Assistant de Direction

il y a 2 jours

Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

**Présentation de la Collectivité**:
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle économique majeur de l’Ile-de-France d’environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016. Comptant aujourd’hui près de 50 000 habitants, près de 1000 agents s’attachent quotidiennement à offrir un service public performant et de qualité à l’ensemble des Suresnois.

**Pourquoi Suresnes ?**

Vous avez l’opportunité de rejoindre une collectivité éco-responsable, qui porte haut et fort la question du bien-être au travail, de l’égalité professionnelle femmes-hommes, du handicap et du dialogue social.

Vous intégrez une direction innovante avec des projets modernes et ambitieux.

Vous rejoignez une équipe dynamique et riche de profils aux compétences variées.

**Votre rôle**:
Assurer l’assistanat, le secrétariat, la bonne circulation de l’information et faciliter au quotidien le règlement des questions d’ordre organisationnel et administratif de l’élue RH et du DRH.

**Vos missions principales**:
**Accueil**: Réceptionne, filtre et oriente les appels, effectue les relances. - Donne une information de premier niveau et oriente vers les bons interlocuteurs. - Tient à jour la traçabilité des appels. - Emet des appels pour ses différentes missions ( réservations ) - Assure l’accueil physique du public.

**Gestion**:

- ** **Gère l’agenda de l’élue de secteur et du DRH - Assiste l’élue et le DRH dans l’organisation de son plan de charge - Assure le suivi des courriers pour l’élue ou le DRH. - Frappe des courriers et divers documents pour le service ainsi que l’élue de secteur - Suit les achats fournitures administratives du service Gère les courriers sous Elise du pôle DRH.

**Communication **:Assure la transmission de l’information dans le secteur d’activités et joue un rôle de relais auprès des directeurs de pôle, chefs de service et des agents. Lien permanent avec les assistants de direction du cabinet du Maire, du cabinet des élus et de la direction générale des services. Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.

**Participation aux projets et activités du pôle RH **:Fournit des outils et des éléments d’aide à la décision, évalue son activité et propose des solutions d’amélioration. Participation à l’organisation des évènements RH.

**Polyvalence**: Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins et de l’activité des différents services de la direction.

Poste à pourvoir rapidement.
- CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire._

Théoriques : Connaissances de bases du secrétariat, connaissance des procédures administratives.

Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques propres à son domaine. - Utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, TEAMS).

Aptitudes / Qualités : - Grandes qualités relationnelles - Capacité à hiérarchiser les tâches et à chercher l’information, rigueur, organisation, adaptabilité, anticipation et réactivité. - Grand sens de la confidentialité, de la réserve et de la diplomatie.

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France Ville de Suresnes Temps plein

    **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d’un pôle...

  • Assistant(E) de Direction Générale Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Suresnes, France Talents Unis Temps plein

    Au sein de ce Groupe français très présent à l’international et aux valeurs humaines marquées, vous rejoignez 2 membres du COMEX, le Directeur de la stratégie et le SVP EMEA, vous permettant ainsi une vision opérationnelle et stratégique de l’activité. Ces directeurs aux agendas chargés attendent de vous réactivité, anticipation et un...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 2 jours

    Suresnes, France LogiRep Temps plein

    **L’assistant (e) de Direction Générale intervient en support de l’activité d’un Directeur Général Adjoint et d’un pôle activité développement. Il (elle) prend en charge l’organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l’interface entre le cadre dirigeant, son réseau d’interlocuteurs et sa...

  • Cdd - Assistant(E) de Direction - (F/H)

    il y a 5 jours

    Suresnes, France AXA Temps plein

    Référence de l’offre 2400086P Type de contrat CDD Niveau d'expérience Expérimentés Société du groupe Direct Assurance Famille métierFinance et stratégie Localisation SURESNES, Hauts-de-Seine **Votre rôle et vos missions**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous accompagnerez plusieurs membres du Comité de Direction de Direct...

  • Attaché(E) de Direction/assistant(E) de Direction en Ehpad

    il y a 5 jours

    Suresnes, France Ehpad Résidence La Bruyère Temps plein

    **La résidence la Bruyère**, située à **Rueil-Malmaison** est un établissement d'hébergement pour personnes âgées atteintes de la maladie d'Alzheimer ou assimilées. Nous recrutons actuellement **un(e) attaché(e)/Assistant(e) de direction**. La bienveillance auprès de nos résidents est notre priorité, ainsi qu'une prise en charge adaptée à...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Suresnes, France H2R POWER Temps plein

    **À propos de H2R POWER**: H2R POWER, filiale du groupe H2R, est un acteur majeur du secteur de l’énergie, partenaire de grands fournisseurs en France. Dans un contexte de forte croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe avec un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et de Direction en alternance. **Votre rôle**: Sous la supervision directe de la...

  • Correspondant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines des différents services de la direction au sein de la cellule support. Missions : Gestion des ressources humaines : Correspondant ressources humaines Est le relais sur tous les sujets RH de la direction en lien avec la responsable d'unité Etablit et suit les tableaux de synthèse des...

  • Adjoint de Direction

    il y a 5 jours

    Suresnes, France DomusVi Temps plein

    **Présentation** Située à Suresnes (92), à 6 km de Paris et de Neuilly sur Seine, la résidence médicalisée Tiers Temps est implantée au cœur d'un quartier résidentiel. Proche des bords de Seine et facilement accessible par les transports en commun, elle accueille 148 résidents dans un cadre exceptionnel, agrémenté d'une terrasse, d'un jardin...

  • Assistant de Direction Des Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Suresnes, France Suresnes Temps plein

    **Missions**: **Présentation de la Collectivité**: Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d’innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur...

  • Chargé Budget Et Achats

    il y a 1 semaine

    Suresnes, France COMMUNE DE SURESNES Temps plein

    Votre rôle : Elaborer, suivre la gestion des moyens et participer à l'optimisation financière des services par une gestion budgétaire et des achats efficaces pour la direction Famille Education. Vos missions : Gestion budgétaire : Prévision budgétaire : - Elabore le budget des services Affaires scolaires, Activités périscolaires, (ville et Caisse...