Office Coordinator

il y a 1 semaine


Paris e, France Agence France Prestige Temps plein

Poste en temps plein du lundi au vendredi sur une amplitude de 08 à 18h
- Accueil et support administratif:
Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, et assurer la propreté de l’espace d’accueil.
Gérer le courrier selon les politiques internes (distribution, suivi).
Réaliser des tâches de bureau (classement, photocopie, scanning, envoi de documents).
- Coordination et logistique:
Assister avec les réservations de salles de réunion, la logistique et le catering.
Coordonner les équipements et les services liés au bâtiment avec les fournisseurs et prestataires.
Suivre les stocks et commandes de fournitures avec l’Office Administrator.
- Support RH et IT:
Participer aux intégrations de nouveaux collaborateurs (installation des postes, orientations).
Fournir une assistance informatique de base si nécessaire.
ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE

**Diplôme secondaire ou supérieur (des études en administration ou similaire sont un atout).**
**Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.**
**Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.**
**Attitude positive, capacité à apprendre rapidement et à gérer plusieurs priorités.**
**Une première expérience en bureau est appréciée mais non obligatoire.**

Avantages sociaux:

- Uniformes fournis par l'agence et service de blanchisserie
- 1% patronale
- Carte tickets restaurant à hauteur de 8€

Avantages légaux:

- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés

Qui sommes nous ?

L'Agence France Prestige, située dans le 15 arrondissement de Paris, est spécialisée dans les métiers de l'accueil en entreprise et de l'accueil événementiel. Depuis 1996, elle offre un service haut de gamme à ses clients.


  • Business Coordinator

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un.e Business Coordinator.** **Votre fonction**: Vous facilitez les journées de vos associés et afin de leur permettre de développer leur activité commerciale en...

  • HR & Office Coordinator

    il y a 1 semaine


    Paris, France Alice & Bob Temps plein

    Alice & Bob are a deep tech company going through an R&D stage to build the first fault-tolerant Quantum Computer. We secured 30 million USD in funding to further develop our unique technology. We are a young team with some of the brightest scientific minds joining us straight from completing their PhD or university. Of course, we are serious about our...

  • Fragrance Projects

    il y a 2 semaines


    Paris, France Cosmo International Fragrances Temps plein

    A prominent fragrance company in Paris is looking for an Account and Office Coordinator to support their sales team and ensure smooth project execution. You'll manage administrative tasks, maintain client communication, and streamline office operations. The ideal candidate has 2 to 5 years of experience in the luxury sector, excellent organizational and...

  • Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Paris, France YouGov Temps plein

    Company Description YouGov is an international research data and analytics group. We help the world’s most recognised brands, media owners and agencies to plan, activate and track better marketing activities. As pioneers of online market research, we have been building an ever-growing source of consumer data for the past twenty years. Creating the...


  • Paris 2e, France Taste RH Temps plein

    TASTE est un Cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts (middle-top management)._ Our client is one of the most flourishing member of the French tech.**RESPONSABILITES : As an Office & Culture Coordinator, you wil**l**Be in charge of the corporate culture**: - Create a...

  • Paris Fragrance Account

    il y a 2 semaines


    Paris, France Cosmo International Fragrances Temps plein

    A leading fragrance company in Paris is seeking an experienced Account and Office Coordinator to support sales and manage customer projects. This role involves coordinating internal teams, managing administrative tasks, and ensuring excellent client communication. Candidates should have 2-5 years of experience in the luxury sector and strong organizational...

  • Office Coordinator

    il y a 2 semaines


    Paris, France Aurora Energy Research Temps plein

    **Description**: We are seeking a highly organised and proactive Office Coordinator to take full ownership of office operations in our Paris office. As the sole operations professional on-site, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day running of the office, managing facilities, coordinating suppliers, and providing essential administrative...

  • Office Coordinator

    il y a 1 jour


    Paris, France Aera Technology Temps plein

    **Aera Technology is the Decision Intelligence company.** We deliver innovation and services that enable enterprises to operate sustainably, intelligently, and efficiently. Our platform, Aera Decision Cloud, integrates with your existing systems to digitize, augment, and automate decisions in real time. Aera helps enterprises around the world transform...

  • ACCOUNT AND OFFICE COORDINATOR

    il y a 3 semaines


    Paris, France Cosmo International Fragrances Temps plein

    At Cosmo International Fragrances, we combine heritage and innovation to create captivating fragrances. We are looking for an ACCOUNT AND OFFICE COORDINATOR to join our Paris-based team (15 people).In this role, you will support the sales team by coordinating customer projects and ensuring the smooth execution of fragrance projects from start to finish. You...

  • Workplace Coordinator

    il y a 7 jours


    Paris, France Saunders Workplace Associates Temps plein

    Workplace CoordinatorParis12 month contract€200 per dayPrior experience in a standalone workplace experience coordinator role? Keen to join a fast-growing tech organisation and be responsible for an entire workplace? Have a passion for workplace experience and workplace events? This one is for you!A great opportunity for a detail-oriented and proactive...