Assistant Direction

**Assistant Direction H/F - CDD - Rouen**:

- CDD
- ROUEN
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD100923

**DRSM NORMANDIE**:
La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun l'accès à des soins de qualité.

Elle est composée de 365 salariés (dont 86 praticiens conseils) qui assurent des missions:

- d'attribution et de contrôle des prestations,
- de relations avec les professionnels de santé (RPS)
- de contentieux (assurés et professionnels)

Placé (e) sous la responsabilité de l'Attachée de Direction au sein d'un secrétariat de direction composé deux personnes en poste, vous:

- Assistez l'équipe de Direction dans la réalisation de ses missions et activités ;
- Etes en charge de la préparation et du suivi de dossiers spécifiques en assurant des fonctions de secrétariat élargies ;
- Rédigez des courriers, des relevés de décisions, des comptes-rendus et gérez les agendas.

**Description du poste**:
**Quelles seront vos missions ?**
- Organiser et gérer les rendez-vous, réunions et déplacements de l'équipe de Direction;
- Assurer la préparation et le suivi de dossiers relevant de l'autorité de l'équipe de Direction;
- Gérer la boite mail : diffusion des mails, gestion des échéanciers et archivage ;
- Participer à la diffusion des informations et instructions à l'ensemble des services ;
- Rédiger et mettre en forme des courriers, documents et diaporama ;
- Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux de réunions (réunions de pilotage et instances représentatives du personnel) ;
- Assurer le suivi des échéances et instances ;
- Assurer la gestion et le suivi de dossiers délégués, complexes, sensibles ;
- Participer à l'accueil physique et téléphonique et à la réception du courrier au sein du secrétariat de direction ;
- Assurer la polyvalence du secrétariat de direction.

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Quel est le profil attendu ?**

Vous savez hiérarchiser les missions, les prioriser et anticiper les besoins du responsable ;
Vous connaissez l'environnement professionnel de la direction régionale ;
Vous maîtriser les outils informatiques et les technologies de l'information ;
Vous discernez les aspects confidentiels de son métier et les respecte ;
Vous faites preuve de diplomatie du fait de la pluralité des interlocuteurs.
Vous possédez une capacité d'adaptation et disponibilité ;
Vous êtes réservé et avez le sens de la confidentialité ;
Vous savez vous organiser et vous avez le sens des priorités ;
Vous avez le sens du relationnel et de la diplomatie ;
Vous veillez au respect de la confidentialité des échanges et du secret médical, et garantissez la sécurité du système d'information ;
Vous faites preuve d'esprit d'équipe.

**Informations complémentaires**:
Un accompagnement à la prise de poste sera mis en œuvre : formations et parrainage avec les Assistantes de Direction en poste.
- Poste en CDD de 3 mois à compter de Janvier 2025
- Rémunération brute mensuelle**: 1917 € brut par mois sur 13 mois**
- Durée hebdomadaire de travail : 36 ou 39 heures
- Horaire variables - RTT
- Mutuelle, carte tickets restaurant, prime de crèche (sous condition), remboursement des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
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