable Administratif(ve) RH

    il y a 2 semaines

    Paris, France SCIENCE EXPERIENCES Temps plein

    Type de contrat : CDIDurée : 28 h/semaine (4/5ème)Lieu : Paris (75012) et déplacements fréquentsPrise de poste : dès que possiblePrésentation de Science ExpériencesScience Expériences est un concept immersif unique qui rend la science accessible, ludique et spectaculaire pour tous les publics. Présents à Paris, Lyon et Bordeaux, nous continuons...

  • Responsable Administratif(Ve) Organisme de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France Studeria Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la gestion des apprenants et de nos clients BtoB, tout en bénéficiant d'un environnement de travail innovant où l'automatisation des tâches administratives est au cœur de nos processus. Missions principales: - ⁠...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...