Assistant de Direction

il y a 2 semaines

NeuillysurSeine, France FHB Temps plein

_Conformément à notre politique d’entreprise en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à tous les talents._

FHBX est une étude d’administrateurs judiciaires regroupant 11 associés et plus de 80 collaborateurs au sein de 16 implantations en France.

Professionnel du droit et du chiffre, l’administrateur judiciaire est un spécialiste de l’entreprise en difficulté qui intervient sur décision de justice aux côtés des dirigeants d’entreprises pour les aider à anticiper, à gérer les situations de crise et à prendre les bonnes décisions pour assurer le redressement pérenne de leurs activités.

FHBX est une entreprise à taille humaine dont la devise est « travail, éthique et bienveillance ».

**Description du poste**:
Affecté(e) au bureau de Neuilly-sur-Seine, vous serez principalement amené(e) à réaliser les missions suivantes:

- la gestion des appels téléphoniques, prise de rendez-vous, gestion des plannings / agendas des associés et de leurs activités extra professionnelles,
- la préparation et l’organisation de réunions et des déplacements des associés ainsi que des notes de frais,
- le classement et archivage des dossiers informatiques et physiques,
- la rédaction et l’envoi de courriers / courriels vers l’ensemble des partenaires externes et internes (dirigeants, salariés, créanciers, fournisseurs, établissements bancaires, assureurs, cabinets comptables, cabinets d’avocats, etc.),
- la gestion des relations avec les Tribunaux et Juges, la participation à la préparation des rapports et requêtes et des envois,
- la gestion des diligences de fin de mission (requête de taxe, rapport de fin de mission),
- l’assistance à la mise en œuvre et la gestion d’actions de communication,
- la participation à la gestion des RH internes de FHB notamment pour le site de Neuilly

A titre subsidiaire, vous serez également amené(e) à participer à l’assistanat général de l’étude.

Caractéristiques du poste
- Type de contrat : CDI.
- Temps de travail : 39h hebdomadaires.
- Date de prise de poste : dès que possible.
- Horaires : de 9h à 13h et de 14h à 18h (17h le vendredi).
- Lieu de travail : Neuilly-sur-Seine.
- Rémunération : selon profil.
- Avantages : 13ème mois - mutuelle - tickets restaurant - participation - charte de télétravail.

Profil recherché
- Qualités requises : réactivité, rigueur, organisation, gestion des délais et des priorités et capacité à s’intégrer dans une équipe.
- Maîtrise obligatoire du pack office et notamment de word, excel et de la fonction publipostage.
- Bac pro à bac +2 et/ou expérience significative en assistanat.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement vous accompagne sur les métiers de l'office et de la comptabilité. Nous recherchons pour notre client basé à Puteaux (92), un assistant de direction H/F. - Gestion d'agendas complexes et mouvants - Gestion des RDV - Organisation des réunions internes et/ou externes et préparation de la documentation en...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 6000 collaborateurs située à Neuilly-sur-Seine, accès Arret...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Creperie l'Atelier Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, agence d'intérim et de recrutement spécialisée, recherche pour l'un de ses clients du secteur bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction dynamique, énergique et professionnel pour rejoindre une équipe ambitieuse et en pleine croissance. Vos missions En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit du directeur de l'établissement...

  • Assistant(E) de Direction Daf

    il y a 6 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Bcom HR Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour l’un de nos clients d'un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F pour accompagner la DAF. Rattaché à la DAF, vos missions en tant que Assistant(e) de Direction se répartiront de la manière suivante: **Missions Principales**: - Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités - Organiser et...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Epitech Temps plein

    **EPITECH**, recherche pour l'un de ses clients, un(e) gestionnaire formation. Vous intègrerez une société avec une **forte cohésion d'équipe**, **l'authenticité et la bienveillance** sont des valeurs fortes dans l'équipe que vous intègrerez. C'est une entreprise reconnue et encore en pleine croissance. Vous viendrez compléter l'équipe et...

  • Assistante de Direction

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Hatmada Recrutement Temps plein

    **À propos de nous**: Hatmada est un cabinet de recrutement externe sollicitée par ses clients afin de recruter leurs meilleurs talents. Vous souhaitez intégrer une nouvelle équipe et le poste d’assistant(e) de direction vous intéresse ? Vous partagez le respect, la rigueur et vous êtes sympathique ? Alors cette entreprise est faite pour vous !...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine, un.e Assistant.e de direction.** **Votre fonction**: Rattachée à l'assistante de direction juridique vous serez en charge de l'assistanat administratif...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois Partnaire Orléans tertiaire recherche pour son client, leader cosmétique dans le domaine du luxe, un Assistant de direction (H/F) pour une mission de travail temporaire de 6 mois dans le cadre d’un remplacement de congés Maternité. Ce poste est à pourvoir sur Neuilly sur Seine (92). Votre mission principale est d’assister un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Neuilly-sur-Seine, France CMC Ambroise Paré Hartmann Temps plein

    Les centres Médico-Chirurgicaux Ambroise Paré, Pierre Cherest et Hartmann accueillent près de 70 000 patients en hospitalisation complète et en ambulatoire. Les trois établissements de 600 lits et places ont été certifiés A sans réserve, ni recommandation, par la Haute Autorité de Santé (HAS). Pour la direction générale nous recherchons un(e)...