Secrétaire Administratif

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige compte 52 établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

**LA MAISON**

La **Maison Perce-Neige de Colombes** est un **Établissement d’Accueil Médicalisé (EAM)** - anciennement Foyer d’Accueil Médicalisé - qui accompagne 32 adultes en situation de handicap, dont 22 en internat**et**4 en accueil de jour. Les personnes accueillies présentent un handicap mental, souvent associé à des incapacités motrices ou à d’autres formes de handicaps complexes, nécessitant une aide quotidienne et une surveillance médicale constante.

Installée dans une demeure historique construite en 1848, ayant autrefois abrité la fabrique de Guerlain, l'établissement dispose d'un vaste espace arboré, situé à quelques minutes du centre-ville de Colombes.

L’accompagnement, assuré par une équipe pluridisciplinaire, vise à soutenir les capacités d’autonomie dans les gestes du quotidien, garantir un cadre sécurisant, et proposer des activités éducatives, thérapeutiques et sociales adaptées aux besoins et aux envies de chacun.

Fidèle à l’esprit insufflé par Lino Ventura, la Maison incarne les valeurs fondatrices de la Fondation Perce-Neige : générosité, respect et rigueur. Chaque accompagnement y est porté par une approche bienveillante, inclusive et centrée sur la personne, dans un cadre favorisant l’épanouissement, la dignité et la qualité de vie des personnes en situation de handicap.

**Lieu**: Maison Perce-Neige de Colombes,

18, avenue Ménelotte - 92700 Colombes

**Description du poste**:
**Contrat**: CDI (0,5 ETP) pouvant aboutir à un CDI

**Organisation du travail**:

- Lundi : 9h-13h
- Mardi : 9h-12h
- Mercredi : 9h-13h
- Jeudi : 9h-12h30
- Vendredi : 14h-17h

**Rémunération**: Selon les grilles de rémunération de la convention 66

**Avantages**:

- Mutuelle prise en charge à 100% par l’employeur.

**VOS MISSIONS**

**1. Accueil et secrétariat général**
- Assurer l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat : classement, archivage
- Gérer le courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi
- Organiser la logistique des réunions, rencontres, rendez-vous (convocations, supports, salles...)

**2. Gestion administrative**
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées notamment dans NETVie (présences, renouvellements etc)
- Suivre les commandes de fournitures, en lien avec la direction
- Vérifier la bonne planification des interventions de maintenance
- Réaliser des tâches de pointage et de contrôle (repas, linge, tableaux de suivi...)

**3. Participation à la vie institutionnelle**
- Participer aux réunions internes et institutionnelles
- Contribuer aux instances et démarches collectives (Qualité, projets, colloques...)
- Prendre part aux temps de formation proposés par la structure ou la Fondation
- Participer à l’intégration des nouveaux professionnels et à l’accompagnement des stagiaires
- Lire, s’approprier et utiliser les documents institutionnels : projet d’établissement, outils qualité, comptes rendus, etc.

**Profil recherché**:
**Expérience et formation**:

- Expérience en secrétariat.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel) et bonne orthographe.
- Discrétion, rigueur et sens de l’organisation.

**Savoir-être**:

- Bon sens relationnel et de la communication.
- Esprit d'équipe et bienveillance.