Assistant de Direction

il y a 6 jours


Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

Au quotidien, vos missions:

- Assister le DGA dans l’organisation de ses activités
- Gérer l’agenda / les mails
- Organiser / coordonner des réunions internes ou en lien avec les élus / partenaires
- Préparer des fonds de dossiers et dossiers journaliers
- Gérer les délibérations
- Assurer la gestion Chronotime (absences, validation des congés sous couvert du DGA)
- Gérer le courrier
- Assurer l’accueil téléphonique (dont filtrage)
- Mettre en forme des documents

Profil & compétences:

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word-Excel-Powerpoint-Outlook-logiciels métiers comme Elise )
- Connaissance de l’organisation et de l’environnement des collectivités
- Savoir prioriser les tâches et échéances
- Capacité à réaliser un nombre important de tâches différentes simultanément, savoir alerter en cas de besoins
- Savoir faire preuve de discernement dans la compréhension des informations
- Communication orale et écrite
- Discrétion / confidentialité
- Forte capacité d’organisation et méthode
- Réactivité et esprit d’initiative
- Qualités relationnelles

Spécificités du poste:
Vous pouvez être amené à intervenir pour d'autres membres de la Direction Générale en fonction des besoins


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat d'Alsace Temps plein

    _Un poste d’Assistant(e) de Direction (F/H, Statut Agent de maîtrise) à la Direction Emploi - Formation de la Chambre de Métiers d'Alsace est à pourvoir prochainement sur le site de Mulhouse, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 10 mois._ - Sous l’autorité du Directeur Emploi-Formation, l’Assistant(e) de Direction assistera la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    La Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction - Direction des Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps plein

    A Mulhouse, l’une des priorités de la Ville est d’assurer sécurité et tranquillité publique à ses citoyens, tant pour le bien-être des habitants que pour favoriser le bien vivre ensemble. Les différents services de la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse contribuent à ce cadre de vie apaisé : Police Municipale, Centre de...

  • Assistant de Manager

    Il y a 2 minutes


    Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .    La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. La gestion administrative...

  • Assistant Direction

    il y a 4 jours


    Mulhouse, France ADEKA Temps plein

    **ADEKA** est une entreprise mondiale spécialisée dans la chimie avec un chiffre d'affaires de plus de 2 milliards d'euros par an. La division additifs polymères constitue une activité stratégique et importante de notre multinationale. Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons pour notre siège social situé à...


  • Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Présentation de l’entreprise / école : PIGIER Mulhouse , propose des formations en alternance du Bac+2 au Bac+5 , dans les domaines du commerce , du marketing , de la gestion et de la communication . Notre entreprise partenaire , acteur reconnu dans son secteur d’activité à Mulhouse , souhaite renforcer son équipe commerciale en...


  • Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l’un de nos partenaires, entreprise innovante et dynamique, recherche un(e) assistant(e) de direction (H/F) pour préparer un BAC +2 Attaché(e) / Assistant(e) de Direction Commerciale à Pigier Mulhouse .   Missions principales :  La gestion de l’agenda et l’organisation des réunions de la direction. Le suivi...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Mulhouse, France Amaelles Haut Rhin Temps plein

    Véritable relais administratif du directeur des établissements, vous l'assistez dans les différents domaines administratifs et vos missions principales sont les suivantes: - l'assistanat de direction : Assurer la présentation des documents, suivi des dossiers, création de rapport, - Participer aux réunions et instances de l'association en effectuant...


  • Mulhouse, France Pigier Mulhouse Temps plein

    Pigier Mulhouse recherche pour une entreprise partenaire un(e) apprenti(e) assistant(e) de direction H/F. Entreprise :  Rejoignez une organisation dynamique en tant qu'assistant(e) de direction en alternance et participez activement au bon fonctionnement de l’équipe dirigeante. Vous serez un véritable relais dans la gestion administrative, la...